I. Introduction de données dans le modèle de données ECRIS-TCN pour le message «Envoi de données»
L’autorité centrale de l’État membre de condamnation utilise le modèle de données figurant dans le tableau ci-dessous lorsqu’elle introduit ou modifie les données dans l’ECRIS-TCN conformément aux dispositions du règlement (UE) 2019/816. Des éléments techniques supplémentaires peuvent être inclus ainsi que requis.
| Élément d’information | Type d’information | Valeur «inconnu» possible
| [État membre de condamnation]: État membre | Obligatoire | S/O
| [État membre de condamnation]: Autorités centrales des États membres | Obligatoire | S/O
| [Personne de contact]: prénom(s) | Facultatif | S/O
| [Personne de contact]: nom | Facultatif | S/O
| [Personne de contact]: deuxième nom de famille | Facultatif | S/O
| [Personne de contact]: téléphone | Facultatif | S/O
| [Personne de contact]: télécopieur | Facultatif | S/O
| [Personne de contact]: Courrier électronique | Obligatoire | S/O
| Nom d’utilisateur du fonctionnaire | Obligatoire | S/O
| Code de référence de l’État membre | Obligatoire | Non
| Identifiant unique | Obligatoire | Non
| Horodatage de l’envoi du ficher de données à partir de l’ECRIS RI ou du logiciel d’application national vers le système central de l’ECRIS-TCN | Obligatoire | S/O
| Nom(s) | Obligatoire | Oui
| Prénom(s) | Obligatoire | Oui
| Nom complet | Facultatif | Non
| Date de naissance | Obligatoire | Oui
| Lieu de naissance: [lieu]: pays | Obligatoire | Oui
| Lieu de naissance: [lieu]: nom de la localité | Obligatoire | Oui
| Lieu de naissance: [lieu]: subdivision du pays | Facultatif | Non
| Lieu de naissance: [lieu]: code de la localité | Facultatif | Non
| Nationalité(s) | Obligatoire | Oui
| Sexe | Obligatoire | Oui
| Nom(s) précédent(s) | Obligatoire le cas échéant | Oui
| Prénom(s) antérieur(s) | Obligatoire le cas échéant | Oui
| Nom(s) de la mère | Facultatif | Non
| Prénom(s) de la mère | Facultatif | Non
| Nom(s) du père | Facultatif | Non
| Prénom(s) du père | Facultatif | Non
| Numéro d’identité | Facultatif | Non
| [Document d’identification]: catégorie d’identification | Facultatif | Non
| [Document d’identification]: numéro du document d’identification | Facultatif | Non
| [Document d’identification]: type de document d’identification | Facultatif | Non
| [Document d’identification]: nom de l’autorité de délivrance du document d’identification | Facultatif | Non
| [Document d’identification]: le cas échéant, code à 3 lettres du pays de délivrance | Facultatif | Non
| [Document de voyage]: numéro du document de voyage | Facultatif | Non
| [Document de voyage]: type de document de voyage | Facultatif | Non
| [Document de voyage]: nom de l’autorité de délivrance du document de voyage | Facultatif | Non
| [Document de voyage]: le cas échéant, code à 3 lettres du pays de délivrance | Facultatif | Non
| Pseudonyme | Facultatif | Non
| [Alias]: prénom(s) de l’alias | Facultatif | Non
| [Alias]: nom(s) de l’alias | Facultatif | non
| [Alias]: nom complet de l’alias | Facultatif | non
| [Alias]: sexe de l’alias | Facultatif | non
| [Alias]: lieu de naissance de l’alias: [lieu]: pays | Facultatif | Non
| [Alias]: lieu de naissance de l’alias: [lieu]: nom de la localité | Facultatif | Non
| [Alias]: lieu de naissance de l’alias: [lieu]: subdivision du pays | Facultatif | Non
| [Alias]: lieu de naissance de l’alias: [lieu]: code de la localité | Facultatif | Non
| [Alias]: date de naissance | Facultatif | Non
| [Alias]: nationalité(s) de l’alias | Facultatif | Non
