Arrêté du 8 août 2013 fixant le contenu et les modalités d'organisation générale de la formation des bibliothécaires assistants spécialisés stagiaires de classe normale et de classe supérieure

Article 1 JORFARTI000027894918

En application de l'article 13 du décret du 21 septembre 2011 susvisé, les bibliothécaires assistants spécialisés stagiaires recrutés en application des 1° et 2° du I de l'article 5 du décret précité et du 1° et du 2° du I de l'article 9 du même décret sont soumis à une formation d'adaptation à l'emploi obligatoire, lorsqu'ils n'ont pas déjà bénéficié d'une formation similaire ou équivalente.

Article 2 JORFARTI000027894920

Les bibliothécaires assistants spécialisés stagiaires de classe normale et de classe supérieure reçoivent une formation professionnelle commune d'une durée de cinq jours fractionnables afin de parfaire leur connaissance de l'environnement professionnel général et plus particulièrement celui de l'établissement d'affectation.

Cette formation est dispensée par l'établissement d'affectation.

Article 3 JORFARTI000027894921

Les bibliothécaires assistants spécialisés stagiaires de classe normale reçoivent, outre la formation commune prévue à l'article 2 ci-dessus, une formation professionnelle complémentaire afin d'acquérir et de développer les compétences nécessaires à leurs fonctions. La durée de cette formation, dont le programme figure en annexe au présent arrêté, est fixée à 120 heures. Elle se déroule en alternance avec l'exercice des fonctions dans les services techniques et la bibliothèque de l'établissement d'affectation.

Cette formation peut être assurée par les centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques. Les intéressés peuvent suivre cette formation, le cas échéant, à distance pendant la période de stage ou assister aux enseignements dispensés par la structure de formation.

Article 4 JORFARTI000027894922

Nonobstant les dispositions de l'article 3 ci-dessus et conformément aux dispositions du dernier alinéa de l'article 1er du décret du 15 octobre 2007 susvisé, les obligations de formation des bibliothécaires assistants spécialisés de classe normale stagiaires peuvent être modulées, sur leur demande, dans la limite de trente heures au maximum du programme de formation initialement fixé, en fonction de leur formation initiale et continue, de leur parcours professionnel antérieur et des acquis présumés de l'expérience professionnelle.

Le directeur de l'organisme de formation concerné et le directeur de l'établissement d'affectation autorisent le stagiaire, sur sa demande, à bénéficier d'un aménagement de sa formation comme décrit ci-dessus. A cet effet, un livret de stage est tenu par le directeur de l'organisme de formation.

Article 5 JORFARTI000027894924

L'arrêté du 4 février 2002 fixant le contenu et les modalités d'organisation de la formation des assistants des bibliothèques stagiaires est abrogé.

Article 6 JORFARTI000027894926

La directrice générale des ressources humaines est chargée de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

Annexe JORFARTI000027894928

A N N E X E

PROGRAMME DE FORMATION PROFESSIONNELLE DES BIBLIOTHÉCAIRES

ASSISTANTS SPÉCIALISÉS STAGIAIRES DE CLASSE NORMALE

1. Les bibliothèques et leur environnement (15 heures) :

― le contexte institutionnel des bibliothèques : établissements, personnels ;

― Les missions et enjeux des bibliothèques contemporaines ;

― les différents types de bibliothèques : organisation, missions, moyens ;

― les réseaux de coopération documentaire ;

― les publics et les usagers des bibliothèques ;

― notions sur le droit de la propriété intellectuelle, le droit de l'information, le droit de l'internet ;

― présentation de l'édition en France ; les diffuseurs ; la librairie ; les modes de diffusion de la documentation électronique (licences nationales, groupements, dépôt légal).

2. Collections (33 heures) :

Gestion des collections :

― notions sur le développement des collections, y compris ressources en ligne, liens entre acquisitions, désherbage et choix de mise en libre accès ou en magasins ;

― travaux pratiques sur le récolement, le désherbage, la gestion des magasins et du libre accès.

Traitement documentaire des collections :

― Présentation des normes et des formats de catalogage (documents physiques et ressources en ligne) ;

― métadonnées et formats du web ;

― fichiers d'autorité ;

― catalogues collectifs, réservoirs bibliographiques et récupérations des données ;

― classements et classification.

Maintenance et conservation des collections :

― préservation et sécurité des collections ;

― numérisation et conservation des données numériques.

3. Services aux publics (36 heures) :

Connaissances des outils et des réseaux documentaires :

― recherche documentaire et renseignement du public ;

― utilisation des catalogues et des outils de référence, sur papier et en ligne.

Services aux usagers :

― accueil et orientation ; charte de qualité ;

― les différents services offerts aux usagers : prêt, prêt entre bibliothèques, accès à la documentation électronique, salle d'autoformation, impressions, téléchargements, etc. ;

― outils d'information et de promotion ;

― accompagnement et formation des usagers.

Gestion des outils informatiques :

― utiliser internet ;

― connaissance et usage de l'informatique en bibliothèque (y compris applications standards).

4. Gestion des espaces (15 heures) :

― aménagement des espaces et mobilier ; notions d'ergonomie ;

― signalétique ;

― sécurité des bâtiments et du public, interventions du comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail.

5. Encadrement et animation d'une équipe (12 heures) :

― participation à un projet de service ;

― identification et répartition des tâches, gestion de planning ;

― gestion de conflits ;

― les entretiens d'évaluation ;

― indicateurs d'activités.

6. Communication interne et externe (9 heures) :

― rédaction de différents documents (compte rendu de réunion, note de service, guide de l'usager, etc.) ;

― connaissance des outils de communication en ligne (services de réponses à distance, site web, intranet, réseaux sociaux) et procédures de validation.