1. Les États membres désignent les autorités responsables du programme d'échange.
2. Les États membres d'origine:
- continuent de rémunérer leurs fonctionnaires pendant la durée du programme d'échange,
- prennent en charge, selon leurs règles nationales, les frais de séjour de leurs fonctionnaires. Les autorités des États membres veillent à ce que les frais de séjour de leurs fonctionnaires prennent en compte la situation de l'État membre d'accueil,
- prennent en charge, selon leurs règles nationales, les frais de déplacement correspondant à deux voyages aller-retour entre leur lieu d'origine et leur lieu de destination, ainsi que les frais de déplacement dans l'État membre d'accueil entre le lieu où se déroule l'information visée au paragraphe 3 second tiret et le premier poste d'inspection d'affectation et entre ce dernier et le second poste d'inspection d'affectation,
- veillent, si nécessaire, à assurer une formation linguistique appropriée à leurs fonctionnaires,
- informent leurs fonctionnaires avant le départ des conditions financières ainsi que de la nature et de l'organisation de leur programme d'échange.
3. Les États membres d'accueil:
- prennent les dispositions nécessaires pour assurer l'insertion des fonctionnaires accueillis,
- prévoient pour les fonctionnaires accueillis une information relative à l'organisation générale et aux procédures de contrôle en prenant en considération tant la réglementation communautaire que la réglementation nationale.