1. Les informations CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL et SECRET UE/EU SECRET ne sont communiquées à un pays tiers ou à une organisation internationale que si le destinataire a un besoin d’en connaître et que le pays ou l’organisation internationale dispose d’un cadre juridique ou administratif approprié, par exemple un accord sur la sécurité de l’information ou un arrangement administratif avec la Commission. Les dispositions d’un tel accord ou d’un tel arrangement prévalent sur les dispositions de la présente décision.
2. Le bureau d’ordre pour les ICUE géré par le secrétariat général représente, en règle générale, le principal point d’entrée et de sortie de toutes les informations classifiées CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL et SECRET UE/EU SECRET échangées entre la Commission et des États tiers ou des organisations internationales. L’autorité de sécurité de la Commission est consultée lorsque, pour des raisons de sécurité, d’organisation ou de fonctionnement, il est plus approprié que les bureaux d’ordre pour les ICUE servent de point d’entrée et de sortie pour tous les sujets qui relèvent de la compétence du service concerné.
3. Toutes les informations classifiées reçues d’un pays tiers ou d’une organisation internationale sont enregistrées à des fins de sécurité. Le personnel contacte alors le greffe s’il reçoit des informations classifiées ne provenant pas du circuit habituel du greffe.
4. Afin de garantir la traçabilité, les informations CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL et SECRET UE/EU SECRET sont enregistrées:
— lorsqu’elles arrivent dans une entité organisationnelle ou la quittent, et
— lorsqu’elles arrivent dans un SIC ou le quittent.
5. Ces enregistrements peuvent être effectués sur papier ou dans des journaux de bord électroniques.
6. Les procédures d’enregistrement des informations classifiées traitées dans un SIC homologué peuvent être mises en œuvre au moyen de processus intervenant au sein du SIC même. Dans ce cas, le SIC inclut des mesures permettant de garantir l’intégrité des journaux de bord.
7. Les informations classifiées reçues des pays tiers ou des organisations internationales bénéficient du même niveau de protection que les ICUE portant le marquage de classification équivalent, tel que défini dans l’accord sur la sécurité de l’information ou l’arrangement administratif respectif.