1. RÉFÉRENTIEL DES ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES
2. Le ou la titulaire du diplôme s'insère au sein de l'activité notariale, activité réglementée, dont il ou elle doit comprendre la portée et les impératifs de la mission de service public. A ce titre et pour lui permettre d'exercer efficacement le rôle qui lui sera dévolu au sein d'un office notarial, il ou elle doit être informé(e) des évolutions réglementaires et de leurs implications.
3. L'activité notariale se situe au cœur de la vie de tous les citoyens à un moment de leur vie, impliquant de prendre en compte leur diversité. En conséquence le ou la titulaire du diplôme doit être sensibilisé(e) aux évolutions qui touchent non seulement sa profession mais aussi, plus généralement, à celles de l'environnement économique et sociétal pour en mesurer l'incidence sur l'activité notariale.
4. 1. Présentation du diplôme
5. 1.1. Définition des missions du ou de la titulaire du diplôme
6. Le ou la titulaire du brevet de technicien supérieur "Collaborateur juriste notarial" s'insère au sein de l'office notarial comme collaborateur ou collaboratrice. Il ou elle agit de manière autonome pour les actes à la fois simples et courants, ou sur instructions pour les actes plus complexes.
7. L'ensemble des activités d'un office notarial ne trouve son aboutissement que dans la signature de l'acte authentique par le notaire lui-même et dans la mise en œuvre des conséquences qui en découlent.
8. Selon l'organisation, la taille et l'environnement économique et social de l'office notarial, le ou la titulaire du diplôme :
9. - traite des dossiers relevant de l'ensemble des domaines d'activités d'un notaire mais aussi peut être conduit à développer une expertise dans un domaine particulier ;
10. - accomplit l'ensemble des tâches dans le cadre d'une véritable polyvalence et suit, ainsi, le dossier depuis le premier contact avec le client jusqu'à son archivage, ou bien se consacre exclusivement à la production d'actes dans une structure dotée de services effectuant toutes les opérations postérieures à la signature.
11. 1.2. Environnement professionnel
12. Champs ou secteurs d'activités économiques
13. Le ou la titulaire du BTS "Collaborateur juriste notarial" exerce principalement son activité professionnelle au sein d'un office notarial, soit individuel, soit sociétaire.
14. Les notaires sont des officiers publics et ministériels qui exercent leur activité sous le contrôle du ministère de la Justice. Le notaire exerce une mission de service public : grâce à la délégation de puissance publique dont il bénéficie, il authentifie les actes, c'est-à-dire qu'il constate officiellement la volonté exprimée par les signataires et s'engage personnellement sur la date de l'acte ainsi que sur certains éléments prépondérants de ce dernier. La mission de service public s'adresse à tous les citoyens, sans discrimination. Le ou la futur(e) diplômé(e) doit être préparé(e) à accueillir tous les clients, dans leur diversité, et prendre une part active à l'accessibilité des services notariés aux personnes en situation de handicap.
15. Le notaire intervient dans trois principaux domaines :
16. - les personnes, la famille et le patrimoine familial ;
17. - l'immobilier ;
18. - l'entreprise.
19. Cette activité principale peut s'accompagner d'activités complémentaires telles que la négociation d'immeubles ou de fonds de commerce, la gestion locative et le conseil en organisation patrimoniale. Pratiquée par un officier public, la négociation de biens à vendre ou à louer s'inscrit dans un contexte réglementaire précis et évolutif. Le ou la futur(e) diplômé(e) doit être capable de mener une veille juridique, notamment pour prendre en compte les nouvelles normes liées à la transition écologique et la protection de l'environnement.
20. Pour l'ensemble de ses activités, le notaire est tenu à un devoir d'information et de conseil.
21. Le ou la titulaire du BTS "Collaborateur juriste notarial" peut également s'engager ou approfondir un parcours professionnel au sein d'autres organisations, liées ou non au notariat :
22. - collectivités territoriales ;
23. - cabinet de généalogie ;
24. - secteurs bancaire, assurance et immobilier, etc.
25. Emplois concernés et perspectives
26. Le ou la titulaire du BTS "Collaborateur juriste notarial" exerce principalement au sein d'un office notarial.
27. Dans le cadre d'une première insertion professionnelle, exerçant son activité auprès d'un ou de plusieurs notaires, le ou la titulaire du BTS "Collaborateur juriste notarial" peut occuper des emplois centrés sur :
28. - la rédaction d'actes simples ;
29. - l'exécution de formalités ;
30. - la négociation de biens à vendre ou à louer.
31. Après quelques années d'expérience professionnelle et selon ses aptitudes, le ou la diplômé(e) pourra évoluer vers la prise de responsabilités croissantes et davantage d'autonomie en matière de suivi de dossiers et de rédaction d'actes. A long terme, un collaborateur ou collaboratrice d'une étude notariale peut envisager, sous réserve de remplir les conditions en termes de qualification et d'expérience professionnelle, d'évoluer par la voie interne vers l'examen de contrôle des connaissances techniques dont la réussite permet la délivrance du certificat d'aptitude aux fonctions de notaire permettant d'être nommé notaire (cf. décret n° 73609 du 05/07/1973 - article 7).
32. Place dans l'organisation de l'entreprise, niveau d'autonomie et de responsabilité
33. En première insertion professionnelle, la nature de l'emploi du ou de la titulaire du BTS "Collaborateur juriste notarial" varie en fonction de la taille et de la structure de l'office :
34. - au sein d'un très petit office (jusqu'à 5 salariés) ou d'un petit office (entre 6 et 10 salariés), il ou elle exerce une activité polyvalente et dépend directement du notaire titulaire de l'office ;
35. - au sein d'un office d'une taille plus importante, il ou elle peut aussi exercer sa fonction dans un service spécialisé sous la responsabilité d'un cadre de l'organisation.
36. Conditions générales d'exercice
37. L'activité notariale implique des contacts multiples avec des partenaires divers relevant des secteurs public et privé, notamment : services de la publicité foncière et de l'enregistrement, cadastres, services de l'état civil, généalogistes, services d'urbanisme, greffes des tribunaux, notaires, avocats, géomètres experts, agents immobiliers, syndics de copropriété, etc.
38. L'ensemble des activités suppose l'utilisation d'une documentation juridique et d'outils numériques adaptés dans un contexte de dématérialisation des actes, d'un usage de l'intelligence artificielle et de la "LegalTech (*)" conformes à la réglementation et aux règles déontologiques. Ceci requiert la maîtrise d'outils numériques spécifiques à la profession. Le ou la titulaire du BTS CJN doit notamment être en capacité d'exercer un contrôle rigoureux des clauses et autres productions générées par des logiciels professionnels susceptibles de mobiliser de l'intelligence artificielle (cohérence par rapport aux souhaits du client, capacité à adapter l'acte en conséquence, repérage d'anomalie etc.). Seul un raisonnement juridique personnel lui permet d'être en capacité d'exercer un tel contrôle tout en gagnant en efficacité.
39. Le ou la titulaire du BTS CJN doit avoir une approche raisonnée dans le recours aux outils numériques en veillant à s'assurer de la sécurité des données et de leur non divulgation. Sensibilisé à l'impact environnemental des outils numériques, il ou elle veillera à privilégier des usages frugaux en y recourant avec discernement et en mettant en œuvre les bonnes pratiques de sobriété numérique. Un usage raisonné nécessite une réflexion en termes "coûts (y compris environnementaux), avantages (notamment en termes de rapidité) et risques (quant à la fiabilité des résultats obtenus, à la sécurisation des informations et des données).
40. En particulier, au sein de l'office notarial, et eu égard au statut d'officier public et ministériel conféré à son employeur, le ou la titulaire du BTS "Collaborateur juriste notarial" est tenu, quels que soient le poste occupé et la nature de son activité, de respecter aussi bien les règles d'éthique et de déontologie que la réglementation régissant le notariat.
41. (*) Entreprises proposant des services juridiques automatisés sur internet grâce à des algorithmes de génération documentaire.
42. Environnement du notariat
43. Le ou la titulaire du BTS "Collaborateur juriste notarial", capable d'identifier les spécificités inhérentes à l'activité notariale, doit en comprendre, voire en anticiper les modifications. Celles-ci relèvent de la conjonction de plusieurs facteurs :
44. - l'évolution législative et réglementaire encadrant les activités notariales et nécessitant une veille juridique ;
45. - la diversité des situations personnelles et familiales, les évolutions sociétales induisant un changement de comportement des clients de l'office ;
46. - le développement du numérique, des relations digitales et ses enjeux pour la profession ;
47. - la prise de conscience par la profession de l'importance de développer un projet d'entreprise dans un environnement économique, fiscal, sociétal et écologique en mutation ;
48. - les implications managériales de l'évolution du fonctionnement des offices notariaux.
49. La connaissance de l'environnement économique et juridique de l'activité notariale permet ainsi au futur ou à la future titulaire du diplôme de comprendre le contexte dans lequel s'inscrivent les actions d'un collaborateur de notaire.
