1. ANNEXE II
2. DOSSIER DE DÉCLARATION
3. DÉCLARATION D'UN PROGRAMME D'ÉDUCATION THÉRAPEUTIQUE DU PATIENT AUPRÈS DE L'AGENCE RÉGIONALE DE SANTÉ
4. 1. Structure accueillant le programme
5. - Statut juridique :
6. - Raison Sociale :
7. - Adresse
8. - Si existence N° FINESS de l'entité juridique :
9. - N° SIREN :
10. - N° SIRET :
11. - Représentant légal (Nom, Prénom, Fonction) :
12. - Mail représentant légal :
13. - Téléphone représentant légal :
14. - Lieu(x) de mise en œuvre du programme (nom(s) et adresse(s)) :
15. 2. Le coordonnateur du programme
16. - NOM & PRENOM :
17. - Fonction ou qualification :
18. - Adresse professionnelle :
19. - Mail coordonnateur :
20. - tél :
21. - Formation à la dispensation de l'ETP (intitulé, organisme, nombre d'heures) :
22. - Formation à la coordination de l'ETP (intitulé, organisme, nombre d'heures) :
23. - Le coordonnateur participe-t-il à des ateliers ? □ Oui □Non
24. 3. Composition de l'équipe intervenante dans le programme (y compris les patients intervenant)
Membre de l'équipe NOM & PRENOM | Fonction ou activité professionnelle | Mode d'exercice professionnel (libéral, salarié…) | Formation à la dispensation de l'ETP (intitulé, organisme, nombre d'heures) |
|---|---|---|---|
25. Le programme a- t-il été co-construit avec une association de patients agréée au titre de l'article L. 1114-1 du code de la santé publique ? □ Oui □ Non
26. Si oui avec quelle association ?
27. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
28. Cette association participe-t-elle à la mise en œuvre du programme ? □ Oui □ Non
29. Pour les programmes dont le coordonnateur est un membre d'une association de patients agréée au titre de l'article L. 1114-1 du code de la santé publique :
30. La programme a-t-il été construit avec une équipe médicale ? □ Oui □ Non
31. Si oui, avec quelle équipe ?
32. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
33. Cette équipe médicale participe-t-elle à la mise en œuvre du programme ?
34. □ Oui □ Non
35. 4. Le programme
36. a. Intitulé (l'intitulé du programme doit mentionner la pathologie prise en charge)
37. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
38. b. A quelle(s) affection(s) de longue durée exonérant du ticket modérateur, (Liste ALD) ou asthme ou maladie(s) rare(s) ou obésité, ou encore à quel(s) problème(s) de santé considéré(s) comme prioritaire(s) au niveau régional, le programme s'adresse-t-il ?
39. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
40. c. Quels sont les objectifs de ce programme ?
41. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
42. d. Précisez le type d'offre ? (plusieurs réponses possibles)
43. □ Offre initiale (suit l'annonce du diagnostic ou une période de vie avec la maladie sans prise en charge éducative)
44. □ Offre de suivi régulier / renforcement (suite à un programme initial, pour consolider les compétences acquises par le patient)
45. □ Offre de suivi approfondi / reprise (suite à un programme initial, en cas de difficultés d'apprentissage, de non atteinte des objectifs, de modification de l'état de santé du patient ou de ses conditions de vie, de passage des âges de l'enfance et de l'adolescence).
46. e. Les patients bénéficiaires du programme :
47. i. Le profil des patients :
48. Le programme s'adresse à (plusieurs réponses possibles) :
49. Adultes □
50. Enfants □
51. Adolescents et jeunes adultes □
52. Personnes âgées □
53. Le programme d'adresse-t-il à un public spécifique (femmes enceintes, curistes, personnes incarcérées …) ?
54. □ Oui □ Non
55. Si oui, précisez
56. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
57. Est-il prévu d'associer l'entourage (parents, proches …) du patient au programme ?
58. □ Oui □ Non
59. Si oui, précisez les modalités de participation des aidants (ateliers dédiés, participation aux ateliers destinés aux patients) :
60. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
61. ii. Les critères d'inclusion des patients dans les programmes :
62. Quels sont les critères d'inclusion des patients dans le programme (éléments de diagnostic, stade/niveau de gravité de la pathologie, aptitudes cognitives, âge…) ?
63. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
64. iii. La file active du programme
65. Quelle est l'estimation du nombre de bénéficiaires potentiels du programme chaque année ?
66. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
67. f. Les modalités d'organisation du programme d'ETP :
68. Quels sont la ou les modalité(s) de dispensation du programme (si mixte, cochez plusieurs réponses) ?
69. □ Mode ambulatoire (hors HDJ)
70. □ Séjour SSR
71. □ Séjour MCO
72. □ Séjour psychiatrie
73. □ Séjour HAD
74. □ Autre
75. Quelle organisation est mise en place pour optimiser le recrutement des bénéficiaires ?
76. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
77. Une plaquette (brochure, dépliant…) d'information sur le programme est-elle disponible pour les bénéficiaires, les professionnels pouvant orienter un patient vers un programme ?
