1. ANNEXE 3
2. GRILLE D'AUTODIAGNOSTIC POUR LES ENCADRANTS (hors situations exceptionnelles)
3. 1. Informations générales
4. Nombre d'agents au sein de votre équipe :
5. Nombre de candidatures au télétravail au sein de votre équipe :
6. Profil de l'agent Nom :
7. Prénom :
8. Intitulé du poste actuel :
9. Date de prise de fonction dans le poste actuel :
10. 2. Contexte de l'organisation
11. La mise en place du télétravail intervient dans un contexte où il y a peu ou pas de changements organisationnels importants qui seraient de nature à déstabiliser l'équipe (départs simultanés, changement d'outils structurants, etc.).
12. □ Oui
13. □ Non
14. Quels sont les risques majeurs du télétravail pour mon équipe ? Et quels sont les défis du management à distance ?
15. Quels sont les facteurs de réussite du télétravail pour mon équipe ? Et du management à distance ?
16. Ai-je besoin d'accompagnement pour mes collaborateurs en position d'encadrement à distance ? Dans quels domaines ?
17. Comment vais-je organiser les activités, maintenir les contacts et prendre en compte les contraintes de l'organisation de l'équipe avec la mise en œuvre du télétravail
18. 3. Compatibilité des activités avec le télétravail
oui | non | |
|---|---|---|
La proportion moyenne des activités ne pouvant pas être réalisées en dehors des locaux (réception de public, accueil téléphonique, rendez-vous avec des personnes nécessitant un accueil dans les locaux de l'entreprise, etc.) est quantifiable et minoritaire. | ||
Les activités qui peuvent être réalisées à distance peuvent être concentrées sur 1 à 3 jours par semaine Sur 1 à 12 jours par mois Sur des missions ponctuelles au cours de l'année | ||
Les activités sont suffisamment dématérialisés (l'agent n'a pas besoin d'imprimer, de traiter du courrier papier, d'accéder à des documents papier tous les jours). | ||
L'agent est peu souvent absent de son lieu de travail (déplacement professionnel, etc.). | ||
L'exigence de sécurité pour les données manipulées quotidiennement par l'agent est compatible avec le télétravail | ||
INTERACTION AVEC L'EQUIPE | ||
L'activité de l'agent peut être pilotée à distance. | ||
Le partage de l'information entre les agents de mon collectif de travail est organisé partage de calendrier (ex : Outlook ). | ||