Le ministre auprès de la ministre de la cohésion des territoires et des relations avec les collectivités territoriales, chargé de la ville et du logement,
Vu le code de la construction et de l'habitation ;
Vu la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs, notamment son article 5 dans sa rédaction résultant de l'article 139 de la loi n° 2018-1021 du 23 novembre 2018 portant évolution du logement, de l'aménagement et du numérique ;
Vu le décret n° 2014-890 du 1er août 2014 relatif au plafonnement des honoraires imputables aux locataires et aux modalités de transmission de certaines informations par les professionnels de l'immobilier, modifié par le décret n° 2019-625 du 21 juin 2019 ;
Vu l'arrêté du 29 août 2014 ;
Vu l'avis du Conseil national de la transaction et de la gestion immobilières en date du 29 janvier 2020,
Arrête :
Article 1 JORFARTI000041662056
Le I de l'article 1er de l'arrêté du 29 août 2014 susvisé est ainsi modifié :
1° Au premier alinéa, les mots : « en application du I » sont remplacés par les mots : « en application du II », et les mots : « 31 mars » sont remplacés par les mots : « 1er mars » ;
2° Au deuxième alinéa, les mots : « 31 mars » sont remplacés par les mots : « 1er mars » ;
Le II de l'article 1er est ainsi modifié : les mots : « en application du II » sont remplacés par les mots « en application du III de ».
Article 2 JORFARTI000041662060
A l'article 2, les mots : « mentionnés au III » sont remplacés par les mots : « mentionnés au IV ».
Article 3 JORFARTI000041662062
A l'article 3, les mots : «mentionnées au I » sont remplacés par les mots : « mentionnés au II ».
Article 4 JORFARTI000041662064
L'article 4 devient l'article 5.
Article 5 JORFARTI000041662066
Il est inséré, après l'article 3, un article 4 ainsi rédigé :
« Art. 4.-A titre transitoire :
a) Pour les seules données relatives aux logements mis en location pendant l'année civile 2019 ou gérés au 1er janvier 2020, la transmission prévue à l'article 1er pourra intervenir au plus tard le 31 mars 2020.
b) Pour les bailleurs possédant une part significative des locaux au sens du II de l'article 5 de la loi du 6 juillet 1989 précitée, cette date est portée au 1er juin 2020. »
Article 6 JORFARTI000041662069
L'annexe est supprimée et remplacée par celle figurant en annexe du présent arrêté.
Article 7 JORFARTI000041662071
Le présent arrêté entre en vigueur le lendemain de sa publication.
Article 8 JORFARTI000041662073
Le directeur de l'habitat, de l'urbanisme et des paysages est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.
Annexe
Annexe JORFARTI000041662075
ANNEXE
FORMAT DES FICHIERS INFORMATIQUES ET CONTENU DES CATÉGORIES D'INFORMATIONS
I.-Le fichier informatique est au format texte avec séparateur point-virgule.
II.-Chaque fichier transmis par le professionnel ou propriétaire bailleur concerné est nommé comme suit :
[ANNEE] _ [IDENTPRO] _ [N _ FIC]. CSV,
avec :
ANNEE = année en cours sur quatre positions ;
IDENTPRO = identifiant du professionnel ou du propriétaire bailleur sur 14 positions (SIRET) ; dans le cas des propriétaires bailleurs personnes physiques il est attendu les nom et prénom (limité aux 14 premiers signes, dont un trait d'union entre les nom et prénom)
N _ FIC = numéro du fichier dans l'envoi, sur trois positions. Ex : 001 pour le premier fichier de l'envoi et 002 pour le second.
Dans le cas d'une transmission sous forme d'une archive ZIP contenant un ou plusieurs fichiers, l'archive est nommée sous la forme [ANNEE] _ [IDENTPRO] _ [N _ FIC]. ZIP.
Lors de l'envoi, le professionnel ou le propriétaire bailleur indique les noms, prénoms, qualité et adresse électronique des personnes que l'observatoire local des loyers compétent ou l'association nationale mentionnée au premier alinéa de l'article 1er peut contacter pour toute précision sur les fichiers et leur contenu.
