Article (sans numéro) JORFARTI000054939619
L'emploi de secrétaire général de l'Institut d'enseignement supérieur et de recherche en alimentation, santé animale, sciences agronomiques et de l'environnement (Vet Agro Sup) sera prochainement vacant.
Présentation de l'environnement professionnel
VetAgro Sup, Institut d'enseignement supérieur et de recherche en alimentation, santé animale, sciences agronomiques et de l'environnement est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche comprend l'Ecole nationale vétérinaire de Lyon, l'Ecole des ingénieurs agronomes de Clermont-Ferrand et l'Ecole des nationales vétérinaires. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus - basés aux portes de Lyon (campus vétérinaire de Marcy l'Etoile) et Clermont-Ferrand (campus agronomique de Lempdes) - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr). Le poste est basé sur le campus vétérinaire de Marcy l'Etoile, des déplacements réguliers sont à prévoir sur le campus de Lempdes. L'établissement dispose de nombreuses plateformes, dont un centre hospitalier universitaire vétérinaire, qui est un centre de soins aux animaux dans lequel, dans le respect du bien-être animal, sont organisés des enseignements et de la recherche. Il dispose de résidences (Lempdes) et de restaurations universitaires (sur les deux sites). L'établissement conduit des opérations immobilières structurantes, dont VetCampus financé dans le cadre du contrat de plan Etat-Région (CPER).
Cadre de la mission
Placé sous l'autorité directe du directeur général, le (la) secrétaire général(e) occupe une fonction stratégique et opérationnelle au cœur du pilotage de l'établissement. Il(elle) assure la direction et la coordination des fonctions support et garantit leur mobilisation au service des missions, des priorités et des projets de l'établissement. Membre de l'équipe de direction et du comité exécutif, il (elle) est un collaborateur direct du directeur général et de ses adjoints. A ce titre, il(elle) contribue à la définition des orientations stratégiques, éclaire les décisions de la direction sur leurs dimensions humaines, financières, juridiques, numériques, immobilières et organisationnelles et en pilote la déclinaison opérationnelle dans ses domaines de responsabilité. A l'interface entre stratégie, ressources et mise en œuvre, le (la) secrétaire général(e) veille à la soutenabilité des choix de l'établissement, à la sécurisation de son fonctionnement et à l'adaptation de son organisation. Il ou elle impulse et accompagne les transformations nécessaires à l'évolution de l'établissement, dans une logique de performance, de maîtrise des risques, de simplification et de qualité de service. Il ou elle encadre en direct une équipe de 10 agents.
Missions et activités principales
Pilotage des fonctions support et management : Le secrétaire général ou la secrétaire générale pilote, coordonne et anime les fonctions relevant notamment des domaines suivants :
- ressources humaines et dialogue social ; - budget, finances et achats ; - patrimoine immobilier, logistique et politique d'investissement, dont conduite de projets d'investissement ; - systèmes d'information, transformation numérique ; - sécurité dont sécurité des systèmes d'information, et éventuellement Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) ; - affaires juridiques ; - archives et bibliothèques.
Il ou elle encadre directement les responsables des principales fonctions support, fixe avec eux les priorités, coordonne leurs actions et les accompagne dans la conduite des transformations de leur périmètre. Il ou elle veille à la bonne allocation des moyens humains, financiers, immobiliers et numériques, à la maîtrise des risques ainsi qu'à l'efficience des organisations et des processus. Il(elle) favorise une approche transversale des fonctions support afin d'apporter aux composantes et services de l'établissement un appui lisible, réactif et adapté à leurs besoins. Contribution à la gouvernance et au pilotage stratégique : Le secrétaire général ou la secrétaire générale joue un rôle central dans la préparation, la sécurisation et la mise en œuvre des décisions de l'établissement. A ce titre, il ou elle :
- contribue, aux côtés du directeur général et de l'équipe de direction, à la définition des orientations et priorités stratégiques de l'établissement ; - prépare et instruit les arbitrages structurants, notamment en matière de ressources, d'organisation, d'investissement et de transformation ; - prépare, en lien avec la direction et les services concernés, les dossiers soumis au conseil d'administration et aux différentes instances ; - veille à la traduction opérationnelle et au suivi des décisions prises par les instances de gouvernance ; - participe au comité exécutif et contribue au pilotage transversal de l'établissement ; - contribue à l'animation du dialogue social et à la préparation des instances compétentes, notamment le comité social d'administration (CSA), la formation spécialisée (FS) et la commission consultative paritaire (CCP) ; - représente l'établissement, dans son champ de compétences, auprès de ses partenaires institutionnels ; - entretient des relations régulières avec le ministère de tutelle, les services de l'Etat et les partenaires de l'établissement.
