Optional provisions
PARTNERS may, but are not required to address each of the following provisions in their COOPERATION AGREEMENT:
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AFFILIATE PROVISIONS,
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ANTITRUST/COMPETITION LAW ISSUES,
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CANCELLATION AND TERMINATION,
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EMPLOYER/EMPLOYEE RELATIONSHIPS,
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— |
EXPORT CONTROLS AND COMPLIANCE,
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FIELD OF THE AGREEMENT,
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INTENT OF THE PARTIES,
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LICENSING PARTNERS IN OTHER PROJECTS,
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LICENSOR'S LIABILITY ARISING FROM LICENSEE'S USE OF LICENSED TECHNOLOGY,
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LOANED OR ASSIGNED EMPLOYEES AND RESULTING RIGHTS,
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NEW PARTNERS AND WITHDRAWAL OF PARTNERS FROM PROJECTS,
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POST COOPERATION AGREEMENT BACKGROUND,
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PROTECTION, USE AND NON-DISCLOSURE OBLIGATIONS REGARDING CONFIDENTIAL INFORMATION,
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RESIDUAL INFORMATION,
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ROYALTY RATES FOR BACKGROUND RIGHT LICENSES,
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SOFTWARE SOURCE CODE,
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TAXATION,
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TERM/DURATION OF AGREEMENT.
There are likely to be other provisions the PARTNERS will need to put into their COOPERATION AGREEMENTS depending on the particular circumstances of their PROJECT. PARTNERS should seek their own expert advice on this and note that no additional terms may conflict with Articles 1 and 2 of these provisions.
Technical Appendix 1.A
Convention establishing the World Intellectual Property Organisation (Stockholm, 14 July 1967)
Article 2(viii) defines Intellectual Property to include:
‘… the rights to literary, artistic and scientific works; performances of performing artists; phonograms, and broadcasts; inventions in all fields of human endeavour; scientific discoveries; industrial designs; trade marks, service marks, and commercial names and designations; protection against unfair competition; and all other rights resulting from intellectual activity in the industrial, scientific, literary or artistic fields.’
Technical Appendix 2
Financial accountability and principles for setting up and executing the IRS budget
ISC and IRS members should avoid conflicts of interest in so far as decisions relating to the IRS budget are concerned.
All revenue and expenditures must be incorporated in a single set of accounts (2) to be approved by the ISC.
The balance between revenue and expenditure must be respected at all times (3).
The budget shall be annual with exceptional carry-overs (4).
There should be no transfers of appropriations between line items of budget expenditure, unless formally approved by the ISC.
All revenues shall constitute a common pool (5).
All expenditures shall be reasonable, justified and in accordance with the principles of sound financial management.
The IRS shall respond to all reasonable requests to report on its financial activities.
Regional contributions shall be based on fair principles, and will be paid in accordance with a defined schedule subject to late fees. Regional contributions will be based on the approved IRS budget and will be structured in different tiers, related directly to the size and level of development of each participant's economy. The Initial participants will be allocated in two tiers as follows:
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Tier 1: European Union and Norway, Japan, United States,
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— |
Tier 2: Australia, Canada, Korea, Switzerland.
The maximum amounts for the contributions will be CAD 200 000 or equivalent per annum for Tier 1; and CAD 125 000 or equivalent per annum for Tier 2.
The foregoing principles shall be incorporated in a document on IRS operational guidelines.
Technical Appendix 3
IMS technical themes
In general, any project that addresses the IMS Scheme objectives as set forth in these terms of reference is considered an appropriate topic for an IMS Project. IMS projects might also address one or more of the following technical themes:
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1. |
Total product life cycle issues
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Future general models of manufacturing systems. Examples for that theme are the proposals of ‘agile manufacturing’, ‘fractal factory’, ‘bionic manufacturing’, ‘holistic enterprise integration’, etc.
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— |
Intelligent communication network systems for information processes in manufacturing. To understand the productivity of global distribution and global sourcing, the communication networks and tools and their applications have to be improved.
