Décision du Conseil du 29 avril 2004 relative à la conclusion d'un accord sous forme d'échange de lettres entre la Communauté européenne et la République du Kazakhstan instituant un système de double contrôle sans limite quantitative à l'exportation de certains produits sidérurgiques de la République du Kazakhstan dans la Communauté européenne (2004/577/CE)

Article 1

1. L'accord sous forme d'échange de lettres entre la Communauté européenne et la République du Kazakhstan instituant un système de double contrôle sans limite quantitative à l'exportation de certains produits sidérurgiques de la République du Kazakhstan dans la Communauté européenne est approuvé au nom de la Communauté européenne.

2. Le texte de l'accord est joint à la présente décision.

Article 2

Le président du Conseil est autorisé à désigner la (les) personne(s) habilitée(s) à signer l'accord sous forme d'échange de lettres, mentionné à l'article 1er, en vue d'engager la Communauté.

Annexe

ANNEXE

1. 1. Pendant la période allant de la date d'application de l'accord entre les parties au 31 décembre 2004, à moins que les parties ne conviennent de mettre fin plus tôt à l'application de ce système, l'importation dans la Communauté des produits sidérurgiques énumérés à l'appendice I originaires du Kazakhstan est subordonnée à la présentation d'un document de surveillance conforme au modèle reproduit à l'appendice II, délivré par les autorités communautaires.

1. 2. Pendant la période allant de la date d'application de l'accord entre les parties au 31 décembre 2004, à moins que les parties ne conviennent de mettre fin plus tôt à l'application du système, l'importation dans la Communauté des produits sidérurgiques énumérés à l'appendice I originaires du Kazakhstan est, en outre, subordonnée à la délivrance d'un document d'exportation par les autorités kazakhes compétentes. L'importateur est tenu de présenter l'original du document d'exportation au plus tard le 31 mars de l'année suivant celle de l'expédition des marchandises couvertes par le document.

1. 3. L'expédition est considérée comme ayant eu lieu à la date de chargement sur le moyen de transport utilisé pour l'exportation.

1. 4. Le document d'exportation est conforme au modèle figurant à l'appendice III et est valable pour les exportations à l'intérieur du territoire douanier de la Communauté.

1. 5. Le Kazakhstan notifie à la Commission les noms et adresses des autorités kazakhes habilitées à délivrer et à contrôler les documents d'exportation et lui fait parvenir en même temps un modèle des sceaux et des signatures qu'elles utilisent. Il notifie également à la Commission tout changement intervenu dans ces éléments.

1. 6. Le classement des produits visés par la présente décision se fonde sur la nomenclature tarifaire et statistique de la Communauté, ci-après dénommée «nomenclature combinée» ou, dans sa forme abrégée, «NC». L'origine des produits couverts par le présent accord est déterminée conformément aux règles en vigueur dans la Communauté.

1. 7. Les autorités compétentes de la Communauté s'engagent à informer le Kazakhstan de toute modification de la nomenclature combinée concernant les produits couverts par l'accord avant leur date d'entrée en vigueur dans la Communauté.

1. 8. Certaines dispositions techniques relatives à la mise en œuvre du système de double contrôle figurent à l'appendice IV.

2. 1. Le Kazakhstan s'engage à fournir à la Communauté des statistiques précises sur les documents d'exportation délivrés par les autorités kazakhes en application du point 1.2. Ces données sont transmises à la Communauté à la fin du mois qui suit le mois auquel elles se rapportent.

2. 2. La Communauté s'engage à fournir aux autorités kazakhes des statistiques précises sur les documents de surveillance délivrés par les États membres pour les documents d'exportation délivrés par les autorités kazakhes conformément au point 1.1. Ces données sont transmises aux autorités kazakhes à la fin du mois suivant le mois auquel elles se rapportent.

3. Pour autant que de besoin, les parties se consultent, à la demande de l'une d'entre elles, sur tout problème découlant du fonctionnement du présent accord. Ces consultations se tiennent sans délai. Les deux parties les abordent dans un esprit de coopération et avec la volonté de régler le différend qui les oppose.

4. Les notifications prévues par la présente décision doivent être adressées:

— pour ce qui concerne la Communauté, à la Commission des Communautés européennes,

— pour ce qui concerne le Kazakhstan, à la mission de la République du Kazakhstan auprès des Communautés européennes.

