PARAMÈTRES FONDAMENTAUX DES REGISTRES NATIONAUX DES LICENCES DES CONDUCTEURS DE TRAINS (RNL)
1. Les paramètres fondamentaux
Les paramètres fondamentaux des registres nationaux des licences de conducteurs de trains établis conformément à l’article 22, paragraphe 4, de la directive 2007/59/CE couvrent:
— les données à réunir (point 2),
— le format des données (point 3),
— les droits d’accès (point 4),
— l’échange des données (point 5),
— la durée de conservation des données (point 6).
2. Les données à réunir
Le RNL comprend quatre parties.
La partie 1 contient des informations sur l’état actuel de la licence.
La partie 2 contient des informations sur la licence délivrée conformément à la liste des exigences énoncées à l’annexe I, point 2, de la directive 2007/59/CE.
La partie 3 contient des données historiques sur la licence.
La partie 4 contient des informations sur les exigences fondamentales et les vérifications initiales permettant la délivrance de la licence, et sur les vérifications ultérieures à enregistrer pour qu’elle demeure valide.
Les données à collecter sont énoncées au tableau du point 3.
3. Le format des données
Ci-après se trouve la liste des exigences relatives au format des données du RNL.
Elle se présente comme suit:
| No | Date à afficher
| Contenu | Format | Niveau d’exigence
Partie 1: état actuel de la licence
| 1 | Numéro de la licence
| 1.1 | Numéro de la licence | EIN (12 chiffres) | Obligatoire
| 2 | État actuel de la licence
| 2.1 |
Preuve de l’état actuel de la licence
— Valide
— Suspendue (en attente de décision)
— Retirée
| Texte | Obligatoire
| 2.2 | Motif de la suspension ou du retrait | Texte | Obligatoire
Partie 2: informations sur la licence délivrée et en cours, conformément à l’annexe I, point 2, de la directive 2007/59/CE
| 3 | Nom(s) du titulaire
| 3.1 | Nom(s) figurant sur le passeport ou sur la carte d’identité nationale ou sur tout autre document d’identité reconnu. Plusieurs noms sont autorisés, suivant la coutume nationale. | Texte | Obligatoire
| 4 | Prénom(s) du titulaire
| 4.1 | Prénom(s) figurant sur le passeport ou sur la carte d’identité nationale ou sur tout autre document d’identité reconnu. Plusieurs prénoms sont autorisés, suivant la coutume nationale. | Texte | Obligatoire
| 5 | Date de naissance du titulaire
| 5.1 | Date de naissance du titulaire | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 6 | Lieu de naissance du titulaire
| 6.1 | Lieu de naissance du titulaire | Texte | Obligatoire
| 6.2 | Nationalité | Texte | Facultatif
| 7 | Date de délivrance de la licence
| 7.1 | Affichage de la date actuelle de délivrance de la licence | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 8 | Date d’expiration de la licence
| 8.1 | Date prévue de l’expiration formelle de la licence en cours de validité | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 9 | Nom de l’entité qui délivre la licence
| 9.1 | Nom de l’entité qui délivre la licence (autorité compétente, entité déléguée, entreprise ferroviaire, gestionnaire de l’infrastructure) | Texte | Obligatoire
| 10 | Numéro de référence attribué à l’employé par l’employeur
| 10.1 | Société de référence pour le conducteur de trains | Texte | Facultatif
| 11 | Photographie du titulaire
| 11.1 | Photographie | Originale ou électronique | Obligatoire
| 12 | Signature du titulaire
| 12.1 | Signature | Originale/photocopie/électronique | Obligatoire
| 13 | Lieu de résidence permanent ou adresse postale du titulaire
| 13.1 | Adresse du titulaire | Rue et numéro | Texte | Facultatif
| 13.2 | Ville | Texte | Facultatif
| 13.3 | Pays | Texte | Facultatif
| 13.4 | Code postal | Code alphanumérique | Facultatif
| 13.5 | Numéro de téléphone | Texte | Facultatif
| 13.6 | Adresse électronique | Texte | Facultatif
| 14 | Informations supplémentaires
| 14.1 | Information imposée par une autorité compétente, conformément à l’annexe II de la directive 2007/59/CE | Information codée | Obligatoire
|
Champ 9.a.1 — Langue(s) maternelle(s) du conducteur
| Texte |
|
Champ 9.a.2 — Espace réservé aux mentions de l’État membre qui délivre la licence, aux informations éventuellement requises par la législation nationale
| Texte |
| 15 | Restriction médicale
| 15.1 | Information imposée par une autorité compétente, conformément à l’annexe II de la directive 2007/59/CE | Information codée | Obligatoire
| Port obligatoire de lunettes/lentilles | (code b.1) |
| Port obligatoire d’appareil(s) auditif(s) | (code b.2) |
Partie 3: informations historiques sur l’état de la licence et sur les résultats des vérifications périodiques
| 16 | Date des délivrances initiales
| 16.1 | Date de la première délivrance | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 17 | Date d’expiration
| 17.1 | Date d’expiration (et du renouvellement formel prévu) | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 18 | Mise(s) à jour (plusieurs entrées possibles)
| 18.1 | Date de la mise à jour | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 18.2 | Date de la mise à jour | Texte | Obligatoire
| 19 | Modification(s) (plusieurs entrées possibles)
| 19.1 | Date de la modification | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 19.2 | Motif de la modification | Texte | Obligatoire
| 20 | Suspension(s) (plusieurs entrées possibles)
