Tableau « description du processus de prise en charge du patient » |
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Étapes de la prise en charge | Identification des risques | Causes associées | Solutions à mettre en place |
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Décrivez précisément les étapes de la prise en charge concernées par le protocole de coopération (Qui fait quoi, où, quand et comment ?) Intégrer les interfaces avec la prise en charge amont (ex : prise de rendez-vous par une secrétaire… orientation du patient par un médecin) et aval (ex : transmission des informations au médecin traitant …) Dans tous les cas, expliciter les critères sur lesquels le délégant fonde ses décisions et joindre, le cas échéant, les protocoles thérapeutiques ou les arbres dé décision. | Quels sont les risques qui peuvent survenir à chacune de ces étapes ? Quelles peuvent en être les conséquences pour le patient (évènements indésirables) ? | Quelles sont les causes de ces risques ? Différentes causes méritent d'être recherchées systématiquement : - patient - tâches - professionnels - équipe - environnement - matériel, équipement - management - institutionnel | Quelles solutions prévoyez-vous pour prévenir la survenue des risques identifiés et/ou les prendre en charge s'ils surviennent ? Certains aspects du protocole nécessitent une attention particulière : - Les modalités de continuité et de permanence des soins. - Les critères qui déclenchent l'intervention du délégant. - Les modalités d'intervention du délégant. - Les critères qui permettent d'identifier une situation d'urgence. - La conduite à tenir en cas d'urgence. - Les évènements indésirables à signaler systématiquement. - Les critères provoquant l'arrêt du PC. - Les solutions alternatives proposées en cas d'exclusion d'un patient du PC. |
Trois types d'actes sont pratiqués : - La pHmétrie œsophagienne. - La manométrie œsophagienne. - La manométrie anorectale. | | | |
pHmétrie des 24 heures |
Information du patient |
Une fiche d'information, un questionnaire pour recherche de critères d'exclusion, une demande de consentement, sont envoyés au patient dès la prise de rendez-vous par la programmatrice (annexe 8). | | | |
Accueil et vérifications |
Vérification de l'Identité : |
L'IDE accueille le patient Vérifie son identité | Identité erronée, recueil d'informations et diagnostic ne correspondant pas au patient | Identité non vérifiée lors de la 1ère venue du patient | Procédure de gestion de l'identité du patient. Le patient devra être muni d'une pochette et d'étiquettes administratives en cours de validité. Le patient décline son identité. |
Vérification de la demande médicale d'examen |
L'IDE vérifie la demande d'examen validée par un gastroentérologue | Perte de temps et prise de risque inconsidérée Pertinence de l'examen | L'examen n'est pas justifié du point de vue diagnostique et thérapeutique | Validation des demandes de pHmétrie par un gastro-entérologue |
Vérification du consentement |
L'IDE vérifie le consentement du patient à partir du formulaire signé par le patient (annexe 8). | Patient non satisfait d'être pris-en charge par un IDE | L'Information a été donnée de façon incomplète ou trop rapidement, le patient n'a pas compris | Ré-information du patient Préciser le caractère non invasif de l'examen. Ce manque d'information conclut à l'appel du délégant Réajustement ultérieur avec le médecin afin d'améliorer l'information donnée en consultation |
Compréhension de l'examen |
L'IDE demande au patient si il a reçu, lu, et compris le document d'information de l'examen (annexe 8). L'IDE informe le patient sur le déroulement de l'examen. | Défaut d'information du patient Refus du patient | Le patient ne sait pas lire. Il ne parle pas Français Crainte Défaut de compréhension du déroulement | Interprète éventuel. L'IDE ré-informe le patient. En cas de refus de l'examen, l'IDE appelle le délégant |
Vérification de l'absence de critères d'exclusion |
L'IDE vérifie que le patient ne présente pas de contre-indications médicales à partir du questionnaire personnel (annexe 10). | Complications iatrogènes | Défaut d'information et / ou de compréhension du patient. Manque de connaissances de son état de santé | L'examen est reprogrammé à une date ultérieure ou annulé sur avis du médecin délégant. Une première vérification de l'absence de critères d'exclusion est effectuée par le médecin lors de la consultation initiale. Une seconde vérification est effectuée par le délégué lors de l'accueil du patient à partir notamment du questionnaire de recherche des critères d'exclusion (annexe 10). En cas d'existence de critère d'exclusion, le délégué sollicite l'avis du délégant qui décidera du report ou de l'annulation de l'examen, ou de le réaliser lui-même. |