| [Alias]: prénom(s) de la mère de l’alias | Facultatif | Non
| [Alias]: Nom(s) de la mère de l’alias | Facultatif | Non
| [Alias]: prénom(s) du père de l’alias | Facultatif | Non
| [Alias]: Nom(s) du père de l’alias | Facultatif | Non
| [Alias]: [document d’identification]: numéro du document d’identification | Facultatif | Non
| [Alias]: alias [document d’identification]: Type de document d’identification | Facultatif | Non
| [Alias]: alias [document d’identification]: Nom de l’autorité de délivrance du document d’identification | Facultatif | no
| [Alias]: alias [document d’identification]: le cas échéant, code à 3 lettres du pays de délivrance | Facultatif | Non
| [Alias]: alias [document de voyage]: numéro du document de voyage | Facultatif | Non
| [Alias]: alias [document de voyage]: type de document de voyage | Facultatif | Non
| [Alias]: alias [document de voyage]: nom de l’autorité de délivrance du document de voyage | Facultatif | Non
| [Alias]: alias [document de voyage]: le cas échéant, code à 3 lettres du pays de délivrance | Facultatif | Non
| Images numériques des empreintes digitales (dossier NIST) | Facultatif | Non
| Numéro de référence de l’image numérique de l’empreinte digitale | Obligatoire si les images numériques d’empreintes digitales sont fournies | Non
| Image faciale (fichier NIST) | Facultatif | Non
| Numéro de référence de l’image faciale | Obligatoire si l’image faciale est fournie | Non
| Paramètre indiquant un fichier de données créé conformément à l’article 5, paragraphe 5, du règlement (UE) 2019/816 (paramètre des anciennes données) | Obligatoire si les images numériques d’empreintes digitales sont fournies | Non
| Mention prévue à l’article 5, paragraphe 1, point c), du règlement (UE) 2019/816 | Facultatif | Non
II. Consultation et interrogation de l’ECRIS-TCN — modèle de données pour le message «Recherche d’un État membre de condamnation»
Les autorités compétentes utilisent le modèle de données figurant dans le tableau ci-dessous lorsqu’elles utilisent l’ECRIS-TCN pour identifier les États membres détenant des informations sur le casier judiciaire d’un ressortissant de pays tiers conformément à l’article 7 du règlement (UE) 2019/816.
| Élément d’information | Type d’information
| Autorité compétente demandeuse | Obligatoire
| Nom d’utilisateur du fonctionnaire | Obligatoire
| Objet du message de recherche | Obligatoire
| Code de référence de l’État membre | Facultatif
| Horodatage de l’envoi des données de recherche à partir de l’ECRIS RI ou du logiciel d’application national vers le système central de l’ECRIS-TCN | Obligatoire
| Recherche exacte/recherche inexacte | Obligatoire
| Nom(s) | Facultatif
| Prénom(s); | Facultatif
| Nom complet | Facultatif
| Date de naissance | Facultatif
| Lieu de naissance: [lieu]: pays | Facultatif
| Lieu de naissance: [lieu]: Nom de la ville | Facultatif
| Lieu de naissance: [lieu]: subdivision du pays | Facultatif
| Lieu de naissance: [lieu]: code de la localité | Facultatif
| Nationalité(s) | Facultatif
| Sexe | Facultatif
| Nom(s) antérieur(s) | Facultatif
| Prénom(s) antérieur(s) | Facultatif
| Nom(s) de la mère | Facultatif
| Prénom(s) de la mère | Facultatif
| Nom(s) du père | Facultatif
| Prénom(s) du père | Facultatif
| Numéro d’identité | Facultatif
| [Document d’identification]: catégorie d’identification | Facultatif
| [Document d’identification]: numéro du document d’identification | Facultatif
| [Document d’identification]: type de document d’identification | Facultatif
| [Document d’identification]: nom de l’autorité de délivrance du document d’identification | Facultatif