Annexe 2

Appendice I

Liste des produits soumis au double contrôle sans limite quantitative

KAZAKHSTAN

ex72112330 (Code TARIC 7211233099)

ex72112380 (Code TARIC 7211238099)

ex72112900 (Code TARIC 7211290091)

ex72112900 (Code TARIC 7211290099)

ex72119000 (Code TARIC 7211900090)

ex72112320 (Code TARIC 7211232090)

ex72251910 (Code TARIC 7225191000)

ex72251990 (Code TARIC 7225199000)

ex72261910 (Code TARIC 7226191000)

ex72261980 (Code TARIC 7226198010)

ex72261980 (Code TARIC 7226198090)

ex72261100 (Code TARIC 7226110090)

Annexe 3

Appendice II

EUROPEAN COMMUNITY SURVEILLANCE DOCUMENT

11. Consignee (name, full address, country, VAT number)2. Issue numberHolder's copy3. Proposed place and date of import4. Authority responsible for issue(name, address and telephone No)5. Declarant/representative as applicable(name and full address)6. Country of origin(and nomenclature code)7. Country of consignment(and nomenclature code)18. Last day of validity9. Description of goods10. CN code and category11. Quantity in kilograms (net mass) or in additional units12. Value in euros, cif at Community frontier13. Additional remarks14. Competent authority's endorsementDate :Signature:Stamp:15. ATTRIBUTIONSIndicate the quantity available in part 1 of column 17 and the quantity attributed in part 2 thereof16. Net quantity (net mass or other unit of measure stating the unit)19. Customs document (form and number) or extract No and date of attribution20. Name, Member State, stamp and signature of the attributing authority17. In figures18. In words for the quantity attributed1.2.1.2.1.2.1.2.1.2.1.2.1.2.Extension pages to be attached hereto

EUROPEAN COMMUNITY SURVEILLANCE DOCUMENT

21. Consignee (name, full address, country, VAT number)2. Issue numberCopy for the issuing authority3. Quota period4. Authority responsible for issue(name, address and telephone No)5. Declarant/representative as applicable(name and full address)6. Country of origin(and nomenclature code)7. Country of consignment(and nomenclature code)28. Last day of validity9. Description of goods10. CN code and category11. Quantity in kilograms (net mass) or in additional units12. Value in euros, cif at Community frontier13. Additional remarks14. Competent authority's endorsementDate :Signature:Stamp:1 Exporter (name, full address, country)COPY2 No3 Year4 Product groupEXPORT DOCUMENT(Steel products)5 Consignee (name, full address, country)6 Country of origin7 Country of destination8 Place and date of shipment — means of transport9 Supplementary details10 Description of goods - manufacturer11 CN code12 QuantityShow net weight (kg) and also quantity in the unit prescribed where other than net weight.13 Fob valueIn the currency of the sale contract.14 CERTIFICATION BY THE COMPETENT AUTHORITY15 Competent authority (name, full address, country)At. on(Signature)(Stamp)

COMMUNAUTÉ EUROPÉENNE/DOCUMENT DE SURVEILLANCE

1. Destinataire (nom, adresse complète, pays, numéro de TVA)

2. Numéro de délivrance

3. Lieu et date prévus pour l'importation

4. Autorité compétente de délivrance (nom, adresse et téléphone)

5. Déclarant/représentant (si applicable) (nom, adresse complète)

6. Pays d'origine (et numéro de géonomenclature)

7. Pays de provenance (et numéro de géonomenclature)

8. Dernier jour de validité

9. Désignation des marchandises

10. Code des marchandises (NC) et catégorie

11. Quantité exprimée en kg (masse nette) ou en unités supplémentaires

12. Valeur caf frontière CE en euros

13. Mentions complémentaires

14. Visa de l'autorité compétente

Date: ……………………………………………….

Signature:

Cachet:

15. IMPUTATIONS

Indiquer dans la partie 1 de la colonne 17 la quantité disponible et dans la partie 2 la quantité imputée.

16. Quantité nette (masse nette ou autre unité de mesure avec indication de l'unité)

17. En chiffres

18. En lettres pour la quantité imputée

19. Document douanier (modèle et numéro) ou numéro d'extrait et date d'imputation

20. Nom, État membre, signature et cachet de l'autorité d'imputation.

Annexe 4

Appendice III

Show net weight (kg) and also quantity in the unit prescribed where other than net weight.In the currency of the sale contract.1 Exporter (name, full address, country)ORIGINAL2 No3 Year4 Product groupEXPORT DOCUMENT(Steel products)5 Consignee (name, full address, country)6 Country of origin7 Country of destination8 Place and date of shipment — means of transport9 Supplementary details10 Description of goods - manufacturer11 CN code12 QuantityShow net weight (kg) and also quantity in the unit prescribed where other than net weight.13 Fob valueIn the currency of the sale contract.14 CERTIFICATION BY THE COMPETENT AUTHORITY15 Competent authority (name, full address, country)At. on(Signature)(Stamp)1 Exporter (name, full address, country)COPY2 No3 Year4 Product groupEXPORT DOCUMENT(Steel products)5 Consignee (name, full address, country)6 Country of origin7 Country of destination8 Place and date of shipment — means of transport9 Supplementary details10 Description of goods - manufacturer11 CN code12 QuantityShow net weight (kg) and also quantity in the unit prescribed where other than net weight.13 Fob valueIn the currency of the sale contract.14 CERTIFICATION BY THE COMPETENT AUTHORITY15 Competent authority (name, full address, country)At. on(Signature)(Stamp)

DOCUMENT D'EXPORTATION

(produits sidérurgiques)

1. Exportateur (nom, adresse complète, pays)

2. Numéro

3. Année

4. Catégorie de produits

5. Destinataire (nom, adresse complète, pays)

6. Pays d'origine

7. Pays de destination

8. Lieu et date d'embarquement — Moyen de transport

9. Indications supplémentaires

10. Désignation des marchandises — Fabricant

11. Code NC

12. Quantité

13. Valeur fob

14. DÉCLARATION DE L'AUTORITÉ COMPÉTENTE

15. Autorité compétente (nom, adresse complète, pays)

Fait à ……………………………, le …………………………….

(signature)

(cachet)

Annexe 5

Appendice IV

KAZAKHSTAN

Dispositions techniques relatives à la mise en œuvre du système de double contrôle

1. Les documents d'exportation mesurent 210 × 297 mm. Le papier utilisé doit être du papier blanc collé pour écritures, ne contenant pas de pâte mécanique et pesant au minimum 25 grammes par mètre carré. Ils sont imprimés en anglais. S'ils sont établis à la main, ils doivent être remplis à l'encre et en caractères d'imprimerie. Les documents d'exportation peuvent comporter des copies supplémentaires dûment désignées comme telles. Lorsqu'ils comportent plusieurs copies, le premier feuillet est seul à constituer l'original. Ce feuillet est revêtu de la mention «original» et les autres feuillets de la mention «copie». Les autorités communautaires compétentes n'acceptent que l'original pour contrôler l'exportation vers la Communauté conformément aux dispositions du système de double contrôle.

2. Chaque document est revêtu d'un numéro de série standard imprimé ou non destiné à l'individualiser. Ce numéro est composé des éléments suivants:

— deux lettres servant à identifier le pays exportateur comme suit: KZ = Kazakhstan,

— deux lettres identifiant l'État membre prévu pour le dédouanement comme suit:

BEBelgique

DKDanemark

DEAllemagne

ELGrèce

ESEspagne

FRFrance

IEIrlande

ITItalie

LULuxembourg

NLPays-Bas

ATAutriche

PTPortugal

FIFinlande

SESuède

GBRoyaume-Uni

CZRépublique tchèque

EEEstonie

CYChypre

LVLettonie

LTLituanie

HUHongrie

MTMalte

PLPologne

SISlovénie

SKSlovaquie,

— un numéro à un chiffre indiquant l'année en question correspondant au dernier chiffre du millésime, par exemple 4 pour 2004,

— un numéro à deux chiffres de 01 à 99, identifiant le bureau de délivrance du pays exportateur,

— un nombre à cinq chiffres allant de 00001 à 99999 alloué à l'État membre prévu pour le dédouanement.

3. Les documents d'exportation sont valables pendant l'année civile au cours de laquelle ils sont délivrés, comme le montre la case 3 du document d'exportation.

4. Étant donné que l'importateur est tenu de présenter l'original du document d'exportation lorsqu'il demande un document d'importation, les documents d'exportation devraient, dans la mesure du possible, être délivrés pour des transactions commerciales distinctes et non globales.

5. Le Kazakhstan n'est pas tenu de faire figurer sur le document d'exportation des données de prix, mais cette information est fournie sur demande à la Commission.

6. Les documents d'exportation peuvent être délivrés après expédition des produits auxquels ils se rapportent. En pareil cas, ils doivent être revêtus de la mention «délivré a posteriori».

7. En cas de vol, de perte ou de destruction d'un document d'exportation, l'exportateur peut réclamer à l'autorité gouvernementale compétente qui l'a délivré un duplicata établi sur la base des documents d'exportation qui sont en sa possession. Le duplicata ainsi délivré doit être revêtu de la mention «duplicata». Il doit porter la date du document d'exportation.

8. Les autorités communautaires compétentes sont informées sans délai du retrait ou de la modification d'un document d'exportation et, le cas échéant, des raisons du retrait ou de la modification.