Informations à fournir à l’administrateur du compte concernant les représentants autorisés
1. Les informations indiquées dans le tableau VIII-I de l’annexe VIII.
Tableau VIII-I: Données détaillées concernant les représentants autorisés
| | A | B | C | D | E | F
| No | Donnée détaillée du compte | Obligatoire/Facultatif | Type | Mise à jour possible? | Agrément de l’administrateur nécessaire pour la mise à jour? | Publication sur le site web public?
| 1. | Prénom | O | Libre | Oui | Oui | Non
| 2. | Nom | O | Libre | Oui | Oui | Non
| 3. | Titre | O | Libre | Oui | Non | Non
| 4. | Désignation de la fonction | O | Libre | Oui | Non | Non
| 5. | Nom de l’employeur | O | Libre | Oui | Non | Non
| 6. | Service au sein de la structure de l’employeur | O | Libre | Oui | Non | Non
| 7. | Pays | O | Prédéfini | Non | s.o. | Non
| 8. | Région ou État | O | Libre | Oui | Oui | Non
| 9. | Ville | O | Libre | Oui | Oui | Non
| 10. | Code postal | O | Libre | Oui | Oui | Non
| 11. | Adresse - ligne 1 | O | Libre | Oui | Oui | Non
| 12. | Adresse - ligne 2 | O | Libre | Oui | Oui | Non
| 13. | Tél. 1 | O | Libre | Oui | Non | Non
| 14. | Tél. mobile | O | Libre | Oui | Oui | Non
| 15. | Adresse électronique | O | Libre | Oui | Oui | Non
| 16. | Date de naissance | O | Libre | Non | s.o. | Non
| 17. | Lieu de naissance — ville | O | Libre | Non | s.o. | Non
| 18. | Lieu de naissance - pays | O | Libre | Non | s.o. | Non
| 19. | Type de justificatif d’identité | O | Au choix | Oui | Oui | Non
| 20. | Numéro du document d’identité | O | Libre | Oui | Oui | Non
| 21. | Date d’expiration du document d’identité | O si attribué | Libre | Oui | Oui | Non
| 22. | Numéro d’enregistrement national | O | Libre | Oui | Oui | Non
| 23. | Langue habituelle | O | Au choix | Oui | Non | Non
| 24. | Droits en tant que représentant autorisé | O | Choix multiple | Oui | Oui | Non
2. Une déclaration dûment signée du titulaire de compte indiquant qu’il souhaite désigner une certaine personne comme représentant autorisé, confirmant que ce représentant autorisé a le droit d’engager et d’approuver des transactions au nom du titulaire de compte ou qu’il dispose d’un accès en consultation uniquement (comme indiqué à l’article 20, paragraphes 1 et 5, respectivement).
3. Une preuve de l’identité de la personne désignée, qui peut être une copie de l’un des documents suivants:
a) une carte d’identité délivrée par un pays qui est membre de l’Espace économique européen ou de l’Organisation de coopération et de développement économiques;
b) un passeport;
c) document accepté comme document d’identification personnelle en vertu de la législation nationale de l’administrateur national qui gère le compte.
4. Un justificatif de l’adresse de résidence permanente de la personne désignée, qui peut être une copie de l’un des documents suivants:
a) le document d’identité présenté au point 3, s’il contient l’adresse de résidence permanente;
b) tout autre document d’identité délivré par les autorités nationales, qui contient l’adresse de résidence permanente;
c) si le pays de résidence permanente ne délivre pas de documents d’identité contenant l’adresse de résidence permanente, une attestation des autorités locales confirmant la résidence permanente de la personne désignée;
d) tout autre document habituellement accepté dans l’État membre de l’administrateur du compte pour attester la résidence permanente de la personne désignée.
5. Un extrait de casier judiciaire de la personne désignée, ou tout autre document considéré comme équivalent par l’administrateur du compte,, sauf pour les représentants autorisés des vérificateurs.
Plutôt que d’exiger la production d’un extrait de casier judiciaire, l’administrateur national peut demander à l’autorité chargée de la tenue du casier judiciaire de lui communiquer les informations pertinentes par voie électronique, conformément à la législation nationale.
Les documents transmis en vertu du présent point ne peuvent pas être conservés une fois approuvée la désignation du représentant du compte.
6. Lorsque l’original d’un document est fourni à l’administrateur national, ce dernier peut en faire une copie, dont il certifie l’authenticité.
7. La copie d’un document peut être présentée en tant que preuve au titre de la présente annexe à condition qu’elle soit certifiée conforme par un notaire ou une personne exerçant des fonctions équivalentes, spécifiée par l’administrateur national. Sans préjudice des règles établies dans le règlement (UE) 2016/1191, dans le cas des documents qui ne sont pas délivrés dans l’État membre dans lequel une copie de ces derniers est présentée, la copie est légalisée, sauf dispositions contraires de la législation nationale. La date de certification ou de légalisation n’est pas antérieure de plus de trois mois à la date de la demande.
8. L’administrateur du compte peut exiger que les documents présentés soient accompagnés d’une traduction certifiée dans une langue spécifiée par l’administrateur national.
9. Plutôt que d’exiger des documents sur support papier pour attester les informations demandées au titre de la présente annexe, les administrateurs nationaux peuvent utiliser des outils numériques pour rechercher les informations pertinentes, pour autant que le recours à ces outils pour obtenir des informations de ce type soit autorisé par la législation nationale.