CALENDRIER INDICATIF DE MISE EN ŒUVRE DU PRESENT ACCORD
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2011
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2012
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2013
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2014-2017
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1er T
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2e T
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3e T
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4e T
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ACTIVITÉS
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SOUS-ACTIVITÉS
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PHASE PRÉPARATOIRE
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PHASE OPÉRATIONNELLE
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I.
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SENSIBILISATION ET INFORMATION GÉNÉRALE
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1-
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Élaboration et évaluation d'un plan de communication
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2-
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Mise en œuvre du plan de communication
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3-
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Développement et mise à jour du site Internet
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II.
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CADRES INSTITUTIONNELS
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1-
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Transposition/officialisation des attributions (telles que décrites dans le présent accord) des différentes structures de vérification et de contrôle de vérification et actualisation du texte organique du MEFCP
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2-
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Mise en place et fonctionnement du mécanisme conjoint de concertation
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3-
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Mise en place du comité conjoint de mise en œuvre et de suivi
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4-
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Mise en place et fonctionnement du comité national de mise en œuvre et de suivi de l'accord
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5-
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Mise en place d'un secrétariat technique permanent (STP)
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III.
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RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
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1-
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Formation des acteurs sur les éléments de l'accord de partenariat volontaire (APV)
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2-
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Élaboration d'un plan de formation et de renforcement des capacités des différentes structures de vérification et de contrôle de vérification, ainsi que de la société civile et du secteur privé
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3-
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Mise en œuvre du plan de formation
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4-
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Définition des besoins en équipements et en moyens logistiques
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5-
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Acquisition des équipements et des moyens logistiques
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6-
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Mise à disposition de bureaux (STP, ICEF, BMIV, CDF, autorité de délivrance)
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7-
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Mise en place de la commission de conciliation et d'expertise en douane (CCED) et formation du personnel
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IV.
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RÉFORME DU CADRE JURIDIQUE
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1-
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Développement de la réglementation selon la définition de la légalité de l'annexe II
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2-
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Amélioration du cadre juridique relatif au marché local du bois
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3-
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Amélioration du cadre juridique relatif aux forêts (forêts communautaires, communales et de particuliers) et aux plantations
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4-
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Procédure de ratification de l'APV
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5-
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Élaboration du manuel de gestion des non-conformités
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6-
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Développement des mesures juridiques pour l'amélioration de la gouvernance (texte organique, observation, système national de traçabilité, etc.)
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V.
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MISE EN PLACE DU SYSTÈME NATIONAL DE TRAÇABILITÉ
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1-
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Finalisation des procédures relatives au SNT (méthodes, contrôles, vérifications, etc.), y compris mission TEREA
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2-
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Mise en œuvre du projet de système national de traçabilité (SNT)
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3-
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Établissement de l'interconnexion des bases de données des principales structures impliquées
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4-
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Conception puis établissement des interconnexions des bases de données avec les pays de la CEMAC
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5-
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Acquisition de matériels et équipements (identifiants, lecteurs pour identifiants, ordinateurs)
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6-
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Déploiement du système à l'échelle nationale: mise en place et équipement des postes de contrôle le long des chaînes d'approvisionnement, y compris les postes frontière (infrastructures, ordinateurs, connexions Internet, etc.)
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7-
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Renforcement des capacités des acteurs (MEFCP et autres administrations impliquées, secteur privé et société civile)
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8-
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Formation des personnels concernés (ICEF, CDF, BMIV et autres ministères), secteur privé et société civile
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VI.
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MISE EN PLACE DU SYSTÈME DE VÉRIFICATION DE LA LÉGALITÉ (SVL)
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1-
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Le cas échéant, élaboration, y compris tests sur le terrain, des grilles de légalité relatives aux permis artisanaux et aux forêts communautaires
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2-
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Développement/renforcement par chaque entité en charge de la vérification (administrations) de ses procédures de vérification en collaboration avec l'ICEF
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3-
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Développement des protocoles d'échange d'information sur la vérification de la légalité entre les administrations et l'ICEF
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4-
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Développement des procédures opérationnelles pour le fonctionnement du SGBD
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5-
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Test pilote du système de délivrance des autorisations FLEGT et mise en place des actions requises
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6-
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Test de préparation des entreprises aux procédures de vérification et d'émission des autorisations FLEGT
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7-
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Formation, en particulier des membres des BMIV, et vulgarisation des procédures de vérification de la légalité de l'entité forestière
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8-
|
Évaluation opérationnelle du SVL, conformément à l'article 12 du présent accord
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9-
|
SVL opérationnel et en fonctionnement
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VII.
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SYSTÈME DE DÉLIVRANCE DES AUTORISATIONS
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1-
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Mise en place de l'autorité de délivrance des autorisations
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2-
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Vulgarisation des procédures détaillées pour la délivrance des autorisations FLEGT auprès du secteur privé
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3-
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Établissement des contacts avec les autorités compétentes de l'Union
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4-
|
Émission des autorisations FLEGT
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VIII.
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AUDITS INDÉPENDANTS DU SYSTÈME
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1-
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Recrutement de l'auditeur indépendant, développement et validation de la méthodologie détaillée (dès mars 2013)
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2-
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Premier audit, puis audits successifs
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IX.
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STRATÉGIE DE PROMOTION DES PRODUITS
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1-
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Élaboration d'un plan de promotion, incluant une étude sur les marchés actuels
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2-
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Positionnement et promotion des produits FLEGT en provenance de la RCA sur les marchés ciblés
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X.
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SUIVI DES IMPACTS DE L'APV
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1-
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Définition et suivi des indicateurs sociaux
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2-
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Mise en place du système de suivi des bois saisis
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3-
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Mise en place du système de suivi de l'impact socioéconomique et environnemental
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4-
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Évaluation de l'impact socioéconomique et environnemental à mi-parcours de la mise en œuvre de l'APV
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5-
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Suivi et évaluation des recettes du secteur forestier
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XI.
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RECHERCHE DES FINANCEMENTS SUPPLÉMENTAIRES
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1-
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Développement d'une stratégie de mobilisation de fonds
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