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— |
Environment protection, minimum use of energy and materials. Environment, energy and materials questions have reached a complexity that can only be handled via cooperation with a variety of specialists. Due to the fact that the conditions in that field are very different in different regions a common understanding and harmonised views for the response of manufacturing technologies to environment protection are necessary.
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— |
New ideas and methods for recyclability that are globally accepted should be developed under the IMS umbrella.
Harmonised assessment and economic justification models for new manufacturing systems.
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2. |
Process issues
To enable the needs for rapid response to changing requirements and to saving human and material resources and to improving working conditions for employees the following themes can be identified.
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Clean manufacturing processes that can minimise effects on environment. Process emission minimised systems. Process disposal minimised systems.
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Factory (process) life-cycle pre-assessed systems.
Minimum consumption of energy. Energy efficient processes that can meet manufacturing requirements with minimum consumption of energy. Integrated cycled process for less energy consumption.
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Modules of energy conservation type. Production management technology of energy conservation type.
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Technology innovation in manufacturing processes. Methods that can quickly produce different products through ‘Rapid Prototyping Methods’. Manufacturing processes that can flexibly respond to changes in labour conditions, changes of products or materials.
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— |
Improvement in the flexibility and autonomy of processing modules that compose manufacturing systems. Open distributed systems and their modules that can match both unmanned, man-machine mixed and labour intensive systems, and can metamorphologically architect system components in correspondence with changes of products.
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— |
Improvement in interaction or harmony among various components and functions of manufacturing. Open infrastructure for manufacturing. Inter-connected information systems such as ‘remote ID’ among respective modules.
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3. |
Strategy/planning/design tools
Manufacturing takes place in a global economy. How and where raw materials are transformed is a strategic decision. The decision is complicated in terms of what to make and where to make or buy it, in what is becoming a single global economy.
Many of today's manufacturing organisations are designed using vertical and hierarchical structures. The move towards hierarchical structures is and will continue to require major changes in organisations, systems and work practices. We need methodologies and tools to help us to define appropriate manufacturing strategies and to design appropriate organisations and business/work processes.
Methods and tools to support business process re-engineering. Modelling tools to support the analyses and development of manufacturing strategies.
Design support tools to support planning in an extended enterprise or virtual enterprise environment.
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4. |
Human/organisation/social issues
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— |
Promotion and development projects for improved image of manufacturing. Manufacturing engineers tend to be at the bottom of the pay scale relevant to other engineers, and the profession as a whole has a lower stature. Therefore ITC considers as projects globally recognised, strong professional societies and educational institutions for the promotion of manufacturing as a discipline. These proposals include the creation of international organisations to promote manufacturing.
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— |
Improved capability of manufacturing workforce/education, training. Engineering education has often tended to emphasise theory over process. In addition, basic education has not always met the needs of industry, producing graduates with often-inadequate skills. This has led to industries that are poor at turning innovation into successful products. This necessitates a change in priorities and closer ties between industry and educational institutions. As well, changes in system organisation means that training within companies is a continuous process which seeks to update the skills and increase the potential of employees — the crucial elements in any system.
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— |
Autonomous offshore plants (integration of supplementary business functions in subsidiaries). Offshore plants were originally meant to increase market share and decrease production costs: development of the transplant labour forces were a secondary consideration. However, giving more autonomy to these plants enables them to react more flexibly to changing conditions in the areas where they are based, and is consistent with organisational ideas of decentralisation, empowerment and hierarchy flattening. It also serves to contribute to domestic development in the countries where the plants are located and further the IMS goal of spreading widely basic manufacturing knowledge.
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— |
Corporate technical memory — keeping, developing, accessing. Often in a manufacturing enterprise knowledge and sources of information are isolated or locked. ‘Organisational learning’ is a strategy for translating such knowledge into a framework or a model that leads to better decision-making and could be an important theme within IMS.
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— |
Appropriate performance measures for new paradigms. New paradigms of manufacturing must offer superiority in performance from the points of view of costs, quality, delivery and flexibility. The first three are familiar performance criteria used for mass production, while flexibility is a key attribute of new paradigm manufacturing. To increase the acceptance of new paradigms performance evaluation methods should be developed.