50. Ce socle s'avère indispensable à la fois pour comprendre les décisions du notaire et pour être un collaborateur proactif au sein de l'office notarial, en prise avec les enjeux économiques, numériques, environnementaux et sociétaux de son époque.
51. Le ou la titulaire du BTS "Collaborateur juriste notarial" doit percevoir l'intérêt d'actualiser ou d'approfondir sa formation afin de répondre aux exigences de la profession et de s'adapter aux évolutions de l'exercice des métiers du notariat.
52. Délimitation et pondération des activités
53. L'ensemble des activités exercées par le ou la titulaire du BTS "Collaborateur juriste notarial" prend nécessairement appui sur des connaissances juridiques fondamentales et des méthodologies spécifiques au droit.
54. L'activité du ou de la titulaire du BTS "Collaborateur juriste notarial" s'exerce dans le cadre des trois pôles d'activités suivants :
55. - accompagnement du client dans le respect des règles de déontologie ;
56. - conduite d'un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial ;
57. - conduite d'un dossier en droit des biens dans le domaine de l'immobilier ou de l'entreprise.
58. 2. Description des activités professionnelles
59. Les activités professionnelles notariales s'appuient sur la constitution de dossiers dont la teneur découle de la nature de la demande du client ainsi que du domaine juridique concerné. Dès lors, le ou la futur(e) titulaire du diplôme devra réaliser pour chacune des activités professionnelles :
60. - l'analyse préalable de la situation en vue d'une qualification juridique ;
61. - la collecte des pièces et documents nécessaires à l'établissement de l'authenticité de l'acte ;
62. - l'analyse rigoureuse et méthodique des pièces du dossier ;
63. - la rédaction d'actes simples ou de clauses sous le contrôle et la responsabilité du notaire ;
64. - la réalisation des formalités de nature à assurer l'efficacité de l'acte et son opposabilité ;
65. - l'archivage du dossier et la conservation de l'acte.
66. Pôle d'activités 1. - Accompagnement du client selon les règles déontologiques
67. La mission de service public du notaire est au cœur de son activité et implique le respect de règles déontologiques. Ce pôle d'activités transversales est construit autour de ces deux dimensions.
68. Il met en évidence un ensemble d'activités indispensables à la réalisation des activités des autres pôles.
69. Dans chaque situation professionnelle, le ou la futur(e) titulaire du diplôme devra accueillir le client dans une démarche d'inclusion, être en capacité d'expliciter au client la mission de service public du notaire, de situer le client au sein de l'étude et de communiquer avec lui dans le respect des règles de déontologie pour le suivi de son dossier. L'impératif d'inclusion devra, le cas échéant, être concilié avec la digitalisation de la relation client.
70. Ce pôle d'activités prendra appui sur des activités professionnelles présentées dans les trois autres pôles.
Les activités et tâches caractéristiques du pôle | Activité 1 - Explication au client du statut d'officier public et ministériel et de la mission de service public du notaire
- A1.1 T1- Présentation de la mission de service public du notaire et de son utilité dans le traitement de son dossier
- A1.1 T2- Présentation de l'opposabilité des actes notariés
- A1.1 T3- Repérage des règles de taxation des actes
Activité 2 - Accueil et accompagnement du client en respectant les règles de déontologie
- A1.2 T1- Accueil du client
- A1.2 T2- Etude de la demande du client
- A1.2 T3- Renseignement et orientation du client selon sa demande
- A1.2 T4- Justification auprès du client des démarches administratives, juridiques et fiscales à réaliser
Activité 3 - Gestion de dossiers dans le respect des règles de déontologie et de sécurité des données
- A1.3 T1 -Constitution du dossier du client
- A1.3 T2- Communication avec les partenaires et les clients par l'intermédiaire de différents canaux
- A1.3 T3- Rédaction des écrits à destination notamment des clients et des tiers (professionnels du droit, de l'immobilier, administrations, etc.)
- A1.3 T4- Veille juridique nécessaire au suivi du dossier
- A1.3 T5- Collaboration au sein de l'office pour la gestion du dossier client |
Résultats attendus | - Le respect du statut et des règles déontologiques de la profession
- L'accueil de tous les clients avec prise en compte des situations particulières, notamment de handicap
- L'identification de la nature juridique de la demande du client
- L'explicitation de la mission de service public du notaire
- L'initialisation du dossier du client
- L'actualisation d'un dossier documentaire juridique
- L'adaptation de la communication selon le canal numérique adopté, au regard du partenaire
- La prise en charge des échanges avec les clients et les partenaires au dossier
- La rédaction de courriers
- L'utilisation d'outils de travail collaboratif
L'utilisation raisonnée d'outils numériques |
Conditions de réalisation des activités | Contexte informationnel :
- sources juridiques professionnelles
- sites institutionnels (dont Légifrance)
Contexte numérique :
- traitement de texte et tableur
- logiciels professionnels notamment ceux mobilisant l'intelligence artificielle
- outils numériques de partage et de communication (agenda partagé, base de données communes, espace dématérialisé, etc.)
- systèmes de transmission de données dématérialisés avec les principaux partenaires et instances |
Niveau d'autonomie | L'activité 1 doit pouvoir être conduite en autonomie.
Les autres activités seront réalisées sous la supervision d'un collaborateur expérimenté. |
71. Pôle d'activités 2. - Conduite d'un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial
72. A partir d'un besoin exprimé par un client, le ou la futur(e) titulaire du diplôme traite des dossiers en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial (successions, libéralités, union et désunion d'un couple, filiation, protection des personnes vulnérables).
73. Il ou elle doit disposer de l'ensemble des informations nécessaires et mobiliser les outils numériques à sa disposition.
74. Après analyse de la situation, le ou la futur(e) titulaire du diplôme constitue le dossier, participe à la rédaction d'actes et contribue au suivi des formalités postérieures. Ce pôle d'activités représente une part importante de l'activité notariale.
75. Ce pôle d'activités prend également appui sur le pôle 1 pour le suivi de dossier et le recours aux logiciels professionnels.
Les activités et tâches caractéristiques du pôle | Activité 1 - Pratique du droit de la filiation
- A2.1 T1- Détermination du lien de filiation
- A2.1 T2- Réalisation des actes notariés spécifiques en matière d'établissement d'un lien de filiation
- A2.1 T3- Recueil du consentement à l'adoption et à l'assistance médicale à la procréation avec tiers donneur
- A2.1 T4- Information des conséquences patrimoniales d'un lien de filiation
Activité 2 - Accompagnement de la vie juridique des couples : les unions
- A2.2 T1- Identification du cadre juridique approprié d'union
- A2.2 T2- Détermination des conséquences patrimoniales de l'union
- A2.2 T3- Réalisation des actes notariés spécifiques, notamment contrats de PACS et de mariage
Activité 3 - Accompagnement de la vie juridique des couples : la désunion
- A2.3 T1- Identification du cadre juridique de la désunion
- A2.3 T2- Détermination des conséquences patrimoniales de la désunion
- A2.3 T3- Réalisation des actes notariés spécifiques en matière de désunion
Activité 4 - Organisation de la protection des personnes vulnérables
- A2.4 T1-Information et anticipation en matière de protection des majeurs et mineurs
- A2.4 T2- Préparation des actes notariés spécifiques à la protection des personnes vulnérables
- A2.4 T3- Prise en compte des conséquences de la vulnérabilité
Activité 5 - Conduite d'un dossier de libéralités
- A2.5 T1- Détermination de la libéralité adéquate
- A2.5 T2- Rédaction de l'acte de libéralité
- A2.5 T3- Prise en compte des conséquences d'une libéralité
Activité 6 - Règlement d'une succession
- A2.6 T1- Rédaction de l'acte de notoriété
- A2.6 T2- Rédaction des actes nécessaires à la liquidation
- A2.6 T3- Liquidation de la succession
Activité 7 - Pratique de l'indivision
- A2.7 T1- Gestion de l'indivision
- A2.7 T2- Réalisation des actes de droit commun de l'indivision
- A2 7 T3- Préparation des opérations de partage. |
Résultats attendus | - L'ouverture et l'organisation du dossier (rattachement des pièces numériques à l'acte)
- La prise en compte d'une absence de pièce et de ses effets
- L'évaluation de la provision
- La prise en charge de l'espace partagé
- La sélection des clauses adaptées aux objectifs civils et fiscaux recherchés par les clients
- Le contrôle des informations dans les clauses d'un acte simple à l'aide des logiciels professionnels notamment ceux mobilisant l'intelligence artificielle
- La rédaction d'un acte simple
- La rédaction d'un projet d'acte complexe
- La vérification des pièces adressées par les partenaires après signature de l'acte
- La production de sous-produits
- Le classement des pièces reçues
- La clôture du dossier |
Conditions de réalisation des activités | Contexte informationnel :
- documentations juridiques et règlementaires (encyclopédies juridiques, périodiques, mise à jour en ligne du logiciel professionnel dédié, règlement national et intercours, etc.)
