ANNEXE — Montants indicatifs à verser par les États de l'AELE en vertu du protocole 10 de l'accord EEE
Les montants pour l'après-2027 ne préjugent pas de l'issue des négociations en cours sur la prochaine proposition de CFP.
| | Contributions de l'AELE combinées (EUR)
| Registre MACF | 2025 | Coût des caractéristiques propres à l'AELE | 500000,00
| 2026 | Coût des caractéristiques propres à l'AELE | 700000,00
| 2027 | Coût des caractéristiques propres à l'AELE | 250000,00
| 2028 | Coût des caractéristiques propres à l'AELE | à déterminer
| Plateforme centrale commune | 2026 - 2030 | Coût des caractéristiques propres à l'AELE | Non encore déterminé à ce stade
| Gestion des risques par le MACF - Datalab | 2026 | Coûts de livraison | 50000,00
| 2027 | Coûts opérationnels | 40000,00
| 2028 | Coûts opérationnels | 40000,00
| 2029 | Coûts opérationnels | 40000,00
| 2030 | Coûts opérationnels | 40000,00
| etc. | |
| Coûts de l'UUM&DS | 2026 | Coûts de livraison | 135000,00
| Coûts opérationnels | 20000,00
| 2027 | Coûts opérationnels | 20000,00
| 2028 | Coûts opérationnels | 20000,00
| 2029 | Coûts opérationnels | 20000,00
| 2030 | Coûts opérationnels | 20000,00
| etc. | |
| Coûts du CRS | 2026 | Coûts de livraison | 150000,00
| Coûts opérationnels | 12500,00
| 2027 | Coûts opérationnels | 12500,00
| 2028 | Coûts opérationnels | 12500,00
| 2029 | Coûts opérationnels | 12500,00
| 2030 | Coûts opérationnels | 12500,00
| etc. | |
| Coûts du CCN2 | 2026 | Coûts de livraison | 100000,00
| 2027 | Coûts opérationnels | 10000,00
| 2028 | Coûts opérationnels | 10000,00
| 2029 | Coûts opérationnels | 10000,00
| 2030 | Coûts opérationnels | 10000,00
| etc. | |
«Annexe III — Arrangements techniques et financiers pour l'application du règlement (UE) 2023/956
Article premier
Définitions
Aux fins de la présente annexe:
a) “registre MACF”: registre des déclarants MACF autorisés se présentant sous la forme d'une base de données électronique normalisée contenant les données relatives aux certificats MACF de ces déclarants MACF autorisés, établi conformément à l'article 14 du règlement (UE) 2023/956;
b) “plateforme centrale commune”: la plateforme mise en place pour la vente et le rachat de certificats MACF, conformément à l'article 20 du règlement (UE) 2023/956;
c) “SGRD”: système de gestion des risques en matière douanière visé à l'article 36 du règlement d'exécution (UE) 2015/2447 de la Commission;
d) “CCN2”: le réseau commun de communication (Common Communication Network) 2;
e) “CRS”: le système de services d'informations sur les clients (Customer Reference Services system);
f) “Datalab”: le système utilisé pour analyser la gestion des risques et pour agréger et transformer les données relatives aux transactions douanières.
Article 2
Processus de MACF liés aux contrôles douaniers et à la gestion des risques
1. Le registre MACF est utilisé aux fins de l'échange et du stockage des données relatives à la communication entre la Commission et les autorités douanières norvégiennes et islandaises. Le SGRD est utilisé pour les informations du MACF relatives aux risques en matière douanière.
2. Le SGRD est utilisé pour la communication entre les autorités douanières et entre celles-ci et la Commission en application du règlement (UE) 2023/956, ainsi que pour l'échange d'informations du MACF relatives aux risques en matière douanière et pour l'analyse des risques visée au règlement (UE) 2023/956.
Article 3
Plateforme de gestion uniforme des utilisateurs et de signature électronique
1. L'authentification et la vérification de l'accès des opérateurs économiques, des fonctionnaires islandais et norvégiens et des fonctionnaires de l'Autorité de surveillance AELE aux fins de l'accès au registre MACF s'effectuent au moyen de la plateforme de gestion uniforme des utilisateurs et de signature électronique (“UUM&DS”).
2. La plateforme UUM&DS permet la communication entre les systèmes de gestion des identités et des accès des parties contractantes visés au paragraphe 7 afin de fournir aux opérateurs économiques et aux fonctionnaires des parties contractantes un accès autorisé et sécurisé aux systèmes électroniques.
3. La plateforme UUM&DS comprend les composantes communes suivantes:
a) un système de gestion des accès;
b) un système de gestion de l'administration.
4. La plateforme UUM&DS sert à assurer l'authentification et la vérification de l'accès:
a) des opérateurs économiques afin de leur permettre d'accéder au registre MACF;
b) des fonctionnaires des parties contractantes, y compris les fonctionnaires de l'Autorité de surveillance AELE, afin de leur permettre d'accéder aux composantes communes du registre MACF et aux fins de la maintenance et de la gestion de la plateforme UUM&DS.
5. Les parties contractantes mettent en place le système de gestion des accès prévu par la Commission afin de valider les demandes d'accès soumises par des opérateurs économiques et des fonctionnaires des parties contractantes, y compris les fonctionnaires de l'Autorité de surveillance AELE, sur la plateforme UUM&DS en interaction avec les systèmes de gestion des identités et des accès des parties contractantes visés au paragraphe 7.
6. Les parties contractantes mettent en place le système de gestion de l'administration destiné à gérer les règles d'authentification et d'autorisation permettant de valider les données d'identification des opérateurs économiques afin de leur donner accès aux systèmes électroniques.
7. Les parties contractantes mettent en place des systèmes de gestion des identités et des accès destinés à garantir:
a) l'enregistrement et le stockage sécurisés des données d'identification des opérateurs économiques;
b) l'échange sécurisé des données d'identification signées et chiffrées des opérateurs économiques, utilisées sur la plateforme de gestion des identités et des accès afin de permettre à l'administrateur de la plateforme d'accéder à ladite plateforme.
Article 4
Protection du secret professionnel et des données à caractère personnel
1. Les informations échangées par les parties contractantes dans le cadre des mesures prévues au présent chapitre bénéficient de la protection du secret professionnel et des données personnelles telle qu'elle est définie par les lois applicables en la matière sur le territoire de la partie contractante qui les reçoit.
2. En particulier, ces informations ne doivent pas être transférées à des personnes autres que les autorités compétentes dans la partie contractante destinataire, ni être utilisées par ces autorités à des fins autres que celles prévues par l'accord EEE.
Article 5
Gestion, propriété et sécurité des données
Les parties contractantes veillent à ce que les données enregistrées au niveau national correspondent aux données enregistrées dans les composantes communes et soient tenues à jour.
Article 6
Modalités de financement concernant les responsabilités, les engagements et les attentes dans le cadre de la mise en œuvre et du fonctionnement des composantes et des services du registre MACF, ainsi que des systèmes de communication et des systèmes sous-jacents requis pour le fonctionnement du MACF
En ce qui concerne l'extension de l'utilisation du registre MACF à l'Islande et à la Norvège, les présentes modalités financières (ci-après dénommées “modalités”) définissent les éléments de collaboration entre les parties contractantes liés au registre MACF et aux services y afférents, ainsi qu'aux systèmes de communication et aux systèmes sous-jacents requis pour le fonctionnement du MACF.
a) La Commission développe, teste, déploie, gère et exploite les ajustements spécifiques des composantes du registre MACF, y compris les applications et les services, les systèmes de communication et les systèmes douaniers sous-jacents, tels que l'UUM&DS, le CCN2, le SGRD, le CRS et les analyses (Datalab) qui sont nécessaires à l'exploitation du MACF par les États de l'AELE, y compris tout ajustement spécifique concernant la plateforme centrale commune.
b) L'Islande et la Norvège développent, testent, déploient, gèrent et exploitent toutes les composantes nationales jugées nécessaires pour l'interconnexion avec le registre MACF et le fonctionnement des processus liés à la plateforme centrale commune du MACF, tels que:
1) la fourniture de données douanières compatibles avec la structure de données pertinentes nécessaire aux communications avec le registre MACF;
2) la fourniture d'un identifiant d'entreprise pertinent et de toutes les données apparentées compatibles avec la structure de données pertinentes nécessaire aux communications avec le registre MACF, et les réactualisations régulières de ces données.
c) L'Islande et la Norvège acceptent de prendre en charge les coûts ponctuels induits par les ajustements spécifiques au point a) dont les États de l'AELE ont besoin pour le fonctionnement du MACF, y compris tout ajustement spécifique concernant la plateforme centrale commune, tels que résultant des montants indicatifs annexés à la décision du Comité mixte de l'EEE no …/… du … 2026 (la présente décision). L'Islande et la Norvège se répartissent le montant en appliquant le facteur type de proportionnalité, à l'exception des frais de livraison pour le système CCN2, qui sont pris en charge par la seule Islande.
d) L'Islande et la Norvège conviennent de couvrir, à compter de 2027, une part de 0,625 % des coûts opérationnels des systèmes de communication et des systèmes douaniers mentionnés au point a), avec une indexation annuelle de 2 %. Pour l'UUM&DS et le CRS, les coûts opérationnels sont couverts à compter de 2026. L'Islande et la Norvège se répartissent le montant en appliquant le facteur type de proportionnalité, à l'exception des coûts opérationnels pour le système CCN2, qui sont pris en charge par la seule Islande. Les montants indicatifs sont annexés à la décision du Comité mixte de l'EEE no …/… du … 2026 (la présente décision).
e) La Commission calcule les coûts conformément aux contrats qu'elle a conclus avec des contractants, selon les procédures en vigueur pour l'attribution de marchés.
f) Les coûts visés au point d) peuvent faire l'objet d'une révision en 2028, à l'initiative de la Commission, sans préjudice du cadre financier pluriannuel de l'Union.
g) Les coûts de développement et les coûts opérationnels des composantes nationales sont intégralement pris en charge par l'Islande et la Norvège.
h) Au plus tard le 30 juin de chaque année, à compter du 30 juin 2026, ou après l'entrée en vigueur de la décision du Comité mixte de l'EEE no …/… du … 2026 (la présente décision), la date la plus tardive étant retenue, la Commission demande à l'Islande et à la Norvège de prendre en charge les coûts ponctuels induits par l'élaboration des ajustements, y compris les applications et les services, des composantes du registre MACF qui sont nécessaires aux États de l'AELE, ainsi que les systèmes de communication et les systèmes douaniers sous-jacents, visés au point a), dont les États de l'AELE ont besoin pour le fonctionnement du MACF, sur la base d'une note de débit dûment documentée émise par la Commission.
i) L'Islande et la Norvège conviennent de participer aux coûts opérationnels des applications et des services, ainsi que des systèmes douaniers sous-jacents qui sont interconnectés avec le fonctionnement du registre MACF, tels qu'ils sont visés au point a). Aux fins de l'exécution du point d), les dispositions suivantes s'appliquent:
1) Au plus tard le 30 juin de chaque année, à compter du 30 juin 2026, ou après l'entrée en vigueur de la décision du Comité mixte de l'EEE no …/… du … 2026 (la présente décision), la date la plus tardive étant retenue, la Commission informe par écrit l'Islande et la Norvège du montant estimé des coûts opérationnels pour l'année en question, ainsi que du montant estimé des coûts opérationnels pour l'année suivante.
2) Au plus tard le 30 juin 2027 uniquement, la Commission demande à l'Islande et à la Norvège de verser chacune sa contribution annuelle pour les coûts opérationnels de l'année 2026, et sa contribution annuelle estimée pour 2027. Au plus tard le 30 juin de chaque année, à compter du 30 juin 2028, la Commission demande à l'Islande et à la Norvège de verser chacune leur contribution annuelle pour l'année en question, ainsi que le montant du solde (positif ou négatif) de l'année précédente, sur la base d'une note de débit dûment documentée émise par la Commission.
3) Au plus tard le 31 janvier de chaque année, à compter du 31 janvier 2028, la Commission:
— apure les comptes relatifs aux coûts opérationnels pour l'année écoulée, sur la base du montant déjà versé par l'Islande et la Norvège par rapport aux coûts réels supportés par la Commission, et fournit à l'Islande et à la Norvège un relevé de compte récapitulant les coûts engendrés par les différents services et la fourniture de logiciels; et
— indique à l'Islande et à la Norvège les coûts annuels réels, c'est-à-dire les coûts opérationnels réels, pour l'année écoulée. La Commission calcule les coûts réels et estimés conformément aux contrats qu'elle a conclus avec des contractants, selon les procédures en vigueur pour l'attribution de marchés. La Commission calcule et communique à l'Islande et à la Norvège, à l'aide d'un relevé de compte, le solde (positif ou négatif) entre les coûts réels et le montant estimé pour l'année précédente. Ce relevé de compte comporte le montant annuel estimé de la contribution, majoré du montant du solde (positif ou négatif), le résultat correspondant au montant net que la Commission facture à l'Islande et à la Norvège dans une note de débit annuelle.
j) Le paiement effectué par l'Islande et la Norvège est exécuté après la date d'émission de la note de débit. Tous les paiements doivent être effectués sur le compte bancaire de la Commission indiqué dans la note de débit dans les 60 jours. Dans l'Union, l'utilisation des crédits découlant de la participation des États de l'AELE s'effectue dans le respect des dispositions du règlement financier.
k) Si l'Islande et la Norvège versent les montants prévus aux points c) et d) après les dates fixées au point j), la Commission peut appliquer des intérêts de retard (au taux pratiqué par la Banque centrale européenne pour ses opérations en euros et publié dans la série C du Journal officiel de l'Union européenne, en vigueur à l'expiration du délai prévu pour effectuer le remboursement, majoré d'un point et demi).
l) Si l'Islande et la Norvège demandent des adaptations spécifiques ou de nouveaux produits informatiques pour les composantes, les applications ou les services du registre MACF, le lancement et l'achèvement de ces développements sont subordonnés à un accord mutuel distinct concernant les besoins en ressources et les coûts de développement.
m) Les parties contractantes acceptent de reconnaître et d'assumer leurs responsabilités respectives liées à l'utilisation des systèmes informatiques, conformément à la description qui figure dans la présente annexe.
Article 7
Suivi de la mise en œuvre de la présente annexe
Le comité mixte de l'EEE définit les modalités selon lesquelles les parties contractantes doivent assurer le suivi de la mise en œuvre de la présente annexe et vérifier le respect de ses dispositions.».