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5. |
Virtual/extended enterprise issues
The extended enterprise is an expression of the market-driven requirement to embrace external resources in the enterprise without owning them. Core business focus is the route to excellence but product/service delivery requires the amalgam of multiple world-class capabilities. Changing markets require a fluctuating mix of resources. The extended enterprises which can be likened to the ultimate customisable, reconfigurable, manufacturing resource is the goal. The operation of the extended enterprise requires take up of communications and database technologies that are near to the current state of the art. However, the main challenge is organisational rather than technological.
Research and development opportunities in this area are:
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— |
methodologies to determine and support information processes and logistics across the value chain in the extended enterprise,
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— |
architecture (business, functional and technical) to support engineering cooperation across the value chain, e.g., concurrent engineering across the extended enterprise,
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— |
methods and approaches to assign cost/liability/risk and reward to elements of the extended enterprise,
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— |
team working across individual units within the extended enterprise.
Technical Appendix 4
Responsibilities of the IMS Inter-Regional Secretariat
The Inter-Regional Secretariat will have responsibility to:
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1. |
provide logistics for inter-regional meetings and proposals,
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2. |
maintain and distribute IMS meeting materials and other documents,
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3. |
provide logistics for inter-regional publicity at the direction of the International Steering Committee,
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4. |
educate new and prospective participants,
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5. |
disseminate information during, and upon the conclusion of, projects,
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6. |
assist with inter-regional consortia formation,
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7. |
organise and arrange studies and/or work as requested by the International IMS Steering Committee, and
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8. |
undertake other appropriate tasks as assigned by the International Steering Committee.
Technical Appendix 5
Responsibilities of the IMS Regional Secretariats
To support the IMS Scheme, the Regional Secretariats will:
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1. |
provide regional logistics for inter-regional meetings and proposals,
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2. |
maintain and distribute IMS meeting materials and other documents within respective regions,
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3. |
provide logistics for regional meetings and promotion,
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4. |
disseminate information during and upon the conclusion of projects within respective regions,
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5. |
assist in consortium formation within and across respective regions,
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6. |
support regional delegations in attending the International IMS Steering Committee meetings,
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7. |
facilitate regional selections and reviews, and
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8. |
work with regional infrastructure groups to facilitate the IMS Scheme.
Technical Appendix 6
Admission of new participants
Procedures for admission of new participants to the IMS scheme are as follows:
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1. |
The admission process begins with a letter of inquiry/interest from a ministerial or senior government/public administration level in the prospective participant, addressed to the chair of the IMS International Steering Committee.
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2. |
Each IMS head of delegation shall be alerted to the receipt of this letter of inquiry/interest. Each IMS participant is chartered to evaluate the application and respond through its respective head of delegation to the chair of the IMS International Steering Committee.
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3. |
If all IMS participants accept the application, the chair of the IMS International Steering Committee shall inform, in writing, the applicant that if the applicant can ratify these Terms of Reference, then the IMS scheme will admit the applicant as a full participant.
This process shall be completed as soon as practical, and in no case should take longer than three months after receipt of the letter of inquiry/interest.
Technical Appendix 7
Project consortia formation and evaluation
The Regional Secretariats together with the Inter-Regional Secretariat provide assistance in forming consortia for IMS projects.
A. Basic consortium formation document
Each consortium will prepare a basic document that explains the:
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— |
IMS technical themes addressed by the project,
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— |
industrial relevance of the project,
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— |
project work plans, organisation and structure,
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— |
basic information, including contact information, of project partners,
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— |
a consortium cooperation agreement that addresses the intellectual property provisions and other legal requirements for the consortium, and
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— |
other relevant information to facilitate project endorsement.
B. International coordinating partner
An international coordinating partner must be appointed by each consortium. The appointed international coordinating partner must be an entity with the necessary resources and expertise to lead the project to its completion. International coordinating partner duties include:
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— |
coordinate consortia formation,
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— |
coordinate preparation of full proposal and cooperation agreements,
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— |
act as the primary contact for all communication between the consortium and the International Steering Committee and Inter-Regional Secretariat, and
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— |
facilitate successful execution of the project.