Le secrétaire général ou la secrétaire générale bénéficie d'une délégation de signature du directeur général dans son champ de responsabilités. Conduite des transformations et projets stratégiques : Au-delà du fonctionnement courant de l'établissement, le (la) secrétaire général(e) pilote ou contribue directement aux principaux projets de transformation, avec pour responsabilité d'en assurer la faisabilité, la soutenabilité et la mise en œuvre opérationnelle. Les principaux enjeux portent notamment sur :
- soutenabilité et performance financière : définir et mettre en œuvre les leviers permettant de garantir les équilibres financiers, d'optimiser l'allocation des ressources et de dégager les marges de manœuvre nécessaires aux priorités de l'établissement ; - stratégie immobilière et investissements : - actualisation du schéma directeur immobilier : piloter l'actualisation du schéma directeur immobilier et du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) ; - contribuer au pilotage des opérations immobilières structurantes, notamment celles inscrites au CPER, et assurer leur articulation avec la programmation pluriannuelle des investissements ;
- transformation des organisations : accompagner l'évolution des fonctions support, rechercher des gains d'efficience et développer la transversalité entre services ; - simplification administrative : moderniser les processus, réduire les tâches à faible valeur ajoutée et améliorer la qualité du service rendu aux usagers internes et externes ; - transformation numérique : piloter la mise en œuvre et l'actualisation du schéma directeur numérique, en veillant à l'alignement du système d'information avec les priorités stratégiques de l'établissement ; - sécurité et maîtrise des risques : renforcer la résilience de l'établissement, la sécurité des systèmes d'information, la continuité d'activité et les dispositifs de protection.
Compétences
Savoirs et savoir-faire :
- connaissances approfondies de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et du fonctionnement d'un établissement public national ; - solides compétences juridiques (notamment en droit public), budgétaires, financières et de gestion des ressources humaines ; notamment maîtrise des mécanismes de financement innovants (partenariats public-privé, projets européens, levée de fonds) pour accompagner la croissance des ressources propres ; - connaissance des environnements et systèmes d'information numériques ; - connaissance du domaine patrimonial ; - solides compétences en management et animation d'équipes ; - bonne pratique des techniques de conduite du changement, de gestion de projets complexes, de gestion de crise, et de négociation ; - connaissances des techniques de communication interne et externe ; - capacité à fédérer et à entraîner des équipes ; - capacité d'analyse, de prise de recul et d'anticipation ; - capacité à décider, arbitrer et assumer les décisions prises.
Savoir-être :
- loyauté, discrétion ; - sens de l'écoute, du dialogue et de la négociation ; - maîtrise de soi et capacité à gérer des situations sensibles ou de crise ; - sens du collectif ; - capacité d'adaptation et conduite du changement.
Conditions d'emploi
En application du décret n° 96-1062 du 5 décembre 1996 relatif aux conditions de nomination et d'avancement dans l'emploi de secrétaire général d'établissement d'enseignement supérieur agricole et vétérinaire, le secrétaire général est recruté parmi : 1. Les fonctionnaires relevant de la fonction publique de l'Etat, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière et appartenant à un corps ou à un cadre d'emplois classé dans la catégorie A dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 995 ainsi que les officiers de carrière (par voie de détachement). 2. Les personnes qui, n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, remplissent les conditions générales d'accès à la fonction publique prévues aux articles L. 321-1 à L. 321-3 du code général de la fonction publique et ont exercé des responsabilités d'un niveau comparable à celles dévolues aux fonctionnaires des corps et cadres d'emplois mentionnés au paragraphe précédent (par contrat). Pour être nommés, les fonctionnaires et personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire susmentionnés doivent en outre justifier d'au moins huit années d'activités professionnelles comportant la responsabilité de services administratifs et financiers ainsi que l'encadrement d'équipes. Les nominations dans l'emploi de secrétaire général sont prononcées pour une durée maximale de cinq ans renouvelable une fois. Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Mireille Bossy, directrice générale de VetAgro Sup (mireille.bossy@vetagro-sup.fr) et de Mme Frédéric Ponce, directrice générale adjointe de VetAgro Sup (frederique.ponce@vetagro-sup.fr).
Présentation des candidatures
Le dossier de candidature comprend : a) Une lettre de motivation datée et signée, revêtue de l'avis détaillé du supérieur hiérarchique ; b) Pour les agents titulaires, une copie de l'arrêté de titularisation en catégorie A et du dernier arrêté portant promotion d'échelon ; c) Un curriculum vitae faisant ressortir le détail des services rendus et des emplois occupés ; d) Au moins une lettre de recommandation ou au moins une référence. Les dossiers de candidature sont transmis dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française :
- à la secrétaire générale du ministère de l'agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire, 78, rue de Varenne, 75349 Paris Cedex 7 SP, avec copie électronique à M. Jérôme Copalle, sous-directeur de l'enseignement supérieur (tél. : 01-49-55-80-88) à l'adresse : jerome.coppalle@agriculture.gouv.fr ; - à Mme Mireille Bossy, directrice générale de VetAgro Sup à l'adresse : mireille.bossy@vetagro-sup.fr ; - à Mme Frédéric Ponce, directrice générale adjointe de VetAgro Sup à l'adresse : frederique.ponce@vetagro-sup.fr ; et - à M. Xavier Paul, chef du bureau de la gestion des personnels de catégorie A et sous statuts d'emploi (tél. : 01-49-55-47-57) à l'adresse : xavier.paul@agriculture.gouv.fr