À l’annexe II, les listes de codes 1, 2, 4, 5, 6, 8, 11,15 et 16 sont remplacées par les listes de codes correspondantes suivantes:
«Liste de codes 1: identifiant de corrélation de suivi
Le champ 1 contient les deux derniers chiffres de l’année.
Le champ 2 est repris de la liste de codes pays [voir annexe II, liste de codes 3, du règlement délégué (UE) 2022/1636].
Un identifiant attribué au niveau national doit être indiqué dans le champ 3. Dans certains cas, pour l’identifiant de corrélation de suivi, il peut s’agir d’un CRA.
Le champ 4 contient un complément au champ 3 et forme avec ce dernier un identifiant unique (par exemple dans le cas d’un identifiant de corrélation de suivi pour lequel plusieurs messages de suivi concernent le même CRA).
| Champ | Contenu | Type de champ | Exemples
| 1 | Année | Numérique 2 | 5
| 2 | Identifiant de l’administration nationale auprès de laquelle le message a été initialement présenté | Alphabétique 2 | ES
| 3 | Code libre attribué au niveau national | Alphanumérique 21 | CRA
| 4 | Complément | Alphanumérique 3 | 123
Liste de codes 2: numéro de rapport d’événement/référence de rapport de contrôle
Le champ 1 est repris de la liste de codes pays [voir annexe II, liste de codes 3, du règlement délégué (UE) 2022/1636].
Un identifiant unique par rapport doit être indiqué dans le champ 2. Les modalités d’utilisation de ce champ relèvent de la compétence des États membres, mais un numéro unique doit être attribué à chaque rapport. Ce champ peut mais ne doit pas obligatoirement contenir l’année au cours de laquelle le rapport a été présenté pour la première fois (comme dans l’exemple).
Le champ 3 contient le chiffre de contrôle pour l’identifiant dans son ensemble, qui permet de détecter les éventuelles erreurs au moment de la saisie de cet identifiant.».
| Champ | Contenu | Type de champ | Exemples
| 1 | Identifiant de l’administration nationale auprès de laquelle le rapport est validé | Alphabétique 2 | ES
| 2 | Code unique attribué au niveau national | Alphanumérique 13 | 2005YTE17UIC2
| 3 | Chiffre de contrôle | Numérique 1 | 9
«Liste de codes 4: motifs du refus
| Code | Description
| 0 | Autre
| 1 | L’enquête ou les informations demandées n’ont pas pu être autorisées par les législations ou les pratiques administratives de l’État membre requis pour son propre usage (par ex. informations confidentielles)
| 2 | (réservé)
| 3 | Divulgation contraire à la politique publique de l’État - La transmission d’informations conduirait à divulguer un secret commercial, industriel ou professionnel ou un procédé commercial, ou une information dont la divulgation serait contraire à l’ordre public
| 4 | Une autorité judiciaire de l’administration nationale requise a refusé d’autoriser le transfert d’informations sous son contrôle
| 5 | La demande concerne des informations qui ne sont plus disponibles du fait de règles nationales en matière de conservation des données (5 ans ou plus au minimum)
| 6 | L’autorité requérante n’a pas épuisé les sources habituelles d’information qu’elle aurait pu, selon les circonstances, utiliser
| 7 | Le nombre et la nature des demandes d’informations introduites par l’autorité requérante au cours d’une période déterminée imposent une charge administrative disproportionnée à l’autorité requise
| 8 | L’administration nationale requérante n’est pas en mesure, pour des raisons juridiques, de fournir des informations similaires
| 9 | L’expéditeur n’a pas épuisé tous les moyens à sa disposition pour obtenir la preuve que le mouvement de produits soumis à accise entre États membres a pris fin.
| 10 | Aucun contrôle effectué.
| 11 | Hors du champ d’application du règlement (UE) no 389/2012 (par ex. Naples II)
Liste de codes 5: motifs d’alerte ou de rejet d’e-AD
| Code | Description
| 0 | Autre
| 1 | L’e-AD/e-SAD reçu ne concerne pas le destinataire.
| 2 | Le ou les produits soumis à accise ne correspondent pas à la commande.
| 3 | La ou les quantités ne correspondent pas à la commande.