- les barèmes fiscaux et professionnels
Contexte technologique : logiciels professionnels notamment ceux mobilisant l'intelligence artificielle et applications bureautiques ; logiciels de messagerie professionnelle ; sites gouvernementaux, professionnels et des instances professionnelles
Contexte relationnel : les confrères, les administrations et collectivités publiques, les clients, les autres professionnels intervenant dans le dossier (avocat, le juge des contentieux de la protection, le juge aux affaires familiales, commissaire de justice, notaire médiateur, mandataires de justice, conciliateur, généalogiste, etc.) |
Niveau d'autonomie | Le niveau d'autonomie est lié à l'organisation de l'office, au degré de délégation et à l'acquisition de compétences et de connaissances du ou de la titulaire du diplôme.
Le ou la titulaire du diplôme est autonome pour les actes simples.
Pour les actes complexes, il ou elle assiste le collaborateur ou le notaire en charge du dossier. |
76. Pôle d'activités 3. - Conduite d'un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise
77. Un dossier en droit immobilier porte sur un immeuble dont les caractéristiques varient selon qu'il s'agit :
78. - d'un terrain, d'une maison ou d'un appartement ;
79. - d'un immeuble à usage d'habitation ou professionnel ;
80. - d'une copropriété, d'un lotissement ou d'un immeuble individuel ;
81. - d'une construction existante ou à venir ;
82. - de sa localisation en zone réglementée ou non ;
83. - du respect des normes environnementales et de la performance énergétique du bien, etc.
84. Le traitement du dossier donne lieu à la rédaction d'un contrat (contrat de bail, contrat préparatoire à la vente, contrat de vente, contrat de prêt) et à des formalités spécifiques.
85. Dans le cadre de la vente d'un bien immobilier, une activité connexe de négociation immobilière peut être présente au sein des études. Elle peut prendre parfois la forme de la vente aux enchères.
86. Cette première partie du pôle d'activités prend également appui sur le pôle 1 pour les aspects de communication et le recours aux logiciels professionnels.
Les activités et tâches caractéristiques du pôle | Activité 1 - Pratique des opérations immobilières
- A3.1 T1- Analyse de la situation
Activité 2 - Pratique des baux (d'habitation, professionnels ou ruraux)
- A3.2 T1- Analyse de la situation
- A3.2 T2- Analyse d'un acte existant ou rédaction d'un bail
Activité 3 - Pratique des contrats préparatoires
- A3.3 T1- Analyse de la situation
- A3.3 T2- Analyse d'un acte préexistant ou rédaction d'un contrat
Activité 4 - Pratique de l'acte de vente
- A3.4 T1- Réalisation des démarches et formalités préalables
- A3.4 T2- Détermination des modalités de paiement du prix et de ses garanties
- A3.4 T3- Rédaction éventuelle des actes relatifs au financement afférent
- A3.4 T4- Rédaction du projet de l'acte de vente et formalités postérieures
Activité 5 - Négociation immobilière
- A3.5 T1- Estimation du bien
- A3.5 T2- Diffusion de l'offre de vente
- A3.5 T3- Conduite de la négociation
- A3.5 T4- Rédaction du mandat |
Résultats attendus | - Le choix de l'acte approprié
- L'identification des particularités de l'acte qui induiront des démarches, des formalités et le choix de clauses spécifiques
- La sélection des clauses adaptées pour répondre aux besoins des clients et prévenir les conflits entre les parties
- Le contrôle des informations dans les clauses d'un acte simple à l'aide des logiciels professionnels notamment ceux mobilisant l'intelligence artificielle
- La publication des mutations de biens et archivage
- La taxation des actes immobiliers |
Conditions de réalisation des activités | Contexte informationnel : documentation juridique actualisée
Contexte technologique : outils numériques disponibles en office, logiciels professionnels dont ceux mobilisant de l'intelligence artificielle, réseaux intranet de la profession et internet, sites institutionnels
Contexte relationnel : clients, agents immobiliers, experts immobiliers, experts géomètres, commissaires-priseurs, confrères/consœurs, diagnostiqueurs, syndics de copropriété, commissaire de justice, etc. |
Niveau d'autonomie | - Réactivité et autonomie dans la constitution et le suivi des dossiers
- Rédaction des actes sous contrôle |
87. La conduite d'un dossier en droit des affaires et de l'entreprise contribue à la construction de compétences en lien avec le traitement d'un dossier d'entreprise.
88. Selon les orientations choisies par l'étude notariale en matière d'étendue de leurs services proposés et des besoins de la clientèle, ce pôle d'activité occupe une place plus ou moins importante au sein des offices.
89. Le ou la futur(e) titulaire du diplôme contribue à la rédaction d'actes dont au moins une des parties est une entreprise. Il peut s'agir d'une personne physique ou d'une personne morale. En fonction de la situation de l'entrepreneur, le ou la futur(e) titulaire du diplôme doit être capable d'expliciter les moyens de protection adaptés à la situation.
90. Il ou elle contribue à la réalisation d'une cession de fonds de commerce et établit des baux commerciaux.
91. Cette seconde partie du pôle d'activités prend appui sur le pôle 1 d'activités dans sa dimension d'adaptation de la communication à la situation traitée et dans sa dimension numérique.
Les activités et tâches caractéristiques du pôle | Activité 6 - Contribution aux opérations sur fonds de commerce
- A3.6 T1- Identification et analyse des éléments composant le fonds de commerce
- A3.6 T2- Réalisation de la cession d'un fonds de commerce
- A3.6 T3- Rédaction d'un bail commercial
- A3.6 T4- Réalisation des formalités liées aux opérations sur fonds de commerce
Activité 7 - Pratique des actes notariés en présence d'une entreprise
- A3.7 T1- Identification de la structure juridique de l'entreprise (individuelle, sociétaire)
- A3.7 T2- Réalisation des formalités liées à la vie d'une entreprise
- A3.7 T3- Détermination du représentant de la personne morale
- A3.7 T4- Analyse de l'étendue de ses pouvoirs
- A3.7 T5- Identification des droits et obligations découlant des principaux actes et documents ayant trait à l'existence et à la vie d'une société |
Résultats attendus | - La sécurisation des actes juridiques, la prévention d'éventuels litiges, l'information et la protection des tiers et des parties
- La cohérence et la pertinence dans la rédaction des clauses d'un acte de cession d'un fonds de commerce
- La réalisation des formalités et le respect des délais garantissant la protection des parties et des créanciers
- La cohérence et la pertinence dans la rédaction des clauses d'un bail commercial
- La délivrance d'une copie exécutoire au bailleur
- La protection du patrimoine de l'entrepreneur
- La rédaction de la comparution à un acte en présence d'une personne morale |
Conditions de réalisation des activités | Contexte informationnel : bases de données publiques ; documentation juridique concernant l'entreprise, notamment le droit des sociétés
Contexte technologique : outils bureautiques, logiciels professionnels dédiés dont ceux mobilisant l'intelligence artificielle, réseaux intranet de la profession et internet, sites institutionnels
Contexte relationnel : Centre de Formalités des Entreprises, greffe du tribunal de commerce, experts-comptables, chambres de commerce et d'industrie, etc. |
Niveau d'autonomie | Le ou la titulaire du diplôme traite les dossiers liés aux entreprises selon les directives d'un supérieur (notaire, responsable de service, etc.). Il ou elle s'organise rapidement en autonomie pour la collecte des pièces et le respect des formalités.
La rédaction des actes s'effectue à partir des choix opérés par le notaire en fonction des besoins du client.
Il ou elle rend compte de son activité et de l'état d'avancée du dossier.
Le degré d'autonomie du ou de la titulaire du diplôme dépend de son expérience et des pratiques habituelles de l'étude. |
Nota : Conformément à l'article 7 de l'arrêté du 6 juillet 2026 (NOR : ESRS2612077A), ces dispositions, dans leur rédaction issue de l'arrêté précité, s'appliquent à compter de la session d'examen 2027.
1. RÉFÉRENTIEL D'ÉVALUATION
2. ANNEXE IV.A
3. UNITÉS CONSTITUTIVES DU DIPLÔME
UNITÉS | INTITULÉS |
|---|
U1 | Culture générale et expression |
U2 | Langues vivante étrangère : anglais |
U3 | Éléments fondamentaux du droit |
U4 | Environnement de l'activité notariale |
U5 | Accompagnement du client selon les règles déontologiques |
U6 | Conduite d'un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial |
U7 | Conduite d'un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise |
UF1 Unité facultative | Langue vivante étrangère |
UF2 Unité facultative | Engagement étudiant |
4. ANNEXE IV.B
5. CONDITIONS D'OBTENTION DES DISPENSES D'ÉPREUVES
6. Les candidats au BTS "Collaborateur juriste notarial" déjà titulaires d'un BTS d'une autre spécialité, d'un DUT ou d'un diplôme de niveau 5 ou supérieur seront, à leur demande, dispensés de subir :
7. - l'unité U1 - Culture générale et expression ;
8. - l'unité U2 - Langue vivante étrangère : anglais.