| [Document d’identification]: le cas échéant, code à 3 lettres du pays de délivrance | Facultatif
| [Document de voyage]: numéro du document de voyage | Facultatif
| [Document de voyage]: type de document de voyage | Facultatif
| [Document de voyage]: nom de l’autorité de délivrance du document de voyage | Facultatif
| [Document de voyage]: le cas échéant, code à 3 lettres du pays de délivrance | Facultatif
| Pseudonyme | Facultatif
| [Alias]: prénom(s) de l’alias | Facultatif
| [Alias]: nom(s) de l’alias | Facultatif
| [Alias]: nom complet de l’alias | Facultatif
| [Alias]: sexe de l’alias | Facultatif
| [Alias]: lieu de naissance de l’alias: [lieu]: pays | Facultatif
| [Alias]: lieu de naissance de l’alias: [lieu]: Nom de la localité | Facultatif
| [Alias]: alias [lieu de naissance: [lieu]: subdivision du pays | Facultatif
| [Alias]: lieu de naissance de l’alias: [lieu]: Code de la ville | Facultatif
| [Alias]: date de naissance | Facultatif
| [Alias]: nationalité(s) de l’alias | Facultatif
| [Alias]: prénom(s) de la mère de l’alias | Facultatif
| [Alias]: nom(s) de la mère de l’alias | Facultatif
| [Alias]: prénom(s) du père de l’alias | Facultatif
| [Alias]: nom(s) du père de l’alias | Facultatif
| [Alias]: alias [document d’identification]: numéro du document d’identification | Facultatif
| [Alias]: alias [document d’identification]: type de document d’identification | Facultatif
| [Alias]: alias [document d’identification]: nom de l’autorité de délivrance du document d’identification | Facultatif
| [Alias]: alias [document d’identification]: le cas échéant, code à 3 lettres du pays de délivrance | Facultatif
| [Alias]: alias [document de voyage]: numéro du document de voyage | Facultatif
| [Alias]: alias [document de voyage]: type de document de voyage | Facultatif
| [Alias]: alias [document de voyage]: nom de l’autorité de délivrance du document de voyage | Facultatif
| [Alias]: alias [Document de voyage]: le cas échéant, code à 3 lettres du pays de délivrance | Facultatif
| Images numériques des empreintes digitales (dossier NIST) | Facultatif
III. Exigences de performance applicables à l’ECRIS-TCN
Les exigences de performance applicables à l’ECRIS-TCN devraient être supérieures ou égales aux valeurs énumérées dans le tableau ci-dessous.
| Cas d’utilisation | Temps de réponse en cas d’opérations distinctes pour 95 % des demandes | Temps de réponse maximum en cas d’opérations distinctes
| Création/modification du fichier de données TCN (sans empreintes digitales) | 30 secondes | 60 secondes
| Création/modification du fichier de données TCN (avec empreintes digitales) |
Accusé de réception: 30 secondes
Fin: 5 minutes
|
Accusé de réception: 60 secondes
Fin: 10 minutes
| Création/modification du fichier de données TCN (avec image faciale) |
Accusé de réception: 30 secondes
Fin: 5 minutes
|
Accusé de réception: 60 secondes
Fin: 10 minutes
| Suppression du fichier de données TCN (avec ou sans empreintes digitales) | 30 secondes | 60 secondes
| Visualisation du fichier de données créé par le même État membre (avec ou sans empreintes digitales) | 15 secondes | 30 secondes
| Recherche de l’État membre de condamnation (recherche exacte; sans empreintes digitales) | 15 secondes | 30 secondes
| Recherche de l’État membre de condamnation (avec empreintes digitales) | 30 secondes | 60 secondes
| Recherche de l’État membre de condamnation (recherche inexacte; avec ou sans empreintes digitales) | 30 secondes | 60 secondes
| Vérification de la qualité des données dactyloscopiques | 10 secondes | 20 secondes