Liste de codes 6: types de preuve
| Code | Description
| 0 | Autre
| 1 | (Réservé)
| 2 | Rapport de police
| 3 | Rapport autre que de police ou de douane
| 4 | Rapport de douane»
«Liste de codes 8: Motif de la demande
| Code | Description
| 0 | Autre
| 1 | Accusé de réception/rapport d’exportation non retourné à l’expéditeur
| 2 | Excès ou manquants déclarés à l’arrivée des produits
| 4 | La présentation d’un e-AD/e-SAD a été refusée car l’enregistrement SEED du destinataire ne correspondait pas - la demande porte sur la fourniture d’informations supplémentaires
| 6 | Les produits/quantités spécifiés dans l’e-AD/e-SAD ont-ils été enregistrés dans la comptabilité matière du destinataire?
| 7 | Vérifier que les produits ont effectivement quitté le territoire de l’Union européenne (date à laquelle l’exportation a été certifiée par la douane)
| 8 | Placement des produits sous un régime douanier suspensif (entrepôt d’exportation, entrepôt d’avitaillement, perfectionnement passif, etc.)
| 9 | Demande de remboursement des droits d’accise
| 10 | Contrôles par sondage
| 11 | Exemplaire no 3 non retourné à l’expéditeur
| 12 | Excès ou manquants annotés au dos de l’exemplaire no 3
| 13 | Certificat de réception incomplet
| 14 | Le numéro d’accise du destinataire ne figure pas dans SEED
| 15 | Mentions supprimées ou écrasées sans visa officiel
| 16 | Demande de clôture manuelle
| 17 | Statut d’exportation inconnu
| 18 | Demande d’interruption d’un mouvement
| 19 | Réaliser un entretien avec le représentant autorisé
| 20 | Document de secours
| 21 | Deux e-AD/e-SAD ont été créés pour le même envoi
| 22 | Clarifications quant au type ou à la quantité de produits
| 23 | Réception des produits rejetée/refusée
| 24 | Enquête en matière d’accise en cours
| 25 | Soupçons d’irrégularité»
«Liste de codes 11: motifs empêchant l’action de coopération administrative
| Code | Description
| 0 | Autre
| 1 | Informations manquantes
| 2 | (Réservé)
| 3 | Manque de temps
| 4 | Enquête approfondie en cours sur l’opérateur économique, ne permet pas de répondre à court terme
| 5 | L’opérateur n’a pas pu être contacté
| 6 | Opérateur manquant»
«Liste de codes 15: Type de document
| Code | Description
| 0 | Autre
| 1 | e-AD
| 2 | SAAD ou e-SAD
| 3 | Facture
| 4 | Bon de livraison
| 5 | Lettre de transport routier
| 6 | Connaissement
| 7 | Lettre de transport
| 8 | Contrat
| 9 | Requête de l’opérateur
| 10 | Registre officiel
| 11 | Demande
| 12 | Réponse
| 13 | Documents de secours, version imprimée de secours
| 14 | Photographie
| 15 | Déclaration d’exportation
| 16 | Avis anticipé d’exportation
| 17 | Résultats de sortie
| 18 | DAU (document administratif unique)
| 19 | Certificat de petit producteur indépendant de boissons alcooliques
| <CODE TARIC> | Tout code TARIC utilisé dans la “case 44” du DAU
Liste de codes 16: motifs de la demande de clôture manuelle
| Code | Description
| 0 | Autre
| 1 | Exportation close mais pas de IE518 disponible
| 2 | Le destinataire n’est plus connecté à l’EMCS
| 3 | Destinataire exonéré
| 4 | Sortie confirmée mais IE829 non présenté (IE818 hors séquence)
| 5 | Aucun mouvement mais plus d’annulation possible
| 6 | Émissions multiples d’e-AD/e-SAD pour un mouvement unique
| 7 | L’e-AD/e-SAD ne couvre pas le mouvement effectif
| 8 | Rapport erroné de réception
| 9 | Rejet erroné d’un e-AD/e-SAD»