9. ANNEXE IV.C
10. RÈGLEMENT D'EXAMEN
BTS "Collaborateur juriste notarial" | Scolaires (établissements publics ou privés
sous contrat)
Apprentis (CFA ou sections d'apprentissage habilités)
Formation professionnelle continue (établissements publics habilités) | Formation professionnelle continue (établissements publics habilités à pratiquer intégralement le CCF pour ce BTS) | Scolaires (établissements privés hors contrat)
Apprentis (CFA ou sections d'apprentissage
non habilités)
Formation professionnelle continue (établissements publics non habilités ou établissements privés)
Au titre de leur expérience professionnelle
Enseignement à distance |
|---|
Epreuves | Unité | Coef | Crédits euro-
péens | Forme | Durée | Forme | Durée | Forme | Durée |
|---|
Epreuve générale
E1 - Culture générale et expression | U1 | 3 | 16 | Ponctuelle écrite | 3 h | CCF | Ponctuelle écrite | 3 h |
Epreuve générale
E2 - Langue vivante étrangère : anglais | U2 | 2 | 11 | CCF
3 situations d'évaluation | CCF
3 situations d'évaluation | Ponctuelle écrite et orale | 2 h (écrit)
+ 20 min (oral) |
Epreuve générale
E3 - Éléments fondamentaux du droit | U3 | 2 | 11 | CCF | CCF | Ponctuelle écrite | 3 h |
Epreuve professionnelle
E4 - Environnement de l'activité notariale | U4 | 2 | 11 | CCF
2 situations d'évaluation | CCF
2 situations d'évaluation | Ponctuelle orale | 30 min |
Epreuve professionnelle
E5 - Accompagnement du client selon les règles déontologiques | U5 | 3 | 17 | CCF | CCF | Ponctuelle orale | 30 min |
Epreuve professionnelle
E6 - Conduite d'un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial | U6 | 5 | 27 | Ponctuelle écrite | 4 h | Ponctuelle écrite | 4 h | Ponctuelle écrite | 4 h |
Epreuve professionnelle
E7 - Conduite d'un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise | U7 | 5 | 27 | Ponctuelle écrite | 4 h | CCF
4 situations d'évaluation | Ponctuelle écrite | 4 h |
Epreuve facultative
EF1 - Langue vivante étrangère (1) | UF1 (2) | | | Ponctuelle orale | 15 min de préparation
+ 15 min | Ponctuelle orale | 15 min de préparation
+ 15 min | Ponctuelle orale | 15 min de préparation
+ 15 min |
Epreuve facultative
EF2 - Engagement étudiant | UF2 (2) | | | CCF
1 situation d'évaluation | CCF
1 situation d'évaluation | Ponctuelle orale | 20 min |
11. (1) Langues vivantes autorisées : celles de l'arrêté du 8 juillet 2024, article 2, pour lesquelles la région académique organisatrice dispose d'un examinateur compétent (JORF n° 0163 du 10 juillet 2024).
12. (2) Seuls les points au-dessus de 10 sont pris en compte.
13. ANNEXE IV.D
14. DÉFINITION DES ÉPREUVES
15. Epreuve E1 - Culture générale et expression
16. Unité U1 - Coefficient 3
17. L'unité U1 culture générale et expression valide les compétences établies par l'arrêté du 13 juillet 2023 relatif aux objectifs et contenus de l'enseignement de culture générale et expression, aux compétences travaillées et à la définition de l'épreuve de culture générale et expression du brevet de technicien supérieur (publié au JORF n° 0177 du 2 août 2023).
18. Epreuve E2 - Langue vivante étrangère : anglais
19. Unité U2 - Coefficient 2
20. Epreuve écrite et orale
21. Finalités et objectifs :
22. L'épreuve a pour but d'évaluer au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) les activités langagières suivantes :
23. - compréhension de documents écrits ;
24. - production et interaction écrites ;
25. - compréhension de l'oral ;
26. - production et interaction orales.
27. L'épreuve est composée de deux parties.
28. Partie 1 : Compréhension de l'écrit et production écrite - Coefficient 1
29. 1.1. Contrôle en cours de formation
30. Deux situations d'évaluation sont organisées.
31. Les deux situations d'évaluation sont de même poids ; elles se déroulent au cours de la deuxième année et correspondent aux deux activités langagières évaluées en épreuve ponctuelle : compréhension de l'écrit (1 heure), expression écrite (1 heure). Ces deux situations représentent la moitié de la note finale.
32. Les modalités de l'épreuve sont identiques à celles de l'épreuve ponctuelle.
33. 1.2. Forme ponctuelle - durée 2 heures
34. Support(s) pour l'écrit :
35. Un ou plusieurs documents en langue vivante étrangère dont le contenu est ancré dans des situations relatives à l'entreprise et au monde du travail ainsi que dans l'aire culturelle et linguistique de référence. L'ensemble n'excède pas 50 lignes (soit environ 4 300 signes, blancs compris).
36. Exercices : deux parties de même pondération sont proposées :
37. A. - Compréhension de l'écrit
38. Rédiger en français un compte rendu faisant apparaître les idées essentielles du ou des documents supports.
39. B. - Expression écrite
40. Rédiger en langue vivante un écrit (courrier, courriel, bref rapport, instruction, analyse, document commercial, argumentation, etc.) à partir d'éléments de contexte ou de consignes.
41. Partie 2 : Compréhension orale et écrite, expression orale en continu et en interaction - Coefficient 1
42. L'épreuve a pour but d'évaluer l'aptitude du candidat à comprendre et s'exprimer à l'oral dans une langue vivante : il s'agit de vérifier la capacité du candidat à analyser et traiter dans la langue vivante une situation à laquelle il est confronté et à réagir en expliquant ses choix. Il doit en effet montrer sa capacité à présenter, à partir d'un contexte professionnel ancré dans l'aire culturelle et linguistique de référence, un court propos organisé et à prendre part à un dialogue dans la langue anglaise dans le cadre d'une situation en lien avec le domaine professionnel.
43. L'épreuve permet d'évaluer les compétences du candidat en compréhension orale et écrite ainsi qu'en expression orale en continu et en interaction.
44. L'évaluation permet de positionner le candidat par rapport à un niveau B2 du CECRL.
45. 1.1. Contrôle en cours de formation
46. L'évaluation est fondée sur un dossier composé d'au moins deux documents de nature variée, associés à une mise en situation se rattachant à des questions juridiques d'actualité ou du secteur du notariat.
47. Parmi les documents du dossier, l'un doit être audio ou vidéo d'une durée de 2 minutes 30 à 3 minutes.
48. Les documents textuels, iconographiques ou numériques peuvent être une affiche, un extrait de site internet ou intranet, une fiche technique, une plaquette de communication, un extrait d'article de presse, etc.
49. Les documents audio ou vidéo peuvent être un extrait de discours, une discussion, un commentaire de l'actualité diffusé par différents canaux, une campagne de communication audio ou vidéo, etc. Il ne s'agira cependant en aucune façon d'écrit oralisé ni d'enregistrements issus de manuels.
50. L'évaluation se déroule en deux temps menés dans la langue vivante :
51. - une prise de parole en continu au cours de laquelle le candidat fait la présentation du dossier qui lui a été fourni et amorce l'analyse de la situation professionnelle qui lui a été soumise (5 minutes environ) ;
52. - l'entretien qui fait suite doit permettre au candidat d'approfondir et de compléter les points abordés. Au fil des échanges, le candidat est invité à réagir, décrire, reformuler, développer une argumentation, justifier son propos ou encore apporter des explications (15 minutes).
53. L'évaluation est assurée par un enseignant ou un formateur de langue vivante intervenant dans une section de BTS tertiaire, de préférence en BTS CJN.
54. 1.2. Forme ponctuelle
55. L'épreuve dure 20 minutes avec 20 minutes de préparation au préalable.
56. L'évaluation est fondée sur un dossier composé d'au moins deux documents de nature variée, associés à une mise en situation se rattachant à des questions juridiques d'actualité ou au secteur du notariat.
57. Parmi les documents du dossier, l'un doit être audio ou vidéo d'une durée de 2 minutes 30 à 3 minutes.
58. Les documents textuels, iconographiques ou numériques peuvent être une affiche, un extrait de site internet ou intranet, une fiche technique, une plaquette de communication, un extrait d'article de presse, etc.
59. Les documents audio ou vidéo peuvent être un extrait de discours, une discussion, un commentaire de l'actualité diffusé par différents canaux, une campagne de communication audio ou vidéo, etc. Il ne s'agira cependant en aucune façon d'écrit oralisé ni d'enregistrements issus de manuels.