III.-Le fichier transmis au format texte avec séparateur point-virgule est constitué obligatoirement d'une ligne d'en-tête unique comprenant les informations relatives au professionnel ou au propriétaire bailleur et d'une ligne supplémentaire pour chaque logement, les enregistrements logement étant séparés les uns des autres par un saut de ligne.
IV.-Certaines variables doivent être obligatoirement communiquées (cf. tableaux 1 et 2). Le professionnel ou le propriétaire bailleur a par ailleurs l'obligation de transmettre l'ensemble des informations dont il dispose. Si une ou plusieurs informations s'avèrent non disponibles pour un logement donné, les autres informations doivent être communiquées pour ce bien.
Le format et le contenu de la ligne d'en-tête sont décrits dans le tableau 1 ci-dessous.
Le format et le contenu des lignes logement sont décrits dans le tableau 2 ci-dessous.
Tableau 1.-Format et contenu de la ligne d'en-tête
NUMÉRO
de position |
NATURE
de l'information |
FORMAT |
OBLIGATOIRE |
LONGUEUR |
|---|
1 |
Année de l'extraction du système d'information du professionnel ou du propriétaire bailleur |
AAAA |
O |
4 |
2 |
SIRET de l'organisme propriétaire ou, en l'absence, nom et prénom du propriétaire personne physique |
Alphanumérique |
O |
14 |
3 |
Nombre d'enregistrements logement du fichier |
Numérique, entier |
O |
Max 8 |
4 |
Commentaires |
Alphanumérique | |
Max 200 |
Tableau 2.-Format et contenu des enregistrements logement
NUMÉRO
de position |
NATURE
de l'information |
FORMAT |
MODALITÉS
possibles |
OBLIGATOIRE |
LONGUEUR |
|---|
1 |
Identifiant du logement |
Alphanumérique | |
O |
Max 50 |
2 |
Source de la donnée |
Alphanumérique |
1 : administrateurs de biens
2 : agences immobilières
3 : propriétaires bailleurs
4 : autres professionnels (notaire …) |
O |
1 |
3 |
Mode de collecte |
Alphanumérique |
1 : transfert de fichiers
2 : données centralisées |
O |
1 |
4 |
Date d'enquête |
Alphanumérique |
JJMMAA |
O |
6 |
4b |
Date d'enquête précédente |
Alphanumérique |
JJMMAA |
O |
6 |
5 |
Numéro de voirie de l'adresse du logement |
Alphanumérique | |
O |
Max 4 |
5b |
Indice de répétition |
Alphabétique
majuscule |
B : bis
T : ter
Q : quater | |
1 |
5c |
Type de voie |
Alphanumérique |
Rue, place, avenue … |
O |
Max 6 |
5d |
Nom de voie |
Alphanumérique | |
O |
Max 50 |
5e |
Complément d'identification du logement |
Alphanumérique | |
O |
Max 50 |
5f |
Code postal de l'adresse du logement |
Alphanumérique | |
O |
5 |
5g |
Libellé de la commune où est situé le logement |
Alphanumérique | |
O |
Max 60 |
6 |
Code de la commune où est situé le logement en référence au code officiel géographique |
Alphanumérique | | |
5 |
7 |
Date de référence (si autre que 1er janvier) |
Alphanumérique |
JJMM |
O |
4 |
8 |
Numéro de la carte G ou T du professionnel |
Alphanumérique | |
O (sauf pour les propriétaires bailleurs) |
Max 40 |
8b |
Numéro de gestion du logement dans le système d'information du professionnel |
Alphanumérique | |
O (sauf pour les propriétaires bailleurs) |
Max 50 |
8c |
Raison sociale du professionnel |
Alphanumérique | |
O (sauf pour les propriétaires bailleurs) |
Max 80 |
31 |
Type d'habitat |
Alphanumérique |
1 : individuel
2 : collectif |
O |
1 |
32 |
Epoque de construction |
Alphanumérique |
1 : Avt 1919
2 : 1919-1945
4 : 1946-1970
5 : 1971-1990
6 : 1991-2005
7 : Ap. 2005
(à défaut, 3 : Avt 1946) |
O |
1 |
33 |
Année d'achèvement de la construction |
Alphanumérique |
AAAA | |