C. List of interested entities
Within a region, its Regional Secretariat will distribute to all organisations in the industrial, academic and governmental sectors identified as potential project partners the basic document, the domestic funding opportunities, and the domestic agenda for the IMS scheme. The Regional Secretariat will compile a list of interested entities. The list must include the area of interest and the capabilities of each of the interested entities.
D. Exchange of project proposals
Any entity can submit preliminary proposals to its Regional Secretariat for transmittal to, and posting by, the Inter-Regional Secretariat.
Regional Secretariats will distribute these proposals to interested entities within their Regions. Based on the information, potential partners can strive to form international consortia.
E. Evaluation, selection and review of projects
Proposals and projects must be consistent with the purpose and the principles of the scheme, and the intellectual property provisions set forth in Technical Appendix 1.
1. Project selection criteria
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— |
Industrial relevance
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— |
Compliance with the technical themes in Appendix 3 as may be amended from time to time by the IMS International Steering Committee
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— |
Scientific and technical merit
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— |
Adoption, commercialisation and exploitation potential
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— |
The IMS International Steering Committee shall assess compliance with the IPR provisions in Technical Appendix 1
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— |
Value-added.
2. Consortium SELECTION Criteria
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— |
Inter-Regional DISTRIBUTION OF PARTNERS. Consortium partners must be from at least three participants. Partners from applicant Regions may participate in consortia on a case-by-case basis.
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— |
Balanced Contributions and Benefits. The consortium partners will show how the contributions to, and the benefits from, participation are equitable and balanced. To this end, partners' contributions to the project should be identified by scale and scope.
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— |
Inter-regional leadership. The inter-regional consortium must appoint an international coordinating partner for the consortium to carry out the duties described in Section B above.
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— |
Dissemination of results. The consortium must commit to and submit a plan to disseminate project results, including the lessons learned in forming and managing IMS consortium, and non-proprietary technical results permitted by the IPR provisions.
3. Project endorsement
The project endorsement process consists of three stages. The IMS International Steering Committee and Inter-Regional Secretariat will endeavour to move the entire endorsement process expeditiously.
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— |
Project abstract evaluation. The consortium must submit an abstract of the planned research. This abstract shall be submitted to the Regional Secretariats for initial regional reviews. Each delegation will make a recommendation to the International IMS Steering Committee. Proposers of unapproved projects will be given feedback as to why they did not receive support.
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— |
Full proposal evaluation. The consortium must submit a final proposal using a standardised format for detailed evaluation by all regions. The final proposal shall include the formal commitment of each partner to the principles, the structure and the IPR provisions of the IMS scheme, and will include a signed consortium cooperation agreement.
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— |
Final endorsement. Final endorsement will be made by the IMS International Steering Committee based on the regional recommendations and the submitted proposals.
F. Project review
The IMS International Steering Committee, through the Inter-Regional Secretariat, will monitor and review progress regularly. To facilitate this, each consortium will submit an annual summary report, in a standardised format, to the IMS International Steering Committee.
Any region may review progress of partner(s) from its region at any time as it sees fit.
Technical Appendix 8
Role of IMS vis-à-vis small and medium-sized enterprises (SMEs), universities and government research institutes
All regions should consider activities such as:
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A.
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Clear and well documented advice on IPR issues.
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B.
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A ‘road map’ of existing constraints in law or custom in the participants' territories, and their practical implications.
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C.
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Help desks for answering simple queries.
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D.
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An electronic partner search facility specifically oriented to SMEs.
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E.
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An electronic register of ‘expressions of interest’ by SMEs, which are looking for opportunities to join existing or emerging project clusters.
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F.
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An ongoing ‘case-book’ of IMS experiences with donations from project teams.
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G.
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Dissemination events specifically geared to various SME sectors.
The list is not exhaustive, and research should continue alongside the evolving scheme, to monitor the participation of SMEs, and to identify further needs.