60. L'évaluation se déroule en deux temps menés dans la langue vivante :
61. - une prise de parole en continu au cours de laquelle le candidat fait la présentation du dossier qui lui a été fourni et amorce l'analyse de la situation professionnelle qui lui a été soumise (5 minutes environ) ;
62. - la commission conduit ensuite un entretien qui doit permettre au candidat d'approfondir et de compléter les points abordés. Au fil des échanges, le candidat est invité à réagir, décrire, reformuler, développer une argumentation, justifier son propos ou encore apporter des explications. (15 minutes).
63. L'évaluation est assurée par un enseignant ou un formateur de langue vivante intervenant dans une section de BTS tertiaire, de préférence en BTS CJN.
64. Epreuve E3 - Eléments fondamentaux du droit
65. Unité 3 - Coefficient 2
66. 1. Objectifs
67. L'épreuve E3 "Éléments fondamentaux du droit" valide la capacité à mobiliser de manière rigoureuse et méthodique des savoirs juridiques fondamentaux inscrits dans le bloc 6 "Éléments fondamentaux du droit", qui sont indispensables au collaborateur juriste notarial dans le traitement des dossiers.
68. L'objectif de l'épreuve est de vérifier la capacité du candidat à :
69. - maîtriser le raisonnement juridique : méthodes de qualification juridique et d'interprétation de la règle de droit ;
70. - utiliser les principaux codes ;
71. - sélectionner de l'information juridique pertinente ;
72. - formuler et résoudre un problème juridique par la méthodologie du cas pratique ;
73. - répondre de manière argumentée à une question juridique ;
74. - analyser une documentation juridique, en identifier les enjeux et la portée.
75. 2. Les critères d'évaluation
76. Pour justifier de la maîtrise des compétences attendues, le candidat devra faire preuve :
77. - de justesse dans l'analyse d'une documentation juridique et de sa portée ;
78. - de rigueur et de pertinence dans la mobilisation des concepts juridiques ;
79. - de l'emploi du vocabulaire juridique approprié ;
80. - de clarté et de cohérence dans les raisonnements juridiques conduits ;
81. - d'une maîtrise de la ou des méthodologies d'analyse juridique mise(s) en place ;
82. - d'une capacité d'abstraction dans la formalisation d'une problématique juridique ;
83. - de bonnes capacités rédactionnelles et argumentatives permettant de répondre de manière structurée à une problématique juridique.
84. 3. Modalités d'évaluation
85. 3.1. Contrôle en cours de formation
86. Cette épreuve E3 prend appui sur plusieurs situations d'évaluation conduites en cours de formation lors de l'enseignement du bloc 6 "Éléments fondamentaux du droit", situations d'évaluation que le candidat aura pu référencer au long de sa formation.
87. Le candidat doit attester de sa maîtrise des différentes méthodologies propres à la discipline juridique et ainsi être impérativement évalué sur les activités suivantes (au moins deux fois pour chacune d'elles) :
88. - la conduite d'une veille juridique ;
89. - la résolution de cas pratique ;
90. - l'analyse d'une décision de justice ;
91. - l'analyse d'un acte.
92. L'épreuve E3 repose sur un dossier numérique personnel rédigé et constitué par le candidat et rendant compte pour chacune des activités précitées des éléments suivants :
93. - la nature de l'activité réalisée ;
94. - la date et la durée ;
95. - les conditions de réalisation ;
96. - la méthodologie et les moyens mis en œuvre.
97. Chaque compte rendu d'activité est accompagné des productions réalisées par le candidat et de l'évaluation qui a été faite par le ou les professeurs. Un tableau de synthèse (dont le format sera précisé dans la circulaire d'organisation) rendra compte de la totalité des activités réalisées par le candidat et sera inclus dans le dossier numérique.
98. L'évaluation est chargée d'apprécier le degré de maîtrise des compétences relevant du bloc 6 portant sur les "Éléments fondamentaux du droit". L'évaluation en CCF doit être d'un niveau d'exigence conforme aux attendus du diplôme. L'évaluateur complète une grille d'évaluation des compétences acquises par le candidat (un modèle de cette grille est proposé dans la circulaire d'organisation de l'examen). L'évaluation est conduite par un enseignant en charge de l'enseignement des éléments fondamentaux du droit.
99. Le contrôle de conformité du dossier est effectué par l'évaluateur.
100. La constatation de non-conformité du dossier entraîne l'attribution de la mention NV (non valide) à l'épreuve correspondante. En conséquence, le diplôme ne peut lui être délivré.
101. La non-conformité du dossier peut être prononcée dès lors qu'une des situations suivantes est constatée :
102. - absence de constitution de dossier ;
103. - absence du tableau de synthèse ou tableau de synthèse non visé ou non signé par les personnes habilitées à cet effet ;
104. - absence des travaux et/ou comptes rendus d'activité.
105. Si le candidat fournit un dossier incomplet (c'est-à-dire ne présentant pas de travaux sur l'ensemble des activités attendues), les insuffisances constatées seront pénalisées dans les limites prévues par la grille d'évaluation proposée par la circulaire nationale d'organisation.
106. Avant le jury final, une procédure d'harmonisation est mise en place par les autorités académiques selon les modalités fixées par la circulaire d'organisation.
107. 3.2. Forme ponctuelle
108. L'épreuve E3 se déroule sous forme d'une épreuve ponctuelle écrite d'une durée de 3 heures.
109. Elle prend appui sur un sujet qui invite le candidat à traiter trois exercices, mobilisant chacun une méthodologie propre, parmi les activités suivantes :
110. - l'analyse et l'exploitation des résultats d'une veille juridique ;
111. - la résolution de cas pratique ;
112. - l'analyse d'une décision de justice ;
113. - l'analyse d'un acte.
114. La correction de chaque copie est assurée en priorité par un professeur en charge de l'enseignement du bloc 6 "Eléments fondamentaux du droit" ou à défaut, tout enseignant d'économie-gestion désigné par le président du jury.
115. Epreuve E4 - Environnement de l'activité notariale
116. Unité 4 - Coefficient 2
117. 1. Objectifs
118. L'épreuve E4 valide les compétences du bloc 7 relatif à l'environnement de l'activité notariale, et notamment la capacité du candidat à analyser l'incidence de l'environnement économique et social sur l'activité notariale tant sur la nature de cette dernière que sur son organisation.
119. Pour cela le candidat doit être capable :
120. - d'analyser des données économiques et sociales de formes variées (tableaux de données chiffrées, graphiques, cartes, schémas, etc.) issues de sources institutionnelles ou scientifiquement fondées ;
121. - d'assurer une veille informationnelle à partir des revues professionnelles du notariat ;
122. - de prendre en compte l'actualité économique et sociale ;
123. - d'utiliser le vocabulaire conceptuel économique et managérial ;
124. - d'analyser le contexte économique et managérial observé en office notarial (en stage ou lors des expériences professionnelles actuelles ou antérieures) ;
125. - de construire un oral argumenté et structuré.
126. 2. Critères d'évaluation
127. Pour justifier de la maîtrise des compétences attendues, le candidat devra faire preuve :
128. - de fiabilité dans la sélection des sources d'information ;
129. - de rigueur dans l'organisation de sa veille informationnelle ;
130. - de précision dans l'utilisation des données économiques et sociales ;
131. - d'une capacité d'analyse des évolutions économiques et managériales et de leurs conséquences sur le notariat ;
132. - d'un sens d'observation et d'analyse du contexte économique et managérial en office notarial ;
133. - d'une capacité d'argumentation fondée sur des concepts économiques et managériaux ;
134. - d'une capacité à mobiliser du vocabulaire économique et managérial adapté ;
135. - d'une capacité à construire un oral organisé répondant à une problématique cohérente.
136. 3. Formes de l'épreuve
137. 3.1. Contrôle en cours de formation
138. L'épreuve E4 prend appui à la fois sur les observations réalisées en office notarial et sur l'enseignement d'environnement de l'activité notariale.
139. La démarche du candidat doit aboutir à :
140. - une analyse de la situation de l'office notarial, observée par le candidat (les processus managériaux au sein de l'office et leurs articulations, les interactions avec le tissu économique local, etc.) ;
141. - un développement d'une problématique d'actualité économique et/ou managériale permettant de prendre du recul sur la situation observée en office notarial. Ce développement présente une réflexion personnelle du candidat, associée à une analyse critique.
142. L'évaluation en CCF repose sur deux situations d'évaluation :
143. • situation A : évaluée au cours de la formation et portant sur la démarche de recherche des données, d'observation du contexte économique et managérial, d'identification des problématiques économiques et managériales adaptées au contexte ainsi que l'explication et la justification d'un éventuel recours raisonné à l'intelligence artificielle.
144. Dans le cadre de la situation A, l'enseignant évaluateur pourra demander la production de tout document qu'il estime utile pour fonder son évaluation ;
145. • situation B : évaluée lors d'un oral de présentation et se déroulant en deux temps.
