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1. ANNEXE FORMAT DES FICHIERS INFORMATIQUES ET CONTENU DES CATÉGORIES D'INFORMATIONS
2. I.-Le fichier informatique est au format texte avec séparateur point-virgule. II.-Chaque fichier transmis par le professionnel ou propriétaire bailleur concerné est nommé comme suit : [ANNEE] _ [IDENTPRO] _ [N _ FIC]. CSV, avec : ANNEE = année en cours sur quatre positions ; IDENTPRO = identifiant du professionnel ou du propriétaire bailleur sur 14 positions (SIRET) ; dans le cas des propriétaires bailleurs personnes physiques il est attendu les nom et prénom (limité aux 14 premiers signes, dont un trait d'union entre les nom et prénom) N _ FIC = numéro du fichier dans l'envoi, sur trois positions. Ex : 001 pour le premier fichier de l'envoi et 002 pour le second. Dans le cas d'une transmission sous forme d'une archive ZIP contenant un ou plusieurs fichiers, l'archive est nommée sous la forme [ANNEE] _ [IDENTPRO] _ [N _ FIC]. ZIP. Lors de l'envoi, le professionnel ou le propriétaire bailleur indique les noms, prénoms, qualité et adresse électronique des personnes que l'observatoire local des loyers compétent ou l'association nationale mentionnée au premier alinéa de l'article 1er peut contacter pour toute précision sur les fichiers et leur contenu. III.-Le fichier transmis au format texte avec séparateur point-virgule est constitué obligatoirement d'une ligne d'en-tête unique comprenant les informations relatives au professionnel ou au propriétaire bailleur et d'une ligne supplémentaire pour chaque logement, les enregistrements logement étant séparés les uns des autres par un saut de ligne. IV.-Certaines variables doivent être obligatoirement communiquées (cf. tableaux 1 et 2). Le professionnel ou le propriétaire bailleur a par ailleurs l'obligation de transmettre l'ensemble des informations dont il dispose. Si une ou plusieurs informations s'avèrent non disponibles pour un logement donné, les autres informations doivent être communiquées pour ce bien. Le format et le contenu de la ligne d'en-tête sont décrits dans le tableau 1 ci-dessous. Le format et le contenu des lignes logement sont décrits dans le tableau 2 ci-dessous.
3. Tableau 1.-Format et contenu de la ligne d'en-tête
4. NUMÉRO de position
5. NATURE de l'information
6. FORMAT
7. OBLIGATOIRE
8. LONGUEUR
9. 1
10. Année de l'extraction du système d'information du professionnel ou du propriétaire bailleur
11. AAAA
12. O
13. 4
14. 2
15. SIRET de l'organisme propriétaire ou, en l'absence, nom et prénom du propriétaire personne physique
16. Alphanumérique
17. O
18. 14
19. 3
20. Nombre d'enregistrements logement du fichier
21. Numérique, entier
22. O
23. Max 8
24. 4
25. Commentaires
26. Alphanumérique
27. Max 200
28. Tableau 2.-Format et contenu des enregistrements logement
29. NUMÉRO de position
30. NATURE de l'information
31. FORMAT
32. MODALITÉS possibles
33. OBLIGATOIRE
34. LONGUEUR
35. 1
36. Identifiant du logement
37. Alphanumérique
38. O
39. Max 50
40. 2
41. Source de la donnée
42. Alphanumérique
43. 1 : administrateurs de biens 2 : agences immobilières 3 : propriétaires bailleurs 4 : autres professionnels (notaire …)
44. O
45. 1
46. 3
47. Mode de collecte
48. Alphanumérique
49. 1 : transfert de fichiers 2 : données centralisées
50. O
51. 1
52. 4
53. Date d'enquête
54. Alphanumérique
55. JJMMAA
56. O
57. 6
58. 4b
59. Date d'enquête précédente
60. Alphanumérique
61. JJMMAA
62. O
63. 6
64. 5
65. Numéro de voirie de l'adresse du logement
66. Alphanumérique
67. O
68. Max 4
69. 5b
70. Indice de répétition
71. Alphabétique majuscule
72. B : bis T : ter Q : quater
73. 1
74. 5c
75. Type de voie
76. Alphanumérique
77. Rue, place, avenue …
78. O
79. Max 6
80. 5d
81. Nom de voie
82. Alphanumérique
83. O
84. Max 50
85. 5e
86. Complément d'identification du logement
87. Alphanumérique
88. O
89. Max 50
90. 5f
91. Code postal de l'adresse du logement
92. Alphanumérique
93. O
94. 5
95. 5g
96. Libellé de la commune où est situé le logement
97. Alphanumérique
98. O
99. Max 60
100. 6
101. Code de la commune où est situé le logement en référence au code officiel géographique
102. Alphanumérique
103. 5
104. 7
105. Date de référence (si autre que 1er janvier)
106. Alphanumérique
107. JJMM
108. O
109. 4
110. 8
111. Numéro de la carte G ou T du professionnel
112. Alphanumérique