The items listed above also are useful for encouraging the participating of universities and government research institutes. Harnessing the educational role of universities in dissemination of results of research through to the next generation of practitioners is necessary.
B. Lettre de l'Australie
Monsieur,
J'accuse réception de votre lettre du..... libellée comme suit:
«Je me réfère à l'accord relatif aux activités de recherche et de développement dans le domaine des systèmes de fabrication intelligents conclu respectivement en 1997 et en 2001 entre la Communauté européenne et l'Australie, le Canada, les pays AELE de Norvège et de Suisse, la Corée, le Japon et les États-Unis d'Amérique.
La présente lettre a pour objet de rendre compte de l'entente dégagée sur la reconduction et la modification dudit accord, tel qu'énoncé dans les termes de référence ci-joints.
Les régions participantes collaboreront dans le but de renforcer la compétitivité industrielle, de résoudre les difficultés relatives à la fabrication à l'échelle mondiale et de mettre au point des technologies et des systèmes de fabrication avancés. Cette coopération devra assurer un équilibre entre les avantages et les contributions, présenter un intérêt industriel et se fonder sur le principe de l'intérêt commun et de l'entente.
Le financement des activités de coopération sera subordonné aux disponibilités budgétaires ainsi qu'à la législation et à la réglementation en vigueur dans les régions participantes. Chaque région participante contribuera d'une manière équitable — par un apport financier ou en nature — au financement du secrétariat IMS interrégional, qui opérera et procédera conformément aux principes énoncés dans les “termes de référence”. La Communauté européenne est prête à l'accueillir pour la période qui sera convenue avec les régions participantes.
Cet accord de coopération aura une durée de dix ans. Chaque région participante peut se retirer à tout moment moyennant notification d'un préavis de douze mois. Les participants réexamineront le programme cinq ans après sa mise en œuvre.
La Communauté européenne et la Norvège conservent la faculté d'agir comme une seule région européenne.
La présente lettre, ainsi que son acceptation par les régions participantes, porte approbation des “termes de référence” et confirme l'entente dégagée sur les principes de coopération dans le domaine des IMS. Je vous saurais gré de me communiquer dans les meilleurs délais la confirmation de cette entente.».
J'ai l'honneur de confirmer l'accord de mon gouvernement sur le contenu de cette lettre.
Pour le gouvernement de l'Australie
C. Lettre du Canada
Monsieur,
J'accuse réception de votre lettre du..... libellée comme suit:
«Je me réfère à l'accord relatif aux activités de recherche et de développement dans le domaine des systèmes de fabrication intelligents conclu respectivement en 1997 et en 2001 entre la Communauté européenne et l'Australie, le Canada, les pays AELE de Norvège et de Suisse, la Corée, le Japon et les États-Unis d'Amérique.
La présente lettre a pour objet de rendre compte de l'entente dégagée sur la reconduction et la modification dudit accord, tel qu'énoncé dans les termes de référence ci-joints.
Les régions participantes collaboreront dans le but de renforcer la compétitivité industrielle, de résoudre les difficultés relatives à la fabrication à l'échelle mondiale et de mettre au point des technologies et des systèmes de fabrication avancés. Cette coopération devra assurer un équilibre entre les avantages et les contributions, présenter un intérêt industriel et se fonder sur le principe de l'intérêt commun et de l'entente.
Le financement des activités de coopération sera subordonné aux disponibilités budgétaires ainsi qu'à la législation et à la réglementation en vigueur dans les régions participantes. Chaque région participante contribuera d'une manière équitable — par un apport financier ou en nature — au financement du secrétariat IMS interrégional, qui opérera et procédera conformément aux principes énoncés dans les “termes de référence”. La Communauté européenne est prête à l'accueillir pour la période qui sera convenue avec les régions participantes.
Cet accord de coopération aura une durée de dix ans. Chaque région participante peut se retirer à tout moment moyennant notification d'un préavis de douze mois. Les participants réexamineront le programme cinq ans après sa mise en œuvre.
La Communauté européenne et la Norvège conservent la faculté d'agir comme une seule région européenne.