146. Dans un premier temps, le candidat présente son exposé sans être interrompu pendant une durée maximale de 10 minutes.
147. Dans un second temps, l'enseignant évaluateur l'interroge sur le contenu de son exposé et sur son analyse de la problématique développée, pendant 10 minutes. Un support de communication peut soutenir la présentation orale.
148. Dans le cadre de la situation B, le candidat pourra présenter tout document qu'il juge utile pour étayer ou illustrer sa démarche. Aucun document écrit ne peut pour autant être exigé. Les documents produits par le candidat ne constituent en aucun cas des supports d'évaluation. Seul l'oral est évalué.
149. L'évaluation sera réalisée par un professeur dispensant l'enseignement d'environnement de l'activité notariale conformément à la grille d'évaluation prévue dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
150. Le contrôle de conformité du dossier du candidat (composé des certificats de stage ou de travail) est réalisé par l'évaluateur.
151. La constatation de non-conformité du dossier entraîne l'attribution de la mention NV (non valide) à l'épreuve correspondante. En conséquence, le diplôme ne peut lui être délivré.
152. La non-conformité du dossier peut être prononcée dès lors qu'une des situations suivantes est constatée :
153. - présence de documents non visés ou non signés par les personnes habilitées ;
154. - durée de stage inférieure à celle requise par la réglementation de l'examen (12 semaines obligatoires) ;
155. - stage ou contrat de travail effectué dans une autre organisation qu'un office notarial ;
156. - stage effectué dans un autre pays que ceux mentionnés par la circulaire nationale d'organisation de l'examen ;
157. - stage effectué à l'étranger pour une durée totale supérieure à 8 semaines.
158. Avant le jury final, une procédure d'harmonisation est mise en place par l'autorité organisatrice selon les modalités fixées par la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
159. Le jury final peut se faire communiquer tous les documents utilisés lors de l'évaluation. Ces documents sont tenus à la disposition du jury et des autorités académiques pour la session considérée et jusqu'à la session suivante.
160. Après examen attentif des documents fournis, le jury final formule toute remarque et observation qu'il juge utile et arrête la note.
161. 3.2. Epreuve ponctuelle orale
162. L'épreuve E4 prend appui à la fois sur les observations réalisées en office notarial et sur l'enseignement d'environnement de l'activité notariale.
163. La démarche du candidat doit aboutir à :
164. - une analyse de la situation de l'office notarial, observée par le candidat (les processus managériaux au sein de l'office et leurs articulations, les interactions avec le tissu économique local, etc.) ;
165. - un développement d'une problématique d'actualité économique et/ou managériale propre au candidat lui permettant de prendre du recul sur la situation observée en office notarial. Ce développement présente une réflexion personnelle du candidat, associée à une analyse critique.
166. L'épreuve orale se déroule en deux temps :
167. Dans un premier temps, le candidat présente son exposé sans être interrompu pendant une durée maximale de 10 minutes.
168. Dans un second temps, la commission d'évaluation l'interroge sur le contenu de son exposé, sa démarche de construction et sur son analyse de la problématique développée, pendant 20 minutes.
169. Un support de communication peut soutenir la présentation orale. Si cette présentation nécessite l'utilisation de son matériel informatique, le candidat doit pouvoir le mettre en œuvre en toute autonomie.
170. Le candidat pourra présenter tout document qu'il juge utile pour étayer ou illustrer sa démarche. Aucun document ou production écrite ne peuvent pour autant être exigés. Les documents produits par le candidat ne constituent en aucun cas des supports d'évaluation. Seul l'oral est évalué.
171. Aucun document ou support ne pourra être conservé par la commission d'interrogation à l'issue de l'épreuve.
172. Le candidat sera interrogé par une commission d'évaluation composée de deux évaluateurs : un professeur ayant en charge l'enseignement d'environnement de l'activité notariale et un autre professeur en charge d'enseignements professionnels du BTS "Collaborateur juriste notarial", ou à défaut, de deux professeurs ayant en charge les enseignements professionnels du BTS.
173. La commission d'évaluation statuera conformément à la grille d'évaluation prévue dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
174. Le dossier du candidat est transmis à l'autorité académique organisatrice de l'examen à une date fixée et selon les modalités définies par cette dernière. Il est constitué des certificats de stage en office notarial, ou des certificats de travail attestant que l'intéressé a été employé dans une ou plusieurs études notariales, soit en qualité d'apprenti, soit en qualité de salarié, soit dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.
175. Le contrôle de conformité du dossier du candidat est organisé par l'autorité organisatrice de l'examen.
176. La constatation de non-conformité du dossier entraîne l'attribution de la mention NV (non valide) à l'épreuve correspondante. En conséquence, le diplôme ne peut être délivré au candidat.
177. La non-conformité du dossier peut être prononcée dès lors qu'une des situations suivantes est constatée :
178. - absence de dépôt du dossier ;
179. - dépôt du dossier au-delà de la date fixée par l'autorité organisatrice ;
180. - présence de documents non visés ou non signés par les personnes habilitées ;
181. - durée de stage inférieure à celle requise par la réglementation de l'examen (12 semaines obligatoires) ;
182. - stage ou contrat de travail effectué dans une autre organisation qu'un office notarial ;
183. - stage effectué dans un autre pays que ceux mentionnés par la circulaire nationale d'organisation de l'examen ;
184. - stage effectué à l'étranger pour une durée totale supérieure à 8 semaines.
185. Epreuve E5 - Accompagnement du client selon les règles déontologiques
186. Unité 5 - Coefficient : 3
187. 1. Objectifs
188. L'épreuve E5 a pour finalité de valoriser l'expérience professionnelle du candidat et d'attester de son implication dans les activités professionnelles menées. Elle vise à évaluer chez le candidat l'acquisition des compétences décrites dans le bloc de compétences 1 "Accompagner le client selon les règles déontologiques".
189. Ainsi, le candidat doit être capable :
190. - de comprendre le principe de délégation de la puissance publique ;
191. - de distinguer l'intérêt de l'authentification et de l'opposabilité des actes ;
192. - d'expliquer les composantes de la taxation des actes ;
193. - de conduire les échanges avec les clients ;
194. - d'identifier les besoins du client ;
195. - d'instaurer une relation de confiance avec le client ;
196. - de participer à la résolution des conflits ;
197. - de constituer le dossier en adéquation avec la situation du client ;
198. - d'actualiser la base des données de l'office ;
199. - d'assurer la sécurité des données ;
200. - de mettre en œuvre une veille juridique ;
201. - de collaborer au sein d'un collectif de travail.
202. 2. Critères d'évaluation
203. Les critères d'évaluation correspondent aux indicateurs d'évaluation des compétences exprimés pour chaque compétence du bloc 1 "Accompagner le client selon les règles déontologiques".
204. Les critères associés à chaque compétence permettent de clarifier les attentes et de préciser le niveau d'exigence requis.
205. Pour justifier de la maîtrise des compétences attendues, le candidat devra également être capable de faire preuve :
206. - d'une bonne maîtrise de la communication écrite ou orale ;
207. - d'une capacité d'écoute vis-à-vis du client ou des membres de l'étude notariale ;
208. - d'une capacité à s'organiser et à collaborer efficacement au sein de l'étude ;
209. - de rigueur dans la constitution, le suivi d'un dossier client et dans la conduite des formalités afférentes ;
210. - d'une capacité à structurer un projet d'acte simple et à en identifier les clauses pertinentes ;
211. - d'une capacité à s'adapter et à réagir positivement face aux difficultés rencontrées.
212. 3. Formes de l'épreuve
213. 3.1. Contrôle en cours de formation
214. L'épreuve E5 s'appuie sur un portfolio réalisé progressivement par le candidat tout au long de la formation. Celui-ci est constitué de situations professionnelles vécues par le candidat en étude notariale mais également au cours de sa formation.
215. Ces situations concernent :
216. - la communication professionnelle : des situations d'accueil ou d'accompagnement du client menées par le candidat ;
217. - la création et l'organisation d'un dossier client mobilisant les logiciels professionnels adaptés ;
218. - le suivi et le traitement d'un dossier client auquel a contribué le candidat.
219. La constitution du portfolio est jalonnée par des temps d'échange entre l'équipe pédagogique, le candidat et le professionnel en charge de le superviser en étude (tuteur, maître d'apprentissage ou supérieur hiérarchique).
220. Ces échanges se matérialisent par une appréciation et un positionnement, dans un document de liaison, sur le niveau des compétences acquises par le candidat. Ce document de liaison est donc rempli par le professionnel et le professeur en charge de l'enseignement du bloc 1 "Accompagner le client selon le respect des règles déontologiques". Il permet d'attester de l'implication du candidat lors des situations professionnelles vécues et de compléter un tableau synoptique des compétences acquises.
