1. ÉVALUATION À DISTANCE
2. Les procédures d'évaluation à distance doivent :
3. 1. Donner des indications claires aux élèves sur la manière dont les tests et les examens se déroulent ainsi que sur la manière dont les résultats sont communiqués. Ainsi :
4. - avant l'évaluation, en tant que de besoin, les candidats participent à une session fictive afin de se familiariser avec la plateforme informatique choisie par l'organisme de formation pour l'évaluation à distance et munie d'une webcam et afin d'identifier les éventuelles difficultés de fonctionnement ;
5. - l'évaluation est planifiée par l'organisme de formation avec un préavis d'une semaine adressé aux candidats ;
6. - avant le début de l'évaluation, les candidats se connectent à la plateforme d'évaluation. L'organisme de formation effectue un contrôle visuel par caméra de chaque candidat présent ;
7. 2. Comporter des questions d'épreuve détaillées, qui permettent d'évaluer de manière appropriée les compétences des candidats et soient adaptées au niveau évalué. Pour évaluer une connaissance ou un savoir-faire complexes, les évaluations doivent mettre en œuvre simultanément la capacité de réflexion du candidat, ses connaissances et les outils de travail intégrés à ce savoir-faire. L'évaluation se déroule sur le créneau imparti et peut prendre la ou les formes suivantes :
8. - questionnaires à choix multiples ;
9. - question de réflexion sur la partie du référentiel évaluée ;
10. - évaluation orale en face à face des candidats ;
11. - oral sous forme de jury ;
12. 3. Garantir que les questions sont tenues à jour et restent d'actualité ;
13. 4. Etablir les conditions dans lesquelles les évaluations peuvent avoir lieu et les méthodes de surveillance à mettre en place :
14. - chaque candidat se tient disponible pour répondre au téléphone afin de vérifier les raisons de son absence éventuelle. Les règles relatives aux absences injustifiées s'appliquent ;
15. - l'évaluation ne peut débuter que si tous les candidats disponibles sont connectés et identifiés visuellement par caméra ;
16. - en cas de difficulté technique, indépendante des candidats, l'évaluation ne se tient pas et une nouvelle évaluation est planifiée pour l'ensemble des candidats ;
17. - un tour d'horizon à 360 degrés du local où se situe le candidat est demandé afin de s'assurer que le candidat est bien seul à l'endroit où s'effectue l'évaluation et que son poste de travail ne comporte aucune disposition, indication ou documentation susceptible d'être assimilée à une tentative de fraude ;
18. - une surveillance visuelle doit être maintenue durant toute la durée de l'épreuve permettant de s'assurer qu'il ne s'absente pas de son poste de travail même temporairement ;
19. 5. Garantir que le système d'examen est sécurisé, de manière à empêcher toute tricherie :
20. - la connexion aux outils d'évaluation nécessite une identification par identifiant fourni par l'organisme de formation et mot de passe propre à chaque candidat. Les mots de passe ne sont pas conservés sur les serveurs informatiques de l'organisme de formation ;
21. - Afin d'éviter la fraude pendant une évaluation en ligne, les principes suivants sont mis en œuvre :
22. - le travail donné aux candidats met en œuvre les capacités de réflexion plutôt que la capacité à réciter des connaissances ;
23. - le travail donné aux candidats doit être fait dans un temps limité afin de limiter les échanges éventuels durant l'épreuve ;
24. - les rendus des réponses à chacune des questions sont séquencés ;
25. - les épreuves sont individualisées par :
26. - un brassage des questions afin que les candidats ne soient pas confrontés aux mêmes questions ou sujets au même moment durant l'évaluation ; s'agissant des questionnaires à choix multiples, le brassage des questions correspond à un brassage des énoncés et non à un brassage des réponses possibles à un même énoncé ;
27. - la distribution de sujets différents par séquence d'évaluation en transmettant différents sujets en copie cachée aux différents groupes de candidats ;
28. - la personne en charge de la surveillance de l'évaluation peut contrôler visuellement et auditivement et de manière aléatoire chaque candidat pendant qu'il effectue l'évaluation ;
29. 6. Comprendre des procédures de validation sécurisées pour l'enregistrement des résultats :
30. - en fin d'évaluation et dans la limite du délai imparti, les candidats téléchargent leurs copies directement sur la plateforme de l'organisme de formation ou les transmettent à l'évaluateur par mail ;
31. - les copies sont conservées dans les mêmes conditions qu'une évaluation en présentiel ;
32. - un compte rendu d'évaluation est établi par l'évaluateur ;
33. - les résultats des sessions de formations enregistrées dans l'application AMFORE du ministère chargé de la mer sont saisis dans cette application ;
34. - les résultats des autres formations sont enregistrés dans les logiciels utilisés par l'organisme de formation.