La présente lettre, ainsi que son acceptation par les régions participantes, porte approbation des “termes de référence” et confirme l'entente dégagée sur les principes de coopération dans le domaine des IMS. Je vous saurais gré de me communiquer dans les meilleurs délais la confirmation de cette entente.».
J'ai l'honneur de confirmer l'accord de mon gouvernement sur le contenu de cette lettre.
Pour le gouvernement du Canada
D. Lettre de la Norvège
Monsieur,
J'accuse réception de votre lettre du..... libellée comme suit:
«Je me réfère à l'accord relatif aux activités de recherche et de développement dans le domaine des systèmes de fabrication intelligents conclu respectivement en 1997 et en 2001 entre la Communauté européenne et l'Australie, le Canada, les pays AELE de Norvège et de Suisse, la Corée, le Japon et les États-Unis d'Amérique.
La présente lettre a pour objet de rendre compte de l'entente dégagée sur la reconduction et la modification dudit accord, tel qu'énoncé dans les termes de référence ci-joints.
Les régions participantes collaboreront dans le but de renforcer la compétitivité industrielle, de résoudre les difficultés relatives à la fabrication à l'échelle mondiale et de mettre au point des technologies et des systèmes de fabrication avancés. Cette coopération devra assurer un équilibre entre les avantages et les contributions, présenter un intérêt industriel et se fonder sur le principe de l'intérêt commun et de l'entente.
Le financement des activités de coopération sera subordonné aux disponibilités budgétaires ainsi qu'à la législation et à la réglementation en vigueur dans les régions participantes. Chaque région participante contribuera d'une manière équitable — par un apport financier ou en nature — au financement du secrétariat IMS interrégional, qui opérera et procédera conformément aux principes énoncés dans les “termes de référence”. La Communauté européenne est prête à l'accueillir pour la période qui sera convenue avec les régions participantes.
Cet accord de coopération aura une durée de dix ans. Chaque région participante peut se retirer à tout moment moyennant notification d'un préavis de douze mois. Les participants réexamineront le programme cinq ans après sa mise en œuvre.
La Communauté européenne et la Norvège conservent la faculté d'agir comme une seule région européenne.
La présente lettre, ainsi que son acceptation par les régions participantes, porte approbation des “termes de référence” et confirme l'entente dégagée sur les principes de coopération dans le domaine des IMS. Je vous saurais gré de me communiquer dans les meilleurs délais la confirmation de cette entente.».
J'ai l'honneur de confirmer l'accord de mon gouvernement sur le contenu de cette lettre.
Pour le gouvernement de la Norvège
E. Lettre de la Suisse
Monsieur,
J'accuse réception de votre lettre du..... libellée comme suit:
«Je me réfère à l'accord relatif aux activités de recherche et de développement dans le domaine des systèmes de fabrication intelligents conclu respectivement en 1997 et en 2001 entre la Communauté européenne et l'Australie, le Canada, les pays AELE de Norvège et de Suisse, la Corée, le Japon et les États-Unis d'Amérique.
La présente lettre a pour objet de rendre compte de l'entente dégagée sur la reconduction et la modification dudit accord, tel qu'énoncé dans les termes de référence ci-joints.
Les régions participantes collaboreront dans le but de renforcer la compétitivité industrielle, de résoudre les difficultés relatives à la fabrication à l'échelle mondiale et de mettre au point des technologies et des systèmes de fabrication avancés. Cette coopération devra assurer un équilibre entre les avantages et les contributions, présenter un intérêt industriel et se fonder sur le principe de l'intérêt commun et de l'entente.
Le financement des activités de coopération sera subordonné aux disponibilités budgétaires ainsi qu'à la législation et à la réglementation en vigueur dans les régions participantes. Chaque région participante contribuera d'une manière équitable — par un apport financier ou en nature — au financement du secrétariat IMS interrégional, qui opérera et procédera conformément aux principes énoncés dans les “termes de référence”. La Communauté européenne est prête à l'accueillir pour la période qui sera convenue avec les régions participantes.