221. Ce tableau synoptique a vocation à être complété tout au long de la formation par le professeur en charge de l'enseignement du bloc 1 "Accompagner le client selon le respect des règles déontologiques". Il permet de positionner le candidat selon son degré de maîtrise des compétences acquises lors des différentes situations professionnelles vécues en étude notariale ou pendant les heures de formation dédiées à l'enseignement du bloc 1.
222. Les modèles du document de liaison et du tableau synoptique de compétences sont proposés dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
223. Une commission d'évaluation est chargée d'apprécier le degré de maîtrise des compétences relevant du bloc 1 en fin de formation. Cette commission est composée d'un professeur en charge de l'enseignement du bloc 1 "Accompagner le client selon le respect des règles déontologiques" et d'un deuxième professeur en charge d'enseignements professionnels en BTS "Collaborateur juriste notarial". Elle complète une grille d‘évaluation du travail réalisé par le candidat (un modèle de cette grille est proposé dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen).
224. Le contrôle de conformité du dossier du candidat (portfolio et certificats de stage ou de travail) est effectué par la commission d'évaluation selon les modalités prévues par la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
225. La constatation de non-conformité du dossier du candidat entraîne l'attribution de la mention NV (non valide) à l'épreuve correspondante. En conséquence, le diplôme ne peut être délivré au candidat.
226. La non-conformité du dossier peut être prononcée dès lors qu'une des situations suivantes est constatée :
227. - présence de documents non visés ou non signés par les personnes habilitées ;
228. - durée de stage inférieure à celle requise par la réglementation de l'examen (12 semaines obligatoires) ;
229. - stage ou contrat de travail effectué dans une autre organisation qu'un office notarial ;
230. - stage effectué dans un autre pays que ceux mentionnés par la circulaire nationale d'organisation de l'examen ;
231. - stage effectué à l'étranger pour une durée totale supérieure à 8 semaines.
232. Avant le jury final, une procédure d'harmonisation est mise en place par les autorités académiques selon les modalités fixées par la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
233. Le jury final peut se faire communiquer tous les documents utilisés lors de l'évaluation ainsi que les productions élaborées par le candidat pour cette occasion. Ces documents sont tenus à la disposition du jury et des autorités académiques pour la session considérée et jusqu'à la session suivante.
234. Après examen attentif des documents fournis, le jury final formule toute remarque et observation qu'il juge utile et arrête la note.
235. 3.2. Forme ponctuelle
236. L'épreuve E5 s'appuie sur un portfolio réalisé progressivement par le candidat tout au long de la formation.
237. Ce portfolio est constitué de cinq fiches descriptives et des annexes afférentes. Il est élaboré par le candidat de façon individuelle afin de décrire cinq situations professionnelles conduites à l'occasion des périodes d'activités en étude notariale ainsi que pendant la formation.
238. Ces cinq situations concernent obligatoirement :
239. - la communication professionnelle : des situations d'accueil ou d'accompagnement du client menées par le candidat ;
240. - la création et l'organisation d'un dossier client mobilisant les logiciels professionnels adaptés ;
241. - le suivi et le traitement d'un dossier client auquel a contribué le candidat.
242. Sur chacune des cinq fiches descriptives présentées, doivent figurer les éléments suivants :
243. - la (ou les) compétence(s) mobilisée(s) ;
244. - la date et la durée ;
245. - le contexte professionnel ;
246. - les objectifs poursuivis ;
247. - les règles de déontologie observées ;
248. - la méthodologie utilisée ;
249. - les logiciels et outils digitaux employés ;
250. - les formalités accomplies ;
251. - les moyens et les techniques mis en œuvre ;
252. - les difficultés rencontrées et les solutions mises en œuvre pour les surmonter.
253. Un modèle de fiche descriptive sera présent dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
254. Le dossier est transmis aux autorités académiques à une date fixée et selon les modalités définies par cette dernière. Il est composé du portfolio et des certificats de stage en office notarial, ou des certificats de travail attestant que l'intéressé a été employé dans une ou plusieurs études notariales, soit en qualité d'apprenti, soit en qualité de salarié, soit dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.
255. 3.2.1. Organisation de l'épreuve ponctuelle orale
256. L'épreuve orale comprend deux phases.
257. La première phase, d'une durée de 10 minutes maximum, permet au candidat d'exposer à la commission d'interrogation, une situation professionnelle qu'il a choisie en raison de son intérêt, de la richesse des actions menées et de sa contribution. Pendant cet exposé, le candidat peut présenter à la commission d'interrogation tout document qu'il juge utile pour étayer ou illustrer ses propos. Le candidat n'est pas interrompu par la commission pendant cet exposé.
258. La seconde phase, d'une durée de 20 minutes, permet à la commission d'interrogation de s'entretenir avec le candidat pour approfondir les points évoqués lors de la première phase et éventuellement de questionner sur les autres fiches descriptives du portfolio afin de s'assurer du degré de maîtrise des compétences mobilisées.
259. Aucun document ou support, autre que le portfolio du candidat, ne pourra être conservé par la commission d'interrogation à l'issue de l'épreuve.
260. 3.2.2. Composition de la commission d'interrogation
261. L'épreuve se déroule conformément aux instructions de la circulaire nationale d'organisation de l'examen. Elle est conduite par une commission d'interrogation comprenant deux personnes : un professeur dispensant l'enseignement du bloc 1 et un professionnel du notariat. En cas d'absence du professionnel, celui-ci est remplacé par un professeur prenant en charge un enseignement professionnel au sein du BTS "Collaborateur juriste notarial".
262. Une grille d'aide à l'évaluation, figurant dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen, précise les critères et les modalités de la notation de l'épreuve.
263. 3.2.3. Contrôle des dossiers
264. Le contrôle de conformité du dossier du candidat (portfolio et certificats de stage ou de travail) est effectué par une commission constituée par les autorités académiques selon les modalités prévues par la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
265. La constatation de non-conformité du dossier entraîne l'attribution de la mention NV (non valide) à l'épreuve correspondante. En conséquence, le diplôme ne peut être délivré au candidat.
266. La non-conformité du dossier peut être prononcée dès lors qu'une des situations suivantes est constatée :
267. - absence de dépôt du dossier ;
268. - dépôt du dossier au-delà de la date fixée par l'autorité organisatrice ;
269. - présence de documents non visés ou non signés par les personnes habilitées ;
270. - durée de stage inférieure à celle requise par la réglementation de l'examen (12 semaines obligatoires) ;
271. - stage ou contrat de travail effectué dans une autre organisation qu'un office notarial ;
272. - stage effectué dans un autre pays que ceux mentionnés par la circulaire nationale d'organisation de l'examen ;
273. - stage effectué à l'étranger pour une durée totale supérieure à 8 semaines.
274. Si le candidat fournit un portfolio incomplet (c'est-à-dire ne présentant pas de travaux sur l'ensemble des situations attendues), les insuffisances constatées seront pénalisées dans les limites prévues par la grille d'aide à l'évaluation proposée par la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
275. Epreuve E6 - Conduite d'un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial
276. Unité 6 - Coefficient : 5
277. 1. Objectifs
278. Cette épreuve vise à évaluer chez le candidat l'acquisition des compétences décrites dans le bloc de compétences 2 "Conduire un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial".
279. Ainsi, le candidat doit être capable de :
280. - rédiger des projets d'actes notariés spécifiques en matière de filiation ;
281. - analyser les conséquences patrimoniales après établissement de la filiation ;
282. - identifier les conditions de formation de chacune des unions ;
283. - contribuer au projet de rédaction du contrat de mariage ou de la convention notariée de PACS ;
284. - apprécier les effets patrimoniaux de chacune des unions ;
285. - contribuer aux processus juridiques de désunion ;
286. - apprécier les conséquences de la désunion ;
287. - repérer une situation de vulnérabilité ;
288. - contribuer à la gestion d'une situation de vulnérabilité ;
289. - mener un dossier de libéralités ;
290. - rédiger des projets d'actes nécessaires à l'établissement d'une libéralité ;
291. - mettre en œuvre les conseils du notaire en matière d'anticipation successorale ;
292. - participer au règlement d'une succession ;
293. - contribuer à la gestion de l'indivision.
294. 2. Critères d'évaluation
295. Les critères d'évaluation correspondent aux indicateurs d'évaluation des compétences exprimés pour chaque compétence du bloc 2 "Conduire un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial".
296. Les critères associés à chaque compétence permettent de clarifier les attentes et de préciser le niveau d'exigence requis.
297. Pour justifier de la maîtrise des compétences attendues, le candidat devra également être capable :
298. - d'analyser et de qualifier les problématiques juridiques ;
299. - d'exploiter une base documentaire,
300. - de proposer des solutions argumentées en mobilisant les notions juridiques adaptées ;
301. - de faire preuve de rigueur dans le choix des techniques notariales utilisées ;
302. - de conduire des raisonnements juridiques logiques et cohérents.