L'IDE vérifie que le patient est à jeun | Patient non à jeun, risque de vomissements lors de la pose de la sonde. | Défaut d'information et / ou de compréhension du patient. Le patient n'a pas respecté les consignes | Document d'information du patient systématiquement transmis en vue de l'examen Appel du délégant et report de l'examen |
L'IDE vérifie que le patient a stoppé son traitement médical conformément aux explications de la notice explicative (annexe 8). | Le reflux gastro-œsophagien acide n'est pas identifiable du fait de la prise de médicaments surnageants, anti-acides, ou inhibiteurs de la pompe à protons. Le « saut de pH » n'est pas repérable sous traitement anti-acide ce qui rend moins précis le bon positionnement de la sonde de pHmétrie. Le RGO acide a une incidence sur la motricité œsophagienne. | Défaut d'information et / ou de compréhension du patient. Le patient n'a pas respecté les consignes | Une information sur l'interruption du traitement médical est donnée verbalement lors de la prise de rendez-vous. Une fiche d'information est envoyée au domicile du patient (annexe 8). Appel du délégant pour décision médicale (éventuel report examen) |
Installation en salle d'examen |
L'IDE installe le patient sur un brancard en position demi assise. | Risque de chute | Difficulté à se mouvoir | Aide à l'installation, utilisation des barrières de protection. Si le patient chute, appel du délégant pour examen médical. |
Mise en œuvre des systèmes et calibration de la sonde de pHmétrie |
L'IDE installe des piles neuves dans le pHmètre L'IDE purge les données précédentes du pHmètre après avoir vérifié qu'elles ont bien été télechargées dans l'ordinateur. L'IDE vérifie le protocole intégré dans le pHmètre et modifie les paramètres du boitier enregistreur si besoin (impédancemétrie, changement de type de sonde, changement d'heure…) L'IDE effectue une calibration de la sonde de pHmétrie à usage unique dans une solution de pH 7 puis de pH4, après l'avoir connecté au pHmètre. | Risque d'arrêt en cours de l'enregistrement de pHmétrie Risque de perte d'un enregistrement de pHmétrie IDE ne sait pas faire, réalisation impossible de l'examen | Oubli de mettre des piles neuves Manque de connaissance à l'utilisation de l'appareil Manque de formation Manque de connaissance à l'utilisation de l'appareil Manque de formation | Protocole à disposition de l'IDE (annexe 18) Formation systématique des IDE organisée au sein du service. Formation systématique des IDE organisée au sein du service. |
Réalisation d'une anesthésie locale |
L'IDE applique un anesthésique en spray dans les deux narines du patient selon le protocole établi (annexe 5). La sonde de pH ou impédancemétrie peut être mise en place sans anesthésie locale, avec simplement un gel lubrifiant. L'anesthésie locale peut être proposée si difficulté de mise en place de la sonde. | Risque de surdosage Risque d'allergie | Non respect du protocole d'anesthésie locale Non dépistage du risque allergique. | Existence d'un protocole d'utilisation des anesthésiques locaux validé par la pharmacie et les médecins délégants (annexe 5). Protocole de pHmétrie mentionnant les vérifications obligatoires (annexe 18). |
Mise en place de la sonde |
L'IDE introduit la sonde par le nez à la manière d'une sonde naso-gastrique. | Absence de coopération | Défaut de compréhension de l'examen, anxiété, angoisse, intolérance à l'introduction d'une sonde naso-gastrique. | Expliquer le soin. Rassurer. Ne pas insister. Sursoir et décaler l'examen si besoin |
| Douleur | Frottement nasal. Mise en place de la sonde trop brutale. Non-respect du temps d'installation de l'anesthésie local | Introduire doucement la sonde, sans forcer. Mouiller la sonde à l'eau. Utiliser un spray d'anesthésique local. Réajustement de la formation de l'IDE. |
| Enroulement de la sonde naso-gastrique | Présence d'une sténose, d'un obstacle, d'une anomalie morphologique de la paroi œsophagienne (diverticule…). | En cas de doute sur la pose de la sonde, appel du délégant |
| Hémorragie nasale extériorisée | Introduction de la sonde trop brutale. Lésion vasculaire à l'introduction de la sonde Non-respect de la recherche des critères d'exclusion et du questionnaire (maladie de Rendu Osler, patient sous anticoagulant, troubles de la coagulation - hémophilie) (annexe 10) | Vérification des critères d'exclusion. Appel du délégant si besoin. Evaluation des pratiques de l'IDE. Réajustement de la formation. |