Cet accord de coopération aura une durée de dix ans. Chaque région participante peut se retirer à tout moment moyennant notification d'un préavis de douze mois. Les participants réexamineront le programme cinq ans après sa mise en œuvre.
La Communauté européenne et la Norvège conservent la faculté d'agir comme une seule région européenne.
La présente lettre, ainsi que son acceptation par les régions participantes, porte approbation des “termes de référence” et confirme l'entente dégagée sur les principes de coopération dans le domaine des IMS. Je vous saurais gré de me communiquer dans les meilleurs délais la confirmation de cette entente.».
J'ai l'honneur de confirmer l'accord de mon gouvernement sur le contenu de cette lettre.
Pour le gouvernement de la Confédération suisse
F. Lettre de la Corée
Monsieur,
J'accuse réception de votre lettre du..... libellée comme suit:
«Je me réfère à l'accord relatif aux activités de recherche et de développement dans le domaine des systèmes de fabrication intelligents conclu respectivement en 1997 et en 2001 entre la Communauté européenne et l'Australie, le Canada, les pays AELE de Norvège et de Suisse, la Corée, le Japon et les États-Unis d'Amérique.
La présente lettre a pour objet de rendre compte de l'entente dégagée sur la reconduction et la modification dudit accord, tel qu'énoncé dans les termes de référence ci-joints.
Les régions participantes collaboreront dans le but de renforcer la compétitivité industrielle, de résoudre les difficultés relatives à la fabrication à l'échelle mondiale et de mettre au point des technologies et des systèmes de fabrication avancés. Cette coopération devra assurer un équilibre entre les avantages et les contributions, présenter un intérêt industriel et se fonder sur le principe de l'intérêt commun et de l'entente.
Le financement des activités de coopération sera subordonné aux disponibilités budgétaires ainsi qu'à la législation et à la réglementation en vigueur dans les régions participantes. Chaque région participante contribuera d'une manière équitable — par un apport financier ou en nature — au financement du secrétariat IMS interrégional, qui opérera et procédera conformément aux principes énoncés dans les “termes de référence”. La Communauté européenne est prête à l'accueillir pour la période qui sera convenue avec les régions participantes.
Cet accord de coopération aura une durée de dix ans. Chaque région participante peut se retirer à tout moment moyennant notification d'un préavis de douze mois. Les participants réexamineront le programme cinq ans après sa mise en œuvre.
La Communauté européenne et la Norvège conservent la faculté d'agir comme une seule région européenne.
La présente lettre, ainsi que son acceptation par les régions participantes, porte approbation des “termes de référence” et confirme l'entente dégagée sur les principes de coopération dans le domaine des IMS. Je vous saurais gré de me communiquer dans les meilleurs délais la confirmation de cette entente.».
J'ai l'honneur de confirmer l'accord de mon gouvernement sur le contenu de cette lettre.
Pour le gouvernement de la République de Corée
G. Lettre du Japon
Monsieur,
J'accuse réception de votre lettre du..... libellée comme suit:
«Je me réfère à l'accord relatif aux activités de recherche et de développement dans le domaine des systèmes de fabrication intelligents conclu respectivement en 1997 et en 2001 entre la Communauté européenne et l'Australie, le Canada, les pays AELE de Norvège et de Suisse, la Corée, le Japon et les États-Unis d'Amérique.
La présente lettre a pour objet de rendre compte de l'entente dégagée sur la reconduction et la modification dudit accord, tel qu'énoncé dans les termes de référence ci-joints.
Les régions participantes collaboreront dans le but de renforcer la compétitivité industrielle, de résoudre les difficultés relatives à la fabrication à l'échelle mondiale et de mettre au point des technologies et des systèmes de fabrication avancés. Cette coopération devra assurer un équilibre entre les avantages et les contributions, présenter un intérêt industriel et se fonder sur le principe de l'intérêt commun et de l'entente.
Le financement des activités de coopération sera subordonné aux disponibilités budgétaires ainsi qu'à la législation et à la réglementation en vigueur dans les régions participantes. Chaque région participante contribuera d'une manière équitable — par un apport financier ou en nature — au financement du secrétariat IMS interrégional, qui opérera et procédera conformément aux principes énoncés dans les “termes de référence”. La Communauté européenne est prête à l'accueillir pour la période qui sera convenue avec les régions participantes.
