1. Chaque PIS fixe les modalités de transmission de l'alerte et les informations à communiquer, dans les délais les plus brefs, au préfet, aux services de secours, à SNCF Réseau et aux autres exploitants ferroviaires concernés. Il précise en particulier :
2. ― l'origine du message (organisme, coordonnées téléphoniques, correspondant pour relations ultérieures) ;
3. ― l'heure de rédaction du message ;
4. ― les destinataires (services de secours, préfectures, SNCF Réseau, autres exploitants ferroviaires) ;
5. ― l'identification du (ou des) train(s) accidenté(s) (train voyageurs ou fret n° ..., entreprise ferroviaire concernée) ;
6. ― la nature de l'événement de sécurité (déraillement, collision, incendie, fait de voyageurs...) et, si possible, des informations sur les causes connues ou présumées ;
7. ― sa localisation (PK n° ..., la ligne de... à..., département de..., commune de..., point d'accès sur la cartographie) ;
8. ― la première évaluation des victimes et des dégâts ;
9. ― les premières mesures prises.