113. O (sauf pour les propriétaires bailleurs)
114. Max 40
115. 8b
116. Numéro de gestion du logement dans le système d'information du professionnel
117. Alphanumérique
118. O (sauf pour les propriétaires bailleurs)
119. Max 50
120. 8c
121. Raison sociale du professionnel
122. Alphanumérique
123. O (sauf pour les propriétaires bailleurs)
124. Max 80
125. 31
126. Type d'habitat
127. Alphanumérique
128. 1 : individuel 2 : collectif
129. O
130. 1
131. 32
132. Epoque de construction
133. Alphanumérique
134. 1 : Avt 1919 2 : 1919-1945 4 : 1946-1970 5 : 1971-1990 6 : 1991-2005 7 : Ap. 2005 (à défaut, 3 : Avt 1946)
135. O
136. 1
137. 33
138. Année d'achèvement de la construction
139. Alphanumérique
140. AAAA
141. 4
142. 34
143. Type de propriété
144. Alphanumérique
145. 1 : monopropriété 2 : copropriété
146. 1
147. 35
148. Présence d'un ascenseur
149. Alphanumérique
150. 1 : oui 2 : non
151. 1
152. 35b
153. Présence d'un gardien
154. Alphanumérique
155. 1 : oui 2 : non
156. 1
157. 35c
158. Présence d'un interphone
159. Alphanumérique
160. 1 : oui 2 : non
161. 1
162. 35d
163. Présence d'un digicode
164. Alphanumérique
165. 1 : oui 2 : non
166. 1
167. 35e
168. Présence d'un vidéophone
169. Alphanumérique
170. 1 : oui 2 : non
171. 1
172. 41
173. Nombre de pièces principales du logement
174. Alphanumérique
175. O
176. Max 2
177. 42
178. Surface habitable (m2)
179. Numérique
180. Entier, arrondi au mètre carré
181. O
182. Max 3
183. 43
184. Etage du logement
185. Alphanumérique
186. Numéro d'étage
187. Max 2
188. 44
189. Parking, si inclus dans le loyer
190. Alphanumérique
191. 1 : oui 2 : non
192. 1
193. 44b
194. Balcon
195. Alphanumérique
196. 1 : oui 2 : non
197. 1
198. 44c
199. Jardin
200. Alphanumérique
201. 1 : oui 2 : non
202. 1
203. 45
204. Nombre de WC
205. Alphanumérique
206. 1
207. 45b
208. Nombre de SdB
209. Alphanumérique
210. 1
211. 46
212. Type de chauffage
213. Alphanumérique
214. 1 : individuel 2 : collectif
215. 1
216. 47
217. Type de propriétaire
218. Alphanumérique
219. 1 : particulier 2 : personne morale
220. 1
221. 50
222. Si un diagnostic de performance énergétique a été réalisé, classe de consommation d'énergie
223. Alphanumérique
224. A à G
225. O
226. 1
227. 51
228. Type de location
229. Alphanumérique
230. 1 : vide 2 : meublé
231. O
232. 1
233. 52
234. Type de gestion
235. Alphanumérique
236. 1 : déléguée 2 : directe
237. O
238. 1
239. 53
240. Catégorie de location
241. Alphanumérique
242. 1 : libre 2 : conventionnée 3 : défiscalisée
243. 1
244. 53b
245. Bail Mobilité
246. Alphanumérique
247. 0 : nsp 1 : oui 2 : non
248. 1
249. 54
250. Date d'emménagement du locataire dans le logement
251. Alphanumérique
252. JJMMAAAA
253. O
254. 8
255. 54b
256. Date du bail
257. Alphanumérique
258. JJMMAAAA
259. O
260. 8
261. 54c
262. Date de sortie du précédent locataire
263. alphanumérique
264. JJMMAAAA
265. 8
266. 55
267. Première location si emménagé depuis le 1er janvier N-1
268. Alphanumérique
269. 1 : oui 2 : non
270. 1
271. 56
272. Loyer mensuel hors charges à la même date l'année N-1 en euros
273. Numérique
274. Max 8 (dont,)
275. 56b
276. Loyer mensuel hors charges à la date d'enquête en euros (y compris éventuel complément de loyer)
277. Numérique
278. O
279. Max 8 (dont,)
280. 56c
281. Pour les communes concernées par l'encadrement des loyers tel que défini par l'article 140 de la loi ELAN, complément de loyer à la date d'enquête en euros
282. numérique
283. O
284. Max 8 (dont,)
285. 57
286. Loyer mensuel hors charges à la même date de référence de l'année N-1 en euros (normalement 1er janvier)
287. Numérique
288. Max 8 (dont,)
289. 57b
290. Loyer mensuel hors charges à la date de référence en euros (normalement 1er janvier) (y compris éventuel complément de loyer)
291. Numérique
292. O
293. Max 8 (dont,)
294. 57c
295. Pour les communes concernées par l'encadrement des loyers tel que défini par l'article 140 de la loi ELAN, complément de loyer à la date de référence en euros (normalement 1er janvier)
296. numérique
297. O
298. Max 8 (dont,)
299. 58
300. Provisions mensuelles pour charges de l'année N-1 en euros
301. Numérique
302. Max 6 (dont,)
303. 58b
304. Provisions mensuelles pour charges en euros
305. Numérique
306. Max 6 (dont,)
307. 59
308. Commentaire
309. Alphanumérique
310. Max 200
Ce que cet article a modifié
A modifié :
- ARRÊTÉ du 29 août 2014 : art. null