Cet accord de coopération aura une durée de dix ans. Chaque région participante peut se retirer à tout moment moyennant notification d'un préavis de douze mois. Les participants réexamineront le programme cinq ans après sa mise en œuvre.
La Communauté européenne et la Norvège conservent la faculté d'agir comme une seule région européenne.
La présente lettre, ainsi que son acceptation par les régions participantes, porte approbation des “termes de référence” et confirme l'entente dégagée sur les principes de coopération dans le domaine des IMS. Je vous saurais gré de me communiquer dans les meilleurs délais la confirmation de cette entente.».
J'ai l'honneur de confirmer l'accord de mon gouvernement sur le contenu de cette lettre.
Pour le gouvernement du Japon
H. Lettre des États-Unis d'Amérique
Monsieur,
J'accuse réception de votre lettre du..... libellée comme suit:
«Je me réfère à l'accord relatif aux activités de recherche et de développement dans le domaine des systèmes de fabrication intelligents conclu respectivement en 1997 et en 2001 entre la Communauté européenne et l'Australie, le Canada, les pays AELE de Norvège et de Suisse, la Corée, le Japon et les États-Unis d'Amérique.
La présente lettre a pour objet de rendre compte de l'entente dégagée sur la reconduction et la modification dudit accord, tel qu'énoncé dans les termes de référence ci-joints.
Les régions participantes collaboreront dans le but de renforcer la compétitivité industrielle, de résoudre les difficultés relatives à la fabrication à l'échelle mondiale et de mettre au point des technologies et des systèmes de fabrication avancés. Cette coopération devra assurer un équilibre entre les avantages et les contributions, présenter un intérêt industriel et se fonder sur le principe de l'intérêt commun et de l'entente.
Le financement des activités de coopération sera subordonné aux disponibilités budgétaires ainsi qu'à la législation et à la réglementation en vigueur dans les régions participantes. Chaque région participante contribuera d'une manière équitable — par un apport financier ou en nature — au financement du secrétariat IMS interrégional, qui opérera et procédera conformément aux principes énoncés dans les “termes de référence”. La Communauté européenne est prête à l'accueillir pour la période qui sera convenue avec les régions participantes.
Cet accord de coopération aura une durée de dix ans. Chaque région participante peut se retirer à tout moment moyennant notification d'un préavis de douze mois. Les participants réexamineront le programme cinq ans après sa mise en œuvre.
La Communauté européenne et la Norvège conservent la faculté d'agir comme une seule région européenne.
La présente lettre, ainsi que son acceptation par les régions participantes, porte approbation des “termes de référence” et confirme l'entente dégagée sur les principes de coopération dans le domaine des IMS. Je vous saurais gré de me communiquer dans les meilleurs délais la confirmation de cette entente.».
J'ai l'honneur de confirmer l'accord de mon gouvernement sur le contenu de cette lettre.
Pour le gouvernement des États-Unis d'Amérique
(1) The IMS collaboration scheme was launched in 1995, following the conclusion of a successful Feasibility Study. The duration of the initial IMS collaboration scheme was set at ten years up to 2005. Based on the experience gained in this initial phase, the partners to the IMS scheme decided to expand and improve on the initial phase. The Next-Phase IMS Working Group set up by the parties of IMS and the IMS International Steering Committee recommended that the partners to IMS renew the scheme with a modified framework for international multilateral collaboration in IMS.
(2) Revenue and expenditures need to be in one single budgetary document; which is subject to approval.
(3) Expenditures should not be increased simply to keep revenues and expenditures in balance.
(4) By way of example, an ‘exceptional carry over’ may be made as a provision against negative cashflow from year to year, to preserve operational flexibility.
(5) All contributions shall form a common pool and no members' contribution/revenue can be designated for use with a certain purpose only; concomitantly, no expenditure may be assigned to a particular contribution.