| Malaise vagal | Stimulation du nerf pneumo-gastrique par l'introduction d'une sonde œsophagienne. | Surveiller les signes d'apparition d'un malaise vagal (pâleur, sueur, malaise, bradycardie, hypotension). Allonger le patient. Surélever ses jambes. Prendre poul et tension artérielle. Appeler le médecin gastroentérologue qui décide ou non de reporter l'examen. |
| Fausse route sous muqueuse pharyngée | Mise en place de la sonde trop brutale | Appel du délégant ou d'un médecin présent. Réévaluation des pratiques de l'IDE et réajustement de la formation. |
| Positionnement de la sonde dans l'arbre trachéo-bronchique | Défaut de coopération du patient Difficulté anatomique | Faire boire une gorgée d'eau au patient au moment d'avaler la sonde. Bien positionner la tête du patient en avant lors de l'introduction de la sonde. Expliquer, rassurer, établir un climat de confiance. |
| Perforation œsophagienne | Présence d'une lésion œsophagienne ou d'un diverticule œsophagien non diagnostiqués. Non-respect par l'IDE de la recherche des critères d'exclusion par le questionnaire (annexe 10). | Appel du délégant pour une prise en charge adaptée en urgence. Prise en charge de la douleur Réajustement formation IDE ultérieurement. Exclure les patients qui n'ont pas eu au préalable une gastroscopie de moins de un an. |
| Hémorragie digestive haute extériorisée. | Pathologie œsophagienne (varices œsophagiennes, cancer, ) non diagnostiquée. Non-respect par l'IDE de la recherche des critères d'exclusion par le questionnaire (annexe 10) | La recherche de signes d'hypertension portale pouvant entraîner la survenue de varices œsophagienne devront être recherchés lors de la consultation médicale. Le délégué devra s'assurer de la présence ou non de varices œsophagiennes sur le compte rendu de gastroscopie. La présence de varices œsophagiennes contre indique l'examen. En cas de survenue d'une hémorragie, appel du délégant pour prise en charge en urgence. |
| - Lésions muqueuses et sous muqueuses | Introduction de la sonde trop brutale | Appel du délégant Prise en charge de la douleur Réajustement de la formation |
Positionnement de la sonde |
L'IDE place La sonde de pHmétrie dans l'œsophage, 5 cm au-dessus du cardia muqueux. le positionnement de la sonde peut être fait à partir de la hauteur de la jonction oeso-gastrique. | Surévaluation du RGO acide Sous-évaluation du RGO acide | L'extrémité de la sonde de pHmétrie est placée trop basse dans l'œsophage. L'extrémité de la sonde de pHmétrie est placée trop haute dans l'œsophage | Rechercher le positionnement du cardia à partir des arcades dentaires sur le compte rendu de gastroscopie. Rajouter 5 à 10 cm maximum pour une sonde passant par voie nasale. Repérer le « saut de pH ». Positionner la sonde 5cm au-dessus de ce saut de pH. L'IDE tiendra compte de la taille et de la morphologie du patient. L'IDE indique sur le rapport d'examen la graduation de la sonde au niveau de l'aile du nez. |
Réalisation de l'examen |
L'IDE appuie sur le bouton « Début d'examen » L'IDE vérifie la mise en fonction de l'enregistrement de pHmétrie | L'enregistrement de pHmétrie des 24 heures n'est pas effectué | Défaut de formation de l'IDE. | Réajustement de la formation de l'IDE |
Education du patient |
Manipulation du boitier enregistreur Le patient signale les évènements à l'aide des marqueurs d'évènements du boitier. Le patient signale les évènements, indique l'heure, et les décrit à l'aide d'une fiche imprimée. | Perte des données enregistrées Difficultés dans l'interprétation et l'analyse de la pHmétrie. | Le boitier enregistreur a subi un choc, a été mouillé. La sonde a été déconnectée du boitier enregistreur Le patient omet de signaler des évènements grâce aux « marqueurs d'évènements » du boitier enregistreur. Il ne signale pas la nature de ses symptômes. Le patient n'a pas compris. | Réajustement des pratiques d'éducation du patient. Appel du délégant pour avis sur reprogrammation de l'examen Réajustement des pratiques d'éducation du patient. Appel du délégant pour avis sur reprogrammation de l'examen |
Enregistrement des données |
Enregistrement de l'examen dans le logiciel informatique | Absence d'enregistrement des données | Oubli de l'IDE Batterie défaillante défaillance informatique | Réajustement de la formation Changement de batterie Appel dépannage informatique |
Analyse et rapport d'examen |
Impression du tracé et du rapport d'examen et transmission au médecin pour analyse | Absence d'impression du tracé et du rapport. | Oubli de l'IDE | Rappel par le médecin |