1. Les représentants du personnel en activité, qui disposent d'une voix délibérative, exercent leurs fonctions dans le périmètre du comité d'action sociale. Ils doivent être âgés de dix-huit ans révolus à la date fixée pour le renouvellement du comité d'action sociale.
2. Les représentants du personnel militaire sont répartis en trois collèges : un collège pour le personnel officier, un collège pour le personnel sous-officier, un collège pour les militaires du rang. Ils sont choisis, sur la base du volontariat, par le commandement, qui assure une représentation équitable des armées ainsi que des formations, services et établissements du périmètre du comité d'action sociale. Le commandement veille à la représentation des unités isolées.
3. Les représentants du personnel civil sont désignés par les organisations syndicales du ministère de la défense au prorata des suffrages qu'elles ont obtenus aux dernières élections aux comités sociaux d'administration de base de défense et au comité social d'administration centrale, selon les règles de la représentation proportionnelle à la plus forte moyenne.
4. Chaque représentant du personnel dispose de deux suppléants désignés selon les mêmes conditions et modalités.
5. Le mandat des représentants du personnel en activité est d'une durée de quatre ans renouvelable. La qualité de membre se perd par démission, mutation hors du périmètre du comité d'action sociale ou radiation des cadres. Le remplacement temporaire ou définitif d'un membre est assuré par un suppléant. En cas de remplacement définitif, celui-ci s'effectue pour la durée du mandat restant à courir.
6. Les directeurs de centres territoriaux d'action sociale, les directeurs de centres d'action sociale d'outre-mer, les chefs d'échelons sociaux interarmées, les conseillers techniques de service social et les assistants de service social ne peuvent être désignés pour représenter le personnel.