Données chiffrées en francs et en euros
Taux d'échange appliqué: 1 euro = 6,55957 FRF
| | FRF | euros
| Coût d'achat de livres | 2 068 293 | 315 309
|
— achat
| 2 026 011 | 308 863
|
— transport et coursiers
| 42 282 | 6 446
| Frais de personnel | 1 670 963 | 254 737
|
— réception (des ouvrages) main–d'œuvre directe
| 217 641 | 33 179
|
— emballage main-d'œuvre directe
| 53 409 | 8 142
— service commercial main-d'œuvre directe
|
— zone 1
| 149 770 | 22 832
|
— zone 2
| 157 627 | 24 030
|
— zone 3
| 49 390 | 7 529
|
— salaires services généraux
| 1 022 285 | 155 846
|
— salaires marketing
| 20 841 | 3 177
| Frais généraux | 518 926 | 79 110
|
— emballages consommés
| 14 770 | 2 252
|
— fourniture administrative
| 183 784 | 28 018
|
— transports sur ventes
| 148 056 | 22 571
|
— commission sur ventes
| 36 540 | 5 570
|
— téléphone télex
| 29 103 | 4 437
|
— frais sur encaissements
| 26 294 | 4 008
|
— assurance-crédit
| 20 929 | 3 191
|
— amortissements des immobilisations corporelles
| 20 609 | 3 142
|
— autres
| 38 841 | 5 921
| Frais fixes indirects isolés | 188 524 | 28 740
|
— taxe professionnelle
| 14 064 | 2 144
|
— dotations aux provisions
| 51 890 | 7 911
|
— services extérieurs
| 66 828 | 10 188
|
— charges exceptionnelles
| 46 733 | 7 124
|
— autres
| 9 009 | 1 373
| Coût total | 4 446 706 | 677 896
Commentaires et explications
(1) Coût d'achat et de transport (dont celui des coursiers): Ce coût a été calculé en prenant en compte le coût total des ces activités attribué en fonction du nombre de livres, soit 38 795 874 FRF (5 914 393 euros). On divise ce montant par le nombre de livres pour obtenir le coût unitaire par livre. Le total du nombre de livres vendu par le CELF en 1994 était de 467 673; en conséquence, le coût unitaire par livre est de 82,95 FRF (12,65 euros). Afin de déterminer quel a été le coût d'achat et de transport à attribuer aux petites commandes on multiplie le coût unitaire par livre par le nombre de livres des petites commandes, ce qui donne un montant de 2 068 293 FRF (315 309 euros) pour les petites commandes.
(2) Coût de personnel: Un coefficient de 3 (sur la base du nombre de livres) a été appliqué à ce poste, la réception des «petites commandes» étant génératrice de difficultés inhérentes à leur spécificité. La réception des ouvrages provenant des grands éditeurs ou distributeurs est automatisée grâce au code EAN qui permet la reconnaissance de l'ouvrage par lecture optique. À l'inverse, il est fréquent que les ouvrages publiés par les petits éditeurs ne comportent pas de code-barres, ce qui entraîne une reconnaissance manuelle.
Par ailleurs, les grands éditeurs livraient les clients parisiens moyennant une participation aux frais de transports fixés par l'interprofession, qui était de 0,75 FRF/kg, alors que le prix payé aux coursiers est de 6,5 FRF/kg pour les paquets utilisés pour les ouvrages provenant de petits distributeurs. La facturation aux libraires étrangers étant forfaitaire, cette source d'approvisionnement entraînait une baisse des marges.
L'affectation d'un coefficient 3 pour les petites commandes permet donc d'intégrer dans la comptabilité analytique la juste charge de leur traitement.
(3) Emballage: La main-d'œuvre directe était prise en compte sur la base du nombre de livres.
(4) Service commercial: Le coût de la main-d'œuvre directe était calculé en appliquant un coefficient de 3, car les petites commandes impliquent un traitement plus lourd au niveau de l'administration des ventes. Les différences de traitement permettent d'intégrer dans la comptabilité analytique la juste charge de leur traitement.
Explications complémentaires concernant la codification de la commande: Dans l'hypothèse de difficultés liées à la codification des commandes, des travaux supplémentaires sont nécessaires. Il convient de noter que ces travaux doivent être exécutés quel que soit le montant de la commande.
En outre, la saisie de la commande s'accompagne de recherches préalables: ISBN, catalogue des éditeurs, banques de données diverses, vérification de la disponibilité (ou non) de l'ouvrage, validation de l'adéquation commande/éditeur. En cas de difficultés liées à la qualité du bon de commande, notamment dans l'identification de la commande, des coûts supplémentaires sont engendrés. Souvent ces difficultés apparaissent lorsqu'il s'agit de petites commandes. Les grandes librairies, dont le chiffre d'affaires réalisé avec le CELF est important, sont généralement des entreprises de grande taille qui utilisent des outils performants leur permettant de rationaliser leur gestion, et notamment de transmettre des commandes normalisées, c'est-à-dire comportant des indications claires d'identification. Le CELF compte parmi ses clients de très nombreuses petites librairies dont l'activité ne permet pas toujours d'utiliser les moyens modernes du commerce international. Aussi, les commandes issues de ce type d'établissement sont parfois difficiles à déchiffrer et ne comportent qu'une partie des informations nécessaires à la réalisation de la commande, ce qui implique un travail et donc des coûts additionnels.
(5) Salaires services généraux: (direction, informatique, standard, comptabilité, marketing, ménage) Les coûts sont affectés en fonction du nombre de livres, sauf pour la comptabilité en fonction du nombre de factures.
(6) Frais généraux — emballages consommés, transports sur ventes et amortissements des immobilisations corporelles: Les coûts sont calculés par livre.
(7) Frais généraux — fourniture administrative: Les coûts sont calculés par nombre de factures.
(8) Frais généraux — commission sur ventes et assurance-crédit: Les coûts sont calculés en fonction du chiffre d'affaires.
(9) Frais généraux — téléphone, télex et frais sur encaissement: Un coefficient de 2,5 a été appliqué, car les coûts lié au téléphone varient en fonction de multiples facteurs, notamment, des réponses clients et des recherches éditeurs. Ces coûts concernent plusieurs opérations, dont la réception du bon de commande du libraire, la codification de la commande, la saisie de la commande et la comptabilité qui a pour mission d'enregistrer l'ensemble des flux relatifs aux opérations décrites.
(10) Taxe professionnelles et dotations aux provisions: Coûts calculés en fonction du chiffre d'affaires. Services extérieurs (exemple les loyers, voyages et déplacements, frais de promotion, etc.) et charges exceptionnelles: coûts calculés en fonction du nombre de livres.