Publics concernés : professionnels intervenant en matière de mise en location ou de gestion locative d'un logement. Objet : modalités de transmission par les professionnels de l'immobilier aux observatoires locaux des loyers des données liées à la location. Entrée en vigueur : le texte entre en vigueur le lendemain de sa publication. Notice : le présent arrêté précise la nature et les conditions de transmission des données aux observatoires locaux des loyers par les professionnels qui interviennent lors de la conclusion du contrat de location d'un logement ou qui en assurent la gestion locative. Références : le présent arrêté est pris pour l'application de l'article 4 du décret n° 2014-890 du 1er août 2014 relatif au plafonnement des honoraires imputables aux locataires et aux modalités de transmission de certaines informations par les professionnels de l'immobilier et portant application de l'article 5 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs. Il peut être consulté sur le site Légifrance (http://www.legifrance.gouv.fr). La ministre du logement, de l'égalité des territoires et de la ruralité,
Vu le code de la construction et de l'habitation ;
Vu la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs, notamment son article 5 dans sa rédaction résultant de l'article 1er de la loi n° 2014-366 du 24 mars 2014 pour l'accès au logement et un urbanisme rénové ;
Vu le décret n° 2014-890 du 1er août 2014 relatif au plafonnement des honoraires imputables aux locataires et aux modalités de transmission de certaines informations par les professionnels de l'immobilier ;
Vu l'avis du Conseil national de la transaction et de la gestion immobilières en date du 30 juillet 2014,
Arrête :
Article 1 LEGIARTI000041755430
1. I. - en application du II de l'article 4 du décret du 1er août 2014 susvisé , les personnes mentionnées au premier alinéa du II de l'article 5 de la loi du 6 juillet 1989 susvisée transmettent aux observatoires locaux des loyers territorialement compétents, au plus tard le 1 mars de chaque année, les informations mentionnées à l'article 3 du présent arrêté relatives aux logements mis en location au cours de l'année précédente ou gérés au 1er janvier.
2. Lorsque l'observatoire local des loyers territorialement compétent est nouvellement agréé et que cet agrément est délivré entre le 1er janvier et le 1 mars, les informations mentionnées à l'alinéa précédent sont transmises la première année au plus tard trois mois après la date d'agrément de l'observatoire.
3. II. - L'association nationale mentionnée au troisième alinéa de l'article L. 366-1 du code de la construction et de l'habitation transmet les informations reçues en application du III de l'article 4 du décret du 1er août 2014 susvisé à l'observatoire local des loyers territorialement compétent dans un délai d'un mois en précisant l'origine des données.
Article 2 LEGIARTI000041755440
1. Les certificats mentionnés au IV de l'article 4 du décret du 1er août 2014 susvisé sont délivrés dans un délai d'un mois suivant la réception des informations.
Article 3 LEGIARTI000041755445
1. Le format du fichier informatique et le contenu des catégories d'informations mentionnées au II de l'article 4 du décret du 1er août 2014 susvisé sont fixés en annexe du présent arrêté.
Article 4 LEGIARTI000041755459
1. A titre transitoire :
2. a) Pour les seules données relatives aux logements mis en location pendant l'année civile 2019 ou gérés au 1er janvier 2020, la transmission prévue à l'article 1er pourra intervenir au plus tard le 31 mars 2020.
3. b) Pour les bailleurs possédant une part significative des locaux au sens du II de l'article 5 de la loi du 6 juillet 1989 précitée, cette date est portée au 1er juin 2020.
Article 5 LEGIARTI000041755464
1. Le directeur de l'habitat, de l'urbanisme et des paysages est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.
Annexe
Annexe LEGIARTI000041755450
1. FORMAT DES FICHIERS INFORMATIQUES ET CONTENU DES CATÉGORIES D'INFORMATIONS
2. I.-Le fichier informatique est au format texte avec séparateur point-virgule.
3. II.-Chaque fichier transmis par le professionnel ou propriétaire bailleur concerné est nommé comme suit :
4. [ANNEE] _ [IDENTPRO] _ [N _ FIC]. CSV,
5. avec :
6. ANNEE = année en cours sur quatre positions ;
7. IDENTPRO = identifiant du professionnel ou du propriétaire bailleur sur 14 positions (SIRET) ; dans le cas des propriétaires bailleurs personnes physiques il est attendu les nom et prénom (limité aux 14 premiers signes, dont un trait d'union entre les nom et prénom)
8. N _ FIC = numéro du fichier dans l'envoi, sur trois positions. Ex : 001 pour le premier fichier de l'envoi et 002 pour le second.