| 20.1 | Durée de la période de suspension | Du (date) au (date) | Obligatoire
| 20.2 | Motif de la suspension | Texte | Obligatoire
| 21 | Retrait(s) (plusieurs entrées possibles)
| 21.1 | Date du retrait | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 21.2 | Date du retrait | Texte | Obligatoire
| 22 | Déclaration de perte de la licence
| 22.1 | Déclaration de perte de la licence | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 22.2 | Déclaration de perte de la licence | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 23 | Déclaration de vol de la licence
| 23.1 | Date de la déclaration | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 23.2 | Date de délivrance du duplicata | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 24 | Déclaration de destruction de la licence
| 24.1 | Date de la déclaration | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 24.2 | Date de délivrance du duplicata | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
Partie 4: informations sur les exigences fondamentales de délivrance d’une licence et sur les résultats des vérifications périodiques
| 25 | Études
| 25.1 | Niveau de base requis | Plus haut niveau d’étude sanctionné par un diplôme | Texte | Obligatoire
| 26 | Aptitude physique
| 26.1 | Exigence de base | Déclaration sur le respect des exigences de la directive 2007/59/CE, annexe II (sections 1.1, 1.2, 1.3 et 2.1) | Texte | Obligatoire
| 26.2 | Date du contrôle | | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 26.3 | Contrôle périodique ultérieur | Confirmé/non confirmé | Texte | Obligatoire
| 26.4 | (plusieurs entrées possibles) | Date du dernier contrôle | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 26.5 | Prochain contrôle | Date prévue du prochain contrôle | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 26.6 | Notes |
Notes à préciser:
— Programmation normale
— Programmation anticipée (d’après certificat médical)
— Modification des informations (code 9.a.2), le cas échéant
— Modification du code de restriction
— Autre + champ à spécifier
| Texte | Obligatoire
| 27 | Aptitude psychologique sur le plan professionnel
| 27.1 | Exigence de base | Déclaration sur le respect des exigences visées par la directive 2007/59/CE, annexe II (section 2.2) | Texte | Obligatoire
| 27.2 | Date de l’examen | | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 27.3 | Examen(s) ultérieur(s) | Uniquement si nécessaire (plusieurs entrées possibles) | Déclaration | Obligatoire
| 27.4 | | Date de tout examen ultérieur | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 28 | Connaissances professionnelles générales
| 28.1 | Niveau de base requis | Déclaration sur le respect des exigences visées par la directive 2007/59/CE, annexe IV | Texte | Obligatoire
| 28.2 | Date de vérification | | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
| 28.3 | Vérification ultérieure | (uniquement si requis au niveau national) | JJ-MM-AAAA | Obligatoire
4. Les droits d’accès
L’accès aux informations contenues dans le RNL est accordé aux parties intéressées suivantes pour les motifs ci-après:
— les autorités compétentes des autres États membres, sur demande motivée, pour:
— contrôler les trains circulant sur le territoire relevant de leur compétence,
— procéder à des enquêtes concernant le respect de la directive 2007/59/CE par tous ceux qui opèrent sur le territoire relevant de leur compétence;
— l’Agence, sur demande motivée, pour l’évaluation de l’évolution de la certification des conducteurs de trains, conformément à l’article 33 de la directive 2007/59/CE, notamment du point de vue de l’interconnexion des registres,
— l’employeur du conducteur, pour consulter l’état des licences, conformément à l’article 22, paragraphe 1, point b), de la directive 2007/59/CE,
— les entreprises ferroviaires et les gestionnaires d’infrastructures qui emploient ou recourent aux services des conducteurs de trains, pour consulter l’état des licences, conformément à l’article 22, paragraphe 1, point b), de la directive 2007/59/CE,
— les conducteurs de trains, sur leur demande, pour consulter les données qui les concernent,
— les organismes d’enquête créés conformément à l’article 21 de la directive 2004/49/CE, et chargés d’enquêter sur les accidents, comme le prévoit notamment l’article 20, paragraphe 2, points e) et g), de ladite directive.
5. L’échange de données
L’accès aux données pertinentes fait l’objet d’une demande formelle. L’autorité compétente communique sans délai les données de manière à garantir la transmission d’informations en toute sécurité et la protection des données à caractère personnel.
Les autorités compétentes peuvent proposer à tous ceux qui possèdent des droits d’accès un code d’accès (login) à leur site internet, à condition de vérifier les motifs des demandes.
6. La durée de conservation des données
Les données figurant dans le RNL sont conservées durant une période minimale de dix ans à compter de la date d’expiration de la licence du conducteur de trains. Si au cours de la période de dix ans une enquête impliquant le chauffeur est ouverte, les données relatives au chauffeur devront, si cela est nécessaire, être conservées pendant une période supérieure à dix ans.
Toute modification du RNL doit être enregistrée.