1. La licence d’exportation et le certificat d’origine peuvent comporter des exemplaires supplémentaires dûment désignés comme tels. Ils sont établis en anglais. S’ils sont complétés à la main, ils doivent être remplis à l’encre et en caractères d’imprimerie.
Le format de ces documents est de 210 × 297 mm. Le papier utilisé doit être du papier à lettres blanc, encollé, ne contenant pas de pâte mécanique et pesant au minimum 25 g/m2. Lorsque les documents comportent plusieurs exemplaires, seul le premier feuillet constituant l’original est revêtu d’une impression de fond guillochée. Ce feuillet est revêtu de la mention «original» et les autres exemplaires de la mention «copy» Les autorités compétentes de la Communauté n’acceptent que l’original aux fins de contrôler l’exportation vers la Communauté sous le régime établi par le présent accord.
2. Chaque document est revêtu d’un numéro de série standard, imprimé ou non, destiné à l’individualiser.
Ce numéro est composé des éléments suivants:
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— |
deux lettres identifiant le pays exportateur comme suit:
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UA
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=
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Ukraine
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— |
deux lettres identifiant l’État membre prévu pour le dédouanement comme suit:
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BE
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=
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Belgique
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BG
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=
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Bulgarie
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CZ
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=
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République tchèque
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DK
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=
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Danemark
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DE
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=
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Allemagne
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EE
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=
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Estonie
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EL
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=
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Grèce
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ES
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=
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Espagne
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FR
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=
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France
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IE
|
=
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Irlande
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IT
|
=
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Italie
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CY
|
=
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Chypre
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LV
|
=
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Lettonie
|
LT
|
=
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Lituanie
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LU
|
=
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Luxembourg
|
HU
|
=
|
Hongrie
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MT
|
=
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Malte
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NL
|
=
|
Pays-Bas
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AT
|
=
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Autriche
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PL
|
=
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Pologne
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PT
|
=
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Portugal
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RO
|
=
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Roumanie
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SL
|
=
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Slovénie
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SK
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=
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Slovaquie
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FI
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=
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Finlande
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SE
|
=
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Suède
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GB
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=
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Royaume-Uni
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— |
un numéro à un chiffre indiquant l’année en question et correspondant au dernier chiffre de l'année, par exemple «7» pour l’année 2007,
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— |
un numéro à deux chiffres allant de 01 à 99 et identifiant le bureau de délivrance du pays exportateur,
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— |
un nombre à cinq chiffres allant de 00001 à 99999, alloué à l’État membre de dédouanement prévu.