9. Dans le cas d'une transmission sous forme d'une archive ZIP contenant un ou plusieurs fichiers, l'archive est nommée sous la forme [ANNEE] _ [IDENTPRO] _ [N _ FIC]. ZIP.
10. Lors de l'envoi, le professionnel ou le propriétaire bailleur indique les noms, prénoms, qualité et adresse électronique des personnes que l'observatoire local des loyers compétent ou l'association nationale mentionnée au premier alinéa de l'article 1er peut contacter pour toute précision sur les fichiers et leur contenu.
11. III.-Le fichier transmis au format texte avec séparateur point-virgule est constitué obligatoirement d'une ligne d'en-tête unique comprenant les informations relatives au professionnel ou au propriétaire bailleur et d'une ligne supplémentaire pour chaque logement, les enregistrements logement étant séparés les uns des autres par un saut de ligne.
12. IV.-Certaines variables doivent être obligatoirement communiquées (cf. tableaux 1 et 2). Le professionnel ou le propriétaire bailleur a par ailleurs l'obligation de transmettre l'ensemble des informations dont il dispose. Si une ou plusieurs informations s'avèrent non disponibles pour un logement donné, les autres informations doivent être communiquées pour ce bien.
13. Le format et le contenu de la ligne d'en-tête sont décrits dans le tableau 1 ci-dessous.
14. Le format et le contenu des lignes logement sont décrits dans le tableau 2 ci-dessous.
15. Tableau 1.-Format et contenu de la ligne d'en-tête
NUMÉRO
de position |
NATURE
de l'information |
FORMAT |
OBLIGATOIRE |
LONGUEUR |
|---|
1 |
Année de l'extraction du système d'information du professionnel ou du propriétaire bailleur |
AAAA |
O |
4 |
2 |
SIRET de l'organisme propriétaire ou, en l'absence, nom et prénom du propriétaire personne physique |
Alphanumérique |
O |
14 |
3 |
Nombre d'enregistrements logement du fichier |
Numérique, entier |
O |
Max 8 |
4 |
Commentaires |
Alphanumérique | |
Max 200 |
16. Tableau 2.-Format et contenu des enregistrements logement
NUMÉRO
de position |
NATURE
de l'information |
FORMAT |
MODALITÉS
possibles |
OBLIGATOIRE |
LONGUEUR |
|---|
1 |
Identifiant du logement |
Alphanumérique | |
O |
Max 50 |
2 |
Source de la donnée |
Alphanumérique |
1 : administrateurs de biens
2 : agences immobilières
3 : propriétaires bailleurs
4 : autres professionnels (notaire …) |
O |
1 |
3 |
Mode de collecte |
Alphanumérique |
1 : transfert de fichiers
2 : données centralisées |
O |
1 |
4 |
Date d'enquête |
Alphanumérique |
JJMMAA |
O |
6 |
4b |
Date d'enquête précédente |
Alphanumérique |
JJMMAA |
O |
6 |
5 |
Numéro de voirie de l'adresse du logement |
Alphanumérique | |
O |
Max 4 |
5b |
Indice de répétition |
Alphabétique
majuscule |
B : bis
T : ter
Q : quater | |
1 |
5c |
Type de voie |
Alphanumérique |
Rue, place, avenue … |
O |
Max 6 |
5d |
Nom de voie |
Alphanumérique | |
O |
Max 50 |
5e |
Complément d'identification du logement |
Alphanumérique | |
O |
Max 50 |
5f |
Code postal de l'adresse du logement |
Alphanumérique | |
O |
5 |
5g |
Libellé de la commune où est situé le logement |
Alphanumérique | |
O |
Max 60 |
6 |
Code de la commune où est situé le logement en référence au code officiel géographique |
Alphanumérique | | |
5 |
7 |
Date de référence (si autre que 1er janvier) |
Alphanumérique |
JJMM |
O |
4 |
8 |
Numéro de la carte G ou T du professionnel |
Alphanumérique | |
O (sauf pour les propriétaires bailleurs) |
Max 40 |
8b |
Numéro de gestion du logement dans le système d'information du professionnel |
Alphanumérique | |
O (sauf pour les propriétaires bailleurs) |
Max 50 |
8c |
Raison sociale du professionnel |
Alphanumérique | |
O (sauf pour les propriétaires bailleurs) |
Max 80 |
31 |
Type d'habitat |
Alphanumérique |
