Journal officiel · Arrêté

Arrêté du 5 décembre 2013 portant autorisation d'un traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la dématérialisation et à la simplification des procédures administratives de recrutement, d'avancement, d'évaluation de certains personnels de l'enseignement supérieur et à l'information de la communauté universitaire

Texte d'origine, tel que publié au Journal officiel le 9 janvier 2014. Le droit en vigueur est dans la version consolidée.

Versions du texte
Version consolidée (en vigueur)Texte d'origine, publié au JO le 9 janvier 2014
NatureArrêté
Signé le5 décembre 2013
Publié le9 janvier 2014
PublicationJORF n°0007 du 9 janvier 2014
AutoritéMinistère de l'enseignement supérieur et de la recherche
NORESRH1306525A
IdentifiantJORFTEXT000028445549
RéférenceArrêté du 5 décembre 2013 portant autorisation d'un traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la dématérialisation et à la simplification des procédures administratives de recrutement, d'avancement, d'évaluation de certains personnels de l'enseignement supérieur et à l'information de la communauté universitaire, JO du 9 janvier 2014, NOR ESRH1306525ALégifrance →

La ministre de l'enseignement supérieur et de la recherche,

Vu le code de l'éducation ;

Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment ses articles 27-II (4 et 29) ;

Vu le décret du 24 mai 1911 modifié portant règlement du Collège de France ;

Vu le décret du 22 mai 1920 modifié portant règlement du Conservatoire national des arts et métiers ;

Vu le décret n° 50-1370 du 2 novembre 1950 modifié relatif au statut particulier des fonctionnaires de l'Ecole centrale des arts et manufactures ;

Vu le décret n° 84-431 du 6 juin 1984 modifié fixant les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs et portant statut particulier du corps des professeurs des universités et du corps des maîtres de conférences ;

Vu le décret n° 86-434 du 12 mars 1986 modifié portant statuts du corps des astronomes et physiciens et du corps des astronomes adjoints et physiciens adjoints ;

Vu le décret n° 88-654 du 7 mai 1988 modifié relatif au recrutement des attachés temporaires d'enseignement et de recherche ;

Vu le décret n° 89-709 du 28 septembre 1989 modifié portant statut du corps des directeurs d'études de l'Ecole des hautes études en sciences sociales et du corps des maîtres de conférences de l'Ecole des hautes études en sciences sociales ;

Vu le décret n° 89-710 du 28 septembre 1989 modifié portant statut du corps des directeurs d'études de l'Ecole pratique des hautes études, de l'Ecole nationale des chartes et de l'Ecole française d'Extrême-Orient et du corps des maîtres de conférences de l'Ecole pratique des hautes études, de l'Ecole nationale des chartes et de l'Ecole française d'Extrême-Orient ;

Vu le décret n° 92-70 du 16 janvier 1992 modifié relatif au Conseil national des universités ;

Vu le décret n° 92-1178 du 2 novembre 1992 modifié portant statut du corps des professeurs du Muséum national d'histoire naturelle et du corps des maîtres de conférences du Muséum national d'histoire naturelle ;

Vu le décret n° 2010-112 du 2 février 2010 modifié pris pour l'application des articles 9,10 et 12 de l'ordonnance n° 2005-1516 du 8 décembre 2005 relative aux échanges électroniques entre les usagers et les autorités administratives et entre les autorités administratives ;

Vu la saisine de la Commission nationale de l'informatique et des libertés en date du 20 décembre 2012,

Arrête :

Article 1 JORFARTI000028445564

La directrice générale des ressources humaines du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche est autorisée à mettre en œuvre un traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé « GALAXIE » ayant pour objet l'information et la mise en œuvre des procédures de qualification, de recrutement, d'avancement et d'évaluation des enseignants-chercheurs, des personnels assimilés et des autres personnels enseignants de l'enseignement supérieur.

Ce traitement peut également permettre de contribuer à la réalisation d'études statistiques par les services compétents de la direction générale des ressources humaines. La publication des travaux issus de l'exploitation de ces données est conditionnée au strict respect de l'anonymat des personnes concernées.

Les inscriptions des candidats aux procédures précitées sont effectuées via cinq téléservices constituant le domaine applicatif de GALAXIE et respectivement dénommés « ALTAIR » (procédure de recrutement des attachés temporaires d'enseignement et de recherche), « ANTARES » (procédure de qualification des enseignants-chercheurs), « ANTEE/FIDIS » (procédure de recrutement des professeurs des universités et des maîtres de conférences), « ELECTRA » (procédure d'avancement de grade des enseignants-chercheurs) et « HELIOS » (procédure de recueil des listes de candidats aux élections au Conseil national des universités et de leur notice biographique).

Les candidats accèdent à ces téléservices, par un compte de connexion, au moyen d'un login qui leur est délivré par le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche et du mot de passe de leur choix.

Article 2 JORFARTI000028445565

Les catégories de données à caractère personnel et informations enregistrées dans le traitement sont mentionnées en annexe au présent arrêté.

Article 3 JORFARTI000028445566

Les destinataires ou catégories de destinataires habilités à recevoir communication de ces données sont :

― les candidats pour les données qui les concernent ;

― les membres du Conseil national des universités pour les données qui les concernent ;

― le président de la section concernée et les rapporteurs désignés du Conseil national des universités pour les données relatives à la qualification des enseignants-chercheurs ;

― les agents habilités de la direction générale des ressources humaines du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche ;

― les agents habilités des établissements d'enseignement supérieur.

Article 4 JORFARTI000028445567

Le droit d'accès et de rectification prévu par les articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 susvisée s'exerce auprès de la direction générale des ressources humaines du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Article 5 JORFARTI000028445569

Conformément au troisième alinéa de l'article 38 de la loi du 6 janvier 1978 susvisée, le droit d'opposition ne s'applique pas au présent traitement.