303. 3. Formes de l'épreuve
304. L'épreuve, d'une durée de 4 heures, se déroule sous forme ponctuelle écrite pour tous les candidats.
305. L'épreuve prend appui sur un dossier qui comprend :
306. - la présentation de situations professionnelles contextualisées contenant des problématiques juridiques liées au droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial ;
307. - une base documentaire ;
308. - une série de questions permettant de structurer et d'orienter le travail à réaliser par le candidat, positionné en tant que collaborateur juriste notarial. Chaque question amène le candidat à répondre de manière structurée et argumentée aux problématiques soulevées par les clients de l'étude.
309. L'épreuve est corrigée par un professeur ayant en charge l'enseignement du bloc 2 "Conduire un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial".
310. Epreuve E7 - Conduite d'un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise
311. Unité 7 - Coefficient : 5
312. 1. Objectif
313. Cette épreuve vise à évaluer chez le candidat l'acquisition des compétences décrites dans le bloc de compétences 3 "Conduire un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise".
314. Ainsi, le candidat doit être capable de :
315. - analyser le contexte d'une opération immobilière ;
316. - analyser un bail déjà conclu ;
317. - établir un bail en veillant à la protection des parties ;
318. - assurer l'efficacité juridique des contrats préparatoires ;
319. - garantir la validité des actes relatifs à la vente ;
320. - sécuriser la vente en garantissant le paiement du prix ;
321. - déterminer les clauses en vue de la rédaction d'un projet d'acte de vente ;
322. - contribuer à l'évaluation d'un bien immobilier ;
323. - assurer la communication pour la mise en vente du bien ;
324. - prendre en charge un dossier portant sur des opérations en lien avec un fonds de commerce ;
325. - réaliser les formalités et rédiger des projets d'actes nécessaires à la vie juridique de l'entreprise ;
326. - prendre en compte le statut juridique de l'entreprise dans la conduite d'un dossier.
327. 2. Critères d'évaluation
328. Les critères d'évaluation correspondent aux indicateurs d'évaluation des compétences exprimés pour chaque compétence du bloc 3 "Conduire un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise".
329. Les critères associés à chaque compétence permettent de clarifier les attentes et de préciser le niveau d'exigence requis.
330. Pour justifier de la maîtrise des compétences attendues, le candidat devra également faire preuve :
331. - de rigueur et de méthode dans l'analyse des problématiques juridiques soulevées ;
332. - de pertinence dans la sélection des informations issues de la documentation fournie ;
333. - de logique et de cohérence dans les propositions faites et dans les techniques notariales utilisées ;
334. - de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
335. 3. Modalités d'évaluation
336. L'épreuve, d'une durée de 4 heures, se déroule sous forme ponctuelle écrite pour tous les candidats sauf ceux de la formation continue dans les établissements publics habilités à pratiquer le CCF.
337. Elle prend appui sur l'étude de situations professionnelles comportant un contexte détaillé, d'un corpus documentaire et d'une série de questions invitant le candidat à traiter plusieurs opérations emblématiques du bloc 3 "Conduire un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise" dont au moins une portera sur le droit des biens immobiliers et une autre sur le droit des biens de l'entreprise.
338. Positionné en tant que collaborateur juriste notarial au sein d'une étude, le candidat devra traiter les différentes missions qui lui seront confiées en faisant preuve de rigueur et de cohérence dans les propositions réalisées.
339. La correction de cette épreuve est assurée par les professeurs prenant en charge l'enseignement du bloc de compétences 3 "Conduire un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise".
340. Pour l'évaluation par CCF, elle s'opérera à travers quatre situations d'évaluation écrite : trois concernant le droit des biens immobiliers et une concernant le droit des biens de l'entreprise. L'ensemble de ces situations devra permettre l'évaluation de l'ensemble des compétences.
341. Epreuve facultative EF1 - Langue vivante étrangère
342. Durée 15 minutes, préparation 15 minutes
343. 1. Finalités et objectifs
344. La langue vivante étrangère choisie au titre de l'épreuve facultative est obligatoirement différente de celle choisie au titre de l'épreuve obligatoire.
345. L'épreuve évalue la capacité du candidat à présenter un exposé bref et structuré, ainsi qu'à participer à un échange à caractère professionnel dans la langue choisie.
346. L'évaluation se fonde sur une maîtrise du niveau B1 du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) des activités langagières.
347. 2. Formes de l'évaluation
348. L'épreuve consiste en un oral d'une durée maximale de 15 minutes, précédé de 15 minutes de préparation. L'évaluation est conduite par un professeur de langue vivante qui enseigne la langue choisie par le candidat.
349. L'épreuve s'appuie sur un document fourni par l'examinateur. Ce document, dans la langue vivante étrangère choisie et en lien avec le domaine professionnel, peut-être :
350. - soit un document écrit, éventuellement accompagné d'un visuel. L'ensemble des éléments textuels, hors source, n'excède pas 250 mots ;
351. - soit un support audio ou vidéo, d'une durée comprise entre une minute et une minute trente secondes, que le candidat visionne librement pendant les quinze minutes de préparation.
352. Dans un premier temps, de cinq minutes maximum, le candidat rend compte du document et réagit au(x) thèmes abordé(s). S'ensuit un échange avec l'examinateur, de dix minutes maximum, qui prend d'abord appui sur les propos du candidat et peut ensuite être élargi à des questions plus générales sur la thématique du document ou relevant de la spécialité ou de l'expérience professionnelle du candidat.
353. Au fil de cet échange, le candidat est invité à réagir, préciser, reformuler, justifier son propos ou encore à apporter des explications.
354. Epreuve facultative EF2 - Engagement étudiant
355. Epreuve orale, 20 minutes sans préparation
356. 1. Objectifs
357. Cette épreuve facultative vise à identifier les compétences, connaissances et aptitudes acquises par le candidat dans l'exercice des activités mentionnées à l'article L.611-9 du Code de l'éducation et qui relèvent de celles prévues par le référentiel d'évaluation de la spécialité du diplôme de brevet de technicien supérieur pour laquelle le candidat demande sa reconnaissance "engagement étudiant".
358. Cela peut concerner :
359. - l'approfondissement des compétences évaluées à l'épreuve obligatoire E5 "Accompagnement du client selon les règles déontologiques" ;
360. - le développement de compétences spécifiques à un domaine ou à une activité professionnelle particulière en lien avec le référentiel du diplôme.
361. 2. Critères d'évaluation
362. Les critères d'évaluation sont :
363. - l'appropriation des compétences liées au domaine professionnel ;
364. - la capacité à mettre en œuvre les méthodes et les outils ;
365. - la qualité de l'analyse ;
366. - la qualité de la communication.
367. 3. Modalités d'évaluation
368. 3.1. Contrôle en cours de formation
369. Il s'agit d'une situation d'évaluation orale d'une durée de 20 minutes qui prend la forme d'un exposé (10 minutes) puis d'un entretien avec la commission d'évaluation (10 minutes).
370. Cette épreuve prend appui sur une fiche d'engagement étudiant, servant de support d'évaluation au jury, présentant une ou plusieurs activité(s) conduite(s) par le candidat. En l'absence de cette fiche, l'épreuve ne peut pas se dérouler. Les modalités de mise en œuvre (procédure, calendrier, etc.) seront précisées dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
371. L'exposé doit intégrer :
372. - la présentation du contexte ;
373. - la description et l'analyse de(s) activité(s) ;
374. - la présentation des démarches et des outils ;
375. - le bilan de(s) activité(s) ;
376. - le bilan des compétences acquises.
377. La composition de la commission d'évaluation est la même que celle de l'épreuve E5 "Accompagnement du client selon les règles déontologiques".
378. 3.2. Forme ponctuelle
379. Il s'agit d'une situation d'évaluation orale d'une durée de 20 minutes qui prend la forme d'un exposé (10 minutes) puis d'un entretien avec la commission d'évaluation (10 minutes). Elle se situe dans la continuité de l'épreuve ponctuelle E5.
380. Cette épreuve prend appui sur une fiche d'engagement étudiant, servant de support d'évaluation au jury, présentant une ou plusieurs activité(s) conduite(s) par le candidat. En l'absence de cette fiche, l'épreuve ne peut pas se dérouler. Les modalités de mise en œuvre (procédure, calendrier, etc.) seront précisées dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
381. L'exposé doit intégrer :
382. - la présentation du contexte ;
383. - la description et l'analyse de l'activité ou des activités ;
384. - la présentation des démarches et des outils ;
385. - le bilan de(s) activité(s) ;
386. - le bilan des compétences acquises.
387. La composition de la commission d'évaluation est la même que celle de l'épreuve ponctuelle E5 "Accompagnement du client selon les règles déontologiques".
Nota : Conformément à l'article 7 de l'arrêté du 6 juillet 2026 (NOR : ESRS2612077A), ces dispositions, dans leur rédaction issue de l'arrêté précité, s'appliquent à compter de la session d'examen 2027.