4 |
34 |
Type de propriété |
Alphanumérique |
1 : monopropriété
2 : copropriété | |
1 |
35 |
Présence d'un ascenseur |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
35b |
Présence d'un gardien |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
35c |
Présence d'un interphone |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
35d |
Présence d'un digicode |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
35e |
Présence d'un vidéophone |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
41 |
Nombre de pièces principales du logement |
Alphanumérique | |
O |
Max 2 |
42 |
Surface habitable (m2) |
Numérique |
Entier, arrondi au mètre carré |
O |
Max 3 |
43 |
Etage du logement |
Alphanumérique |
Numéro d'étage | |
Max 2 |
44 |
Parking, si inclus dans le loyer |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
44b |
Balcon |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
44c |
Jardin |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
45 |
Nombre de WC |
Alphanumérique | | |
1 |
45b |
Nombre de SdB |
Alphanumérique | | |
1 |
46 |
Type de chauffage |
Alphanumérique |
1 : individuel
2 : collectif | |
1 |
47 |
Type de propriétaire |
Alphanumérique |
1 : particulier
2 : personne morale | |
1 |
50 |
Si un diagnostic de performance énergétique a été réalisé, classe de consommation d'énergie |
Alphanumérique |
A à G |
O |
1 |
51 |
Type de location |
Alphanumérique |
1 : vide
2 : meublé |
O |
1 |
52 |
Type de gestion |
Alphanumérique |
1 : déléguée
2 : directe |
O |
1 |
53 |
Catégorie de location |
Alphanumérique |
1 : libre
2 : conventionnée
3 : défiscalisée | |
1 |
53b |
Bail Mobilité |
Alphanumérique |
0 : nsp
1 : oui
2 : non | |
1 |
54 |
Date d'emménagement du locataire dans le logement |
Alphanumérique |
JJMMAAAA |
O |
8 |
54b |
Date du bail |
Alphanumérique |
JJMMAAAA |
O |
8 |
54c |
Date de sortie du précédent locataire |
alphanumérique |
JJMMAAAA | |
8 |
55 |
Première location si emménagé depuis le 1er janvier N-1 |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
56 |
Loyer mensuel hors charges à la même date l'année N-1 en euros |
Numérique | | |
Max 8 (dont,) |
56b |
Loyer mensuel hors charges à la date d'enquête en euros (y compris éventuel complément de loyer) |
Numérique | |
O |
Max 8 (dont,) |
56c |
Pour les communes concernées par l'encadrement des loyers tel que défini par l'article 140 de la loi ELAN, complément de loyer à la date d'enquête en euros |
numérique | |
O |
Max 8 (dont,) |
57 |
Loyer mensuel hors charges à la même date de référence de l'année N-1 en euros
(normalement 1er janvier) |
Numérique | | |
Max 8 (dont,) |
57b |
Loyer mensuel hors charges à la date de référence en euros (normalement 1er janvier) (y compris éventuel complément de loyer) |
Numérique | |
O |
Max 8 (dont,) |
57c |
Pour les communes concernées par l'encadrement des loyers tel que défini par l'article 140 de la loi ELAN,
complément de loyer à la date de référence en euros (normalement 1er janvier) |
numérique | |
O |
Max 8 (dont,) |
58 |
Provisions mensuelles pour charges de l'année N-1 en euros |
Numérique | | |
Max 6 (dont,) |
58b |
Provisions mensuelles pour charges en euros |
Numérique | | |
Max 6 (dont,) |
59 |
Commentaire |
Alphanumérique | | |
Max 200 |
Fait le 17 février 2020.
Pour le ministre et par délégation :
L'adjoint du directeur de l'habitat, de l'urbanisme et des paysages, E. De Lanversin
Textes cités liens · DILA5
Code de la construction et de l'habitation. (V)