(202) Les unités organisationnelles de premier niveau comprennent les unités opérationnelles («Université», «HPC», «MIUR», «Santé et administration publique») et les unités organisationnelles d’assistance, notamment «Fonction DSET» (Systèmes et technologies à l’appui des fonctions des unités opérationnelles), «Infrastructures pour les services généraux», «Fonctions administratives» et «Direction générale». Les coûts directs de production sont directement affectés aux activités déclarées par les unités opérationnelles: il s’agit des coûts de personnel ainsi que des coûts de services tiers connexes, tels que les dépenses d’électricité et les amortissements. Ces coûts sont directement affectés aux commandes des centres de coût pour les services du secteur d’activité concerné. Les coûts de personnel (salaires) sont calculés sur la base des relevés d’heures de travail (temps et valeur). Certains coûts de personnel et certains coûts de services tiers et d’amortissement de la «Fonction DSET» sont également ajoutés sur la base des relevés d’heures de travail et des contrats. Les coûts généraux indirects se réfèrent aux coûts des structures d’assistance. Les coûts indirects liés à ces structures — en termes de main-d’œuvre, de services tiers, d’entretien d’installations et de bâtiments, de services collectifs et d’amortissement — sont imputés aux centres de coût des unités opérationnelles sur la base de clés de répartition spécifiquement définies par les structures d’assistance en fonction des capacités et des ressources allouées à chaque unité.
— Dans le cas de la «Fonction DSET», les coûts sont imputés aux «services d’infrastructure», dont le mode d’utilisation est la «machine virtuelle», qui se compose de services de stockage, de services de connectivité et de services de gestion de systèmes. Ici, la clé de répartition est le facteur d’utilisation, c’est-à-dire la capacité d’utilisation attribuable à un contrat.
— Les coûts indirects du soutien administratif des fonctions «administratives» sont déterminés sur la base de la part de personnel affectée aux différentes unités opérationnelles.
— Les coûts indirects relatifs aux fonctions «administratives» et à la «Direction générale» sont déterminés sur la base du nombre de personnes pouvant être affectées aux différentes unités opérationnelles.
— Les coûts indirects des «Services généraux» sont calculés en deux temps. Dans un premier temps, les coûts sont répartis en fonction de la superficie (en m2) occupée par les racks (la structure porteuse accueillant les modules matériels) selon le pourcentage attribué aux différentes unités opérationnelles. Dans un deuxième temps, les coûts non directement imputables aux différentes unités opérationnelles,tels que les coûts de personnel, d’amortissement, de services collectifs, de nettoyage et de sécurité, sont déterminés au prorata de la superficie occupée par les différentes unités. Les coûts des installations de sécurité sont répartis sur la base des kilowatts, et les coûts résiduels, sur la base du nombre de personnes employées dans les différentes unités.