78. □ Oui □ Non
79. Si oui joindre un exemplaire
80. g. Le déroulé du programme ETP
81. i. Le bilan éducatif partagé (BEP) :
82. Décrire succinctement les modalités de réalisation du BEP
83. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
84. Fournir un exemplaire du support utilisé pour le bilan éducatif partagé en pièce jointe
85. ii. Le contenu des séances du programme :
Intitulé de la séance ou atelier ou module | Socle ou Optionnelle ? | Compétences générales (auto-soins et/ou adaptation) | Compétences d'acquisition visées | Séance collective ou individuelle ? | Durée moyenne (en heures) | Mode d'animation de la séance (présentiel uniquement /à distanciel (e-ETP) / mixte) | Techniques pédagogiques (méthodes, outils) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
86. iii. Evaluation des compétences acquises par le patient :
87. Décrire succinctement les modalités d'évaluation des compétences acquises par le patient :
88. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
89. 5. Les coordinations interne et externe
90. Décrire succinctement quelles modalités de coordination et d'information entre les intervenants au sein du programme sont envisagées.
91. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
92. Décrire succinctement quelles modalités de coordination et d'information avec les autres intervenants du parcours de soins du patient, notamment son médecin traitant, sont prévues.
93. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
94. Un dispositif de suivi post-programme est-il prévu ? □ Oui □ Non
95. Si oui, merci de le décrire en quelques lignes :
96. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
97. 6. La confidentialité du programme
98. Décrire succinctement selon quelles modalités la confidentialité des données concernant le patient est assurée et selon quelles modalités son consentement pour l'entrée dans le programme et son consentement pour la transmission des données le concernant seront recueillis.
99. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
100. Joindre en annexe une copie de la charte d'engagement signée par l'ensemble des intervenants.
101. 7. L'évaluation du programme
102. Décrire succinctement selon quelles modalités et sur quels éléments sera réalisée l'évaluation annuelle du programme
103. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
104. Décrire succinctement selon quelles modalités et sur quels éléments sera réalisée l'évaluation quadriennale du programme
105. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
106. 8. Le financement du programme
107. Décrivez brièvement les différentes sources de financement envisagées pour ce programme :
108. Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
109. ATTESTATION SUR L'HONNEUR DE CONFORMITÉ AUX EXIGENCES PRÉVUES AUX ARTICLES R. 1161-5 ET R. 1161-3 DU CODE DE LA SANTÉ PUBLIQUE
110. Nom du coordonnateur :
111. Intitulé du programme :
112. Je soussigné, , atteste sur l'honneur que :
113. 1. Le programme est conforme aux exigence prévues à l'article R. 1161-5 du code de la santé publique :
114. 1° Le programme est conforme au cahier des charges mentionné à l'article L. 1161-2 du code de la santé publique.
115. 2° Les obligations mentionnées aux articles L. 1161-1 et L. 1161-4 du code de la santé publique relatives aux incompatibilités et interdictions pour l'élaboration des programmes et leur mise en œuvre sont respectées :
116. Article L. 1161-1 du code de la santé publique : « L'éducation thérapeutique s'inscrit dans le parcours de soins du patient. Elle a pour objectif de rendre le patient plus autonome en facilitant son adhésion aux traitements prescrits et en améliorant sa qualité de vie. Elle n'est pas opposable au malade et ne peut conditionner le taux de remboursement de ses actes et des médicaments afférents à sa maladie.
117. Les compétences nécessaires pour dispenser l'éducation thérapeutique du patient sont déterminées par décret.
118. Dans le cadre des programmes ou actions définis aux articles L. 1161-2 et L. 1161-3, tout contact direct entre un malade et son entourage et une entreprise se livrant à l'exploitation d'un médicament ou une personne responsable de la mise sur le marché d'un dispositif médical ou d'un dispositif médical de diagnostic in vitro est interdit. »
119. Article L. 1161-4 du code de la santé publique : « Les programmes ou actions définis aux articles L. 1161-2 et L. 1161-3 ne peuvent être ni élaborés ni mis en œuvre par des entreprises se livrant à l'exploitation d'un médicament, des personnes responsables de la mise sur le marché d'un dispositif médical ou d'un dispositif médical de diagnostic in vitro ou des entreprises proposant des prestations en lien avec la santé. Toutefois, ces entreprises et ces personnes peuvent prendre part aux actions ou programmes mentionnés aux articles L. 1161-2 et L. 1161-3, notamment pour leur financement, dès lors que des professionnels de santé et des associations mentionnées à l'article L. 1114-1 élaborent et mettent en œuvre ces programmes ou actions. »
120. 3° La coordination du programme répond aux obligations définies à l'article R. 1161-3 du code de la santé publique :
121. Article R. 1161-3 du code de la santé publique : « Les programmes d'éducation thérapeutique du patient mentionnés aux articles L. 1161-2 à L. 1161-4 sont coordonnés par un médecin, par un autre professionnel de santé ou par un représentant dûment mandaté d'une association de patients agréée au titre de l'article L. 1114-1.
122. Un programme doit être mis en œuvre par au moins deux professionnels de santé de professions différentes, régies par les dispositions des livres Ier et II et des titres Ier à VII du livre III de la quatrième partie.
123. Lorsque le programme n'est pas coordonné par un médecin, l'un de ces deux professionnels de santé est un médecin. »
124. 2. Les compétences des professionnels intervenant dans le cadre du programme sont conformes aux exigences prévues à l'article R. 1161-2 du code de la santé publique
125. Fait le
126. Signature (s)