Article 6 JORFARTI000028445571

La directrice générale des ressources humaines est chargée de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.

Annexe

Annexe JORFARTI000028445573

A N N E X E

DONNÉES CONTENUES DANS LE TRAITEMENT

1. Données relatives aux candidats au recrutement en qualité d'attaché temporaire d'enseignement et de recherche (téléservice ALTAIR) :

― identité : civilité, nom de famille, nom d'usage, prénom(s), date et lieu de naissance ;

― adresse ;

― téléphone ;

― fax ;

― adresse mél ;

― nationalité (seulement pour l'établissement du contrat des candidats nommés) ;

― Numen ;

― situation professionnelle ;

― lieu et pays d'exercice ;

― dernière année et lieu d'exercice en qualité d'allocataire, allocataire-moniteur, ATER, doctorant contractuel ou stage post-doctoral ;

― titres et diplômes ;

― description détaillée du diplôme le plus élevé (président et membres du jury, mention) ;

― activité en matière d'enseignement (type, niveau, discipline) ;

― thèmes de recherche et mots clés de votre domaine ;

― activité en matière d'administration et d'autres responsabilités collectives ;

― autres titres et diplômes ;

― travaux, ouvrages, articles, réalisations ;

― NNI (seulement pour l'établissement du contrat des candidats nommés).

2. Données relatives aux membres du Conseil national des universités dans le cadre de la qualification des enseignants-chercheurs (téléservice ANTARES) :

― identité : civilité, nom de famille, nom d'usage, prénom(s), date et lieu de naissance ;

― adresse personnelle ;

― téléphone personnel ;

― fax personnel ;

― adresse mél personnelle ;

― adresse professionnelle ;

― téléphone professionnel ;

― fax professionnel ;

― adresse mél professionnelle ;

― Numen ;

― corps, grade, échelon ;

― établissement d'exercice.

3. Données relatives aux candidats à la qualification des enseignants-chercheurs (téléservice ANTARES) :

― identité : civilité, nom de famille, nom d'usage, prénom(s), date et lieu de naissance ;

― adresse ;

― téléphone ;

― fax ;

― adresse mél ;

― nationalité (France, Europe, hors Europe) ;

― Numen ;

― situation professionnelle ;

― lieu et pays d'exercice ;

― dernière année et lieu d'exercice en qualité d'allocataire, allocataire-moniteur, ATER, doctorant contractuel ou stage post-doctoral ;

― titres et diplômes ;

― description détaillée du diplôme le plus élevé (président et membres du jury, mention) ;

― activité en matière d'enseignement (type, niveau, discipline) ;

― thèmes de recherche et mots clés de votre domaine ;

― activité en matière d'administration et d'autres responsabilités collectives ;

― autres titres et diplômes ;

― travaux, ouvrages, articles, réalisations.

4. Données relatives aux candidats au recrutement des professeurs des universités et des maîtres de conférences (téléservice ANTEE/FIDIS) :

― identité : civilité, nom de famille, nom d'usage, prénom(s), date et lieu de naissance ;

― adresse ;

― téléphone ;

― fax ;

― adresse mél ;

― nationalité (France, Europe, hors Europe) ;

― Numen ;

― situation professionnelle ;

― lieu et pays d'exercice ;

― dernière année et lieu d'exercice en qualité d'allocataire, allocataire-moniteur, ATER, doctorant contractuel ou stage post-doctoral ;

― titres et diplômes ;

― description détaillée du diplôme le plus élevé (président et membres du jury, mention) ;

― activité en matière d'enseignement (type, niveau, discipline) ;

― thèmes de recherche et mots clés de votre domaine ;

― activité en matière d'administration et d'autres responsabilités collectives ;

― autres titres et diplômes ;

― travaux, ouvrages, articles, réalisations.

5. Données relatives aux candidats à l'avancement de grade des enseignants-chercheurs (téléservice ELECTRA) :

― identité : civilité, nom de famille, nom d'usage, prénom(s), date et lieu de naissance ;

― adresse ;

― téléphone ;

― fax ;

― adresse mél ;

― Numen ;

― établissement d'affectation ;

― corps, grade, échelon ;

― laboratoire de recherche ;

― mots clés caractérisant l'activité ;

― notice biographique : document PDF constitué librement par le candidat à partir d'une trame préconisée par le CNU ;

― rapport d'activité : document PDF constitué librement par le candidat à partir d'une trame préconisée par le CNU.

6. Données relatives aux candidats aux élections du Conseil national des universités (téléservice HELIOS) :

― identité : civilité, nom de famille, nom d'usage, prénom(s), date et lieu de naissance ;

― adresse personnelle ;

― téléphone personnel ;

― fax personnel ;

― adresse mél personnelle ;

― adresse professionnelle ;

― téléphone professionnel ;

― fax professionnel ;

― adresse mél professionnelle ;

― Numen ;

― grade ;

― établissement d'exercice ;

― affiliation à une liste de candidats ;

― notice biographique : document PDF constitué librement par le candidat à partir d'une trame préconisée par le CNU.

Fait le 5 décembre 2013.

Pour la ministre et par délégation :

Textes cités liens · DILA14

Code de l'éducation (V)

Aller plus loin

Lire ce texte dans sa version consolidée : le droit en vigueur, avec les modifications intervenues depuis sa publication.

Source : Journal officiel de la République française, archive DILA, bulk JORF, identifiant JORFTEXT000028445549, Licence Ouverte 2.0. JusticeLibre est une copie miroir indexée ; la version qui fait foi est celle publiée au Journal officiel (Légifrance).