A. Format de codage
Les données doivent être transmises sous la forme de fichiers de longueur variable, les champs étant séparés par deux points (:). Chaque fichier doit contenir les champs suivants:
| Champ | Remarques
| Pays | Code alphabétique (3 lettres); exemple: FRA = France
| Année | Exemple: 2001 ou 01
| Principale zone de pêche FAO | 27 = Atlantique du Nord-Est
| Division | Exemple IV a = sous-division CIEM IV a
| Espèce | Identifiant alphabétique (3 lettres)
| Capture | Tonnes
a) Les captures sont à enregistrer en équivalent–poids vif débarqué arrondi à la tonne métrique la plus proche.
b) Les quantités inférieures à la moitié d'une unité devraient être enregistrées de la manière suivante «– 1».
c) Codes des pays:
| Autriche | AUT
| Belgique | BEL
| Bulgarie | BGR
| Chypre | CYP
| République tchèque | CZE
| Allemagne | DEU
| Danemark | DNK
| Espagne | ESP
| Estonie | EST
| Finlande | FIN
| France | FRA
| Royaume-Uni | GBR
| Angleterre et Pays de Galles | GBRA
| Ecosse | GBRB
| Irlande du Nord | GBRC
| Grèce | GRC
| Croatie | HRV
| Hongrie | HUN
| Irlande | IRL
| Islande | ISL
| Italie | ITA
| Lituanie | LTU
| Luxembourg | LUX
| Lettonie | LVA
| Malte | MLT
| Pays-Bas | NLD
| Norvège | NOR
| Pologne | POL
| Portugal | PRT
| Roumanie | ROU
| Slovaquie | SVK
| Slovénie | SVN
| Suède | SWE
| Turquie | TUR
B. Méthode de transmission des données à la Commission européenne
Dans la mesure du possible, les données doivent être transmises sous une forme électronique (par exemple sous la forme d'un fichier joint à un courrier électronique).
À défaut, elles peuvent être transmises sur une disquette 3,5"HD.