DOCUMENTS RELATIFS AU RAPPORT ANNUEL (ARTICLE 46, PARAGRAPHE 2)
PARTIE I
Informations à inclure dans le rapport annuel prévu à l’article 86, paragraphe 1, du règlement (UE) no 1306/2013
1. Gestion du titre V, chapitre III, du règlement (UE) no 1306/2013
Des informations sont à fournir concernant la gestion du titre V, chapitre III, du règlement (UE) no 1306/2013, et notamment les modifications relatives aux organismes chargés des contrôles et aux services spécifiques chargés du suivi de l’application dudit règlement visés à l’article 85, ainsi qu’aux compétences de ces organismes.
2. Changements législatifs
Des informations sont à fournir concernant toute modification de la législation nationale touchant à l’application du titre V, chapitre III, du règlement (UE) no 1306/2013 intervenue depuis le rapport annuel précédent.
3. Modifications du programme de contrôle
Une description de toutes les modifications du programme de contrôle présenté à la Commission en application de l’article 84, paragraphe 2, du règlement (UE) no 1306/2013 éventuellement intervenues depuis la date de communication de ce programme est à fournir.
4. Application du programme de contrôle couvert par le présent rapport
Des informations sont à fournir concernant l’application du programme de contrôle pour la période prenant fin le 30 juin précédant la date limite de communication de ce rapport, visée à l’article 86, paragraphe 1, du règlement (UE) no 1306/2013, incluant les points énumérés ci-après, avec l’indication du total aussi bien que de la ventilation entre organismes de contrôle (lorsque les contrôles au titre du règlement sont effectués par deux ou plusieurs organismes au titre dudit règlement):
a) le nombre d’entreprises ayant fait l’objet de contrôles au cours de la période de contrôle, conformément au modèle figurant au feuillet A de la partie II de la présente annexe;
b) le nombre d’entreprises dont le contrôle est en cours, conformément au modèle figurant au feuillet A de la partie II de la présente annexe;
c) le nombre d’entreprises n’ayant pas fait l’objet de contrôles au cours de la période en question du fait de la non-exécution de certains contrôles, conformément au modèle figurant au feuillet A de la partie II de la présente annexe;
d) les raisons pour lesquelles les contrôles visés au point c) n’ont pas été exécutés;
e) la ventilation, par montant reçu ou payé, et par mesure, des contrôles visés aux points a), b) et c), conformément au modèle figurant au feuillet B de la partie II de la présente annexe;
f) les résultats des contrôles visés au point a), conformément au modèle figurant au feuillet C de la partie II de la présente annexe, en particulier:
i) le nombre de contrôles pour lesquels des irrégularités ont été détectées et le nombre d’entreprises impliquées,
ii) la nature desdites irrégularités,
iii) la mesure concernée par l’irrégularité détectée,
iv) la conséquence financière estimée de chaque irrégularité;
g) une indication de la durée moyenne des contrôles en personnes/jours, comportant, dans la mesure du possible, une évaluation du temps consacré à la planification, préparation, exécution des contrôles et élaboration des rapports.
5. Application des programmes de contrôles antérieurs à celui couvert par le présent rapport
Le rapport contient les résultats des contrôles exécutés dans le cadre des périodes de contrôle antérieures, pour lesquelles les résultats n’étaient pas disponibles au moment de la soumission des rapports concernant lesdites périodes de contrôle, en particulier, pour chaque période de contrôle antérieure, y compris:
a) le statut des contrôles communiqués au point 4, b) et c) dans les précédents rapports de contrôle annuels, conformément au modèle figurant au feuillet D de la partie II de la présente annexe;
b) le nombre de contrôles grâce auxquels des irrégularités ont été détectées, ainsi que le nombre d’entreprises impliquées, conformément au modèle figurant au feuillet C de la partie II de la présente annexe;
c) la nature desdites irrégularités, conformément au modèle figurant au feuillet C de la partie II de la présente annexe;
d) la mesure concernée par l’irrégularité détectée, conformément au modèle figurant au feuillet C de la partie II de la présente annexe;
e) la conséquence financière estimée de chaque irrégularité, conformément au modèle figurant au feuillet C de la partie II de la présente annexe.
6. Assistance mutuelle
Un récapitulatif des demandes d’assistance mutuelle envoyées et reçues en vertu du titre V, chapitre III, du règlement (UE) no 1306/2013
7. Ressources
Des détails sur les ressources disponibles pour l’exécution des contrôles conformément au titre V, chapitre III, du règlement (UE) no 1306/2013 sont à transmettre, concernant notamment:
a) les effectifs, exprimés en personne/an, alloués à ces contrôles, par organisme de contrôle et, le cas échéant, par région;
b) la formation reçue par le personnel affecté à ces contrôles, avec une indication de la proportion des effectifs visés au point a) qui a bénéficié de cette formation, et la nature de la formation elle-même; et
c) l’équipement et le matériel informatique à la disposition du personnel affecté à ces contrôles.
8. Difficultés rencontrées lors de l’application du titre V, chapitre III, du règlement (UE) no 1306/2013
Des informations sont à fournir sur toute difficulté, quelle qu’elle soit, rencontrée lors de l’application du titre V, chapitre III, du règlement (UE) no 1306/2013 et les mesures prises pour les surmonter ou les propositions faites en ce sens.
9. Propositions d’amélioration
Le cas échéant, des suggestions concernant l’amélioration soit de l’application du titre V, chapitre III, du règlement (UE) no 1306/2013, soit du chapitre lui-même, peuvent être formulées.
PARTIE II
FEUILLET A
RAPPORT DE CONTRÔLE POUR LA PÉRIODE
[article 86, paragraphe 1, du règlement (UE) no 1306/2013]
| TOTAL: | | ORGANISME DE CONTRÔLE: |
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1. (A) Nombre total d’entreprises à contrôler:
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(B) Nombre d’entreprises à contrôler:
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2. (A) Nombre total d’entreprises contrôlées:
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(B) Nombre d’entreprises contrôlées:
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3. (A) Nombre total d’entreprises dont le contrôle est en cours:
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(B) Nombre d’entreprises dont le contrôle est en cours:
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4. (A) Nombre total d’entreprises pas encore contrôlées:
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(B) Nombre d’entreprises pas encore contrôlées:
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| ORGANISME DE CONTRÔLE: | | ORGANISME DE CONTRÔLE: |
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1. (C) Nombre d’entreprises à contrôler:
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(D) Nombre d’entreprises à contrôler:
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2. (C) Nombre d’entreprises contrôlées:
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(D) Nombre d’entreprises contrôlées:
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3. (C) Nombre d’entreprises dont le contrôle est en cours:
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(D) Nombre d’entreprises dont le contrôle est en cours:
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4. (C) Nombre d’entreprises pas encore contrôlées:
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(D) Nombre d’entreprises pas encore contrôlées:
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Note sur les cases:
Le cas échéant, des cases supplémentaires, par exemple (E), (F), etc., sont ajoutées.
FEUILLET B
RAPPORT DE CONTRÔLE POUR LA PÉRIODE …
[article 86, paragraphe 1, du règlement (UE) no 1306/2013]
Rapport de contrôle par ligne budgétaire du FEAGA en ce qui concerne l’exercice … du FEAGA
Programme de contrôle …
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B (1)
Numéro d’article ou de poste du budget du FEAGA
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B (2)
Montant total des dépenses concernant les entreprises sélectionnées à des fins de contrôle …
(EUR)
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B (3)
Entreprises contrôlées
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B (4)
Entreprises dont le contrôle est en cours
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B (5)
Entreprises non contrôlées
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i) Dépenses effectivement contrôlées
(EUR)
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ii) Dépenses totales concernant ces entreprises
(EUR)
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i) Dépenses totales concernant ces entreprises
(EUR)
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i) Dépenses totales concernant ces entreprises
(EUR)
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| Totaux: | | | | | | | |
FEUILLET C
RAPPORT DE CONTRÔLE POUR LA PÉRIODE …
[article 86, paragraphe 1, du règlement (UE) no 1306/2013]
Irrégularités potentielles constatées par ligne budgétaire du FEAGA en ce qui concerne l’exercice … du FEAGA
Programme de contrôle …
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C (1)
Numéro d’article ou de poste du budget du FEAGA
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C (2)
Nombre d’irrégularités potentielles constatées
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C (3)
Nombre de paiements concernés
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C (4)
Nombre d’entreprises concernées
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C (5)
Montant estimé des irrégularités potentielles
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C (6)
Description et nature de chaque irrégularité potentielle constatée, numéro(s) de référence de l’entreprise ou des entreprises concernées et numéro(s) de référence OLAF (numéro de notification IMF)
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| Totaux: | | | | |
FEUILLET D
RAPPORT DE CONTRÔLE POUR LA PÉRIODE …
[article 86, paragraphe 1, du règlement (UE) no 1306/2013]
Exécution des contrôles concernant des programmes de contrôle antérieurs; programme de contrôle …
| D (1) Nombre d’entreprises déclarées en cours de contrôle dans le rapport précédent: | | D (2) Nombre d’entreprises indiquées en D (1) pour lesquelles les contrôles sont achevés: | | D (3) Nombre d’entreprises indiquées en D (1) pour lesquelles les contrôles sont encore en cours: | | |
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| D (4) Montant des opérations concernées en D (1): | | D (5) Montant des opérations concernées en D (2): | | D (6) Montant des opérations concernées en D (3): | | |
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| D (7) Nombre d’entreprises pour lesquelles les contrôles ont été déclarés non commencés dans le rapport précédent: | | D (8) Nombre d’entreprises indiquées en D (7) pour lesquelles les contrôles sont achevés: | | D (9) Nombre d’entreprises indiquées en D (7) pour lesquelles les contrôles sont encore en cours: | | D (10) Nombre d’entreprises indiquées en D (7) pour lesquelles les contrôles ne sont pas commencés: |
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| D (11) Montant des opérations concernées en D (7): | | D (12) Montant des opérations concernées en D (8): | | D (13) Montant des opérations concernées en D (9): | | D (14) Montant des opérations concernées en D (10): |