1 : individuel
2 : collectif |
O |
1 |
32 |
Epoque de construction |
Alphanumérique |
1 : Avt 1919
2 : 1919-1945
4 : 1946-1970
5 : 1971-1990
6 : 1991-2005
7 : Ap. 2005
(à défaut, 3 : Avt 1946) |
O |
1 |
33 |
Année d'achèvement de la construction |
Alphanumérique |
AAAA | |
4 |
34 |
Type de propriété |
Alphanumérique |
1 : monopropriété
2 : copropriété | |
1 |
35 |
Présence d'un ascenseur |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
35b |
Présence d'un gardien |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
35c |
Présence d'un interphone |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
35d |
Présence d'un digicode |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
35e |
Présence d'un vidéophone |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
41 |
Nombre de pièces principales du logement |
Alphanumérique | |
O |
Max 2 |
42 |
Surface habitable (m2) |
Numérique |
Entier, arrondi au mètre carré |
O |
Max 3 |
43 |
Etage du logement |
Alphanumérique |
Numéro d'étage | |
Max 2 |
44 |
Parking, si inclus dans le loyer |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
44b |
Balcon |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
44c |
Jardin |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
45 |
Nombre de WC |
Alphanumérique | | |
1 |
45b |
Nombre de SdB |
Alphanumérique | | |
1 |
46 |
Type de chauffage |
Alphanumérique |
1 : individuel
2 : collectif | |
1 |
47 |
Type de propriétaire |
Alphanumérique |
1 : particulier
2 : personne morale | |
1 |
50 |
Si un diagnostic de performance énergétique a été réalisé, classe de consommation d'énergie |
Alphanumérique |
A à G |
O |
1 |
51 |
Type de location |
Alphanumérique |
1 : vide
2 : meublé |
O |
1 |
52 |
Type de gestion |
Alphanumérique |
1 : déléguée
2 : directe |
O |
1 |
53 |
Catégorie de location |
Alphanumérique |
1 : libre
2 : conventionnée
3 : défiscalisée | |
1 |
53b |
Bail Mobilité |
Alphanumérique |
0 : nsp
1 : oui
2 : non | |
1 |
54 |
Date d'emménagement du locataire dans le logement |
Alphanumérique |
JJMMAAAA |
O |
8 |
54b |
Date du bail |
Alphanumérique |
JJMMAAAA |
O |
8 |
54c |
Date de sortie du précédent locataire |
alphanumérique |
JJMMAAAA | |
8 |
55 |
Première location si emménagé depuis le 1er janvier N-1 |
Alphanumérique |
1 : oui
2 : non | |
1 |
56 |
Loyer mensuel hors charges à la même date l'année N-1 en euros |
Numérique | | |
Max 8 (dont,) |
56b |
Loyer mensuel hors charges à la date d'enquête en euros (y compris éventuel complément de loyer) |
Numérique | |
O |
Max 8 (dont,) |
56c |
Pour les communes concernées par l'encadrement des loyers tel que défini par l'article 140 de la loi ELAN, complément de loyer à la date d'enquête en euros |
numérique | |
O |
Max 8 (dont,) |
57 |
Loyer mensuel hors charges à la même date de référence de l'année N-1 en euros
(normalement 1er janvier) |
Numérique | | |
Max 8 (dont,) |
57b |
Loyer mensuel hors charges à la date de référence en euros (normalement 1er janvier) (y compris éventuel complément de loyer) |
Numérique | |
O |
Max 8 (dont,) |
57c |
Pour les communes concernées par l'encadrement des loyers tel que défini par l'article 140 de la loi ELAN,
complément de loyer à la date de référence en euros (normalement 1er janvier) |
numérique | |
O |
Max 8 (dont,) |
58 |
Provisions mensuelles pour charges de l'année N-1 en euros |
Numérique | | |
Max 6 (dont,) |
58b |
Provisions mensuelles pour charges en euros |
Numérique | | |
Max 6 (dont,) |
59 |
Commentaire |
Alphanumérique | | |
Max 200 |
Fait le 29 août 2014.
Pour la ministre et par délégation :
Le directeur de l'habitat, de l'urbanisme et des paysages, L. Girometti
Textes cités liens · DILA4
Code de la